Alle Vorteile auf einen Blick
4x
schnellerer Monatsabschluss
100%
Übersicht über alle Ausgaben
0€
Setup & keine versteckten Kosten
95%
eingereichte Belege in nur 2 Tagen
Unbegrenzte
virtuelle Karten, Abos & User
Skalierbares Ausgabenmanagement für alle Teams
Verwalten Sie alle Ausgaben zentral und verfolgen Sie in Echtzeit jeden Euro, der in Ihrem Unternehmen ausgegeben wird.
Alles in einem Tool
Spendesk ist mehr als ein Girokonto: Das Tool kombiniert smarte Zahlungsmittel mit einer Software zur zentralisierten Rechnungs- und Spesenverwaltung. Echtzeit-Reportings und direkte Exporte zu Ihrer Buchhaltungssoftware sind ebenfalls möglich.
Genehmigungen & Regeln
Teambudgets
Rechnungen
Spesen
Virtuelle & physische Karten
Ausgabenreports
Automatisierte Buchhaltung
Intelligente Mastercard Debitkarten für unterwegs
Dank smarten Spendesk-Karten mit integrierten Richtlinien stellen das Finanzteam & Manager sicher, dass die Budgets eingehalten werden. Sie können für jeden Mitarbeiter individuell Zeitfenster, Wochentage und Ausgabenkategorien freigeben. Die Funktion, am Automaten Geld abzuheben, lässt sich mit einem Klick aktivieren und deaktivieren.
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Reisekosten & Spesen zentral verwalten
Spendesk reduziert den administrativen Aufwand von Geschäftsreisen: Mitarbeiter buchen ihre Reise autonom & sicher mit einer virtuellen Karte, Manager geben die Zahlungsanfragen mit einem Klick frei. Unterwegs bezahlen die Reisenden mit einer Debitkarte, ohne Ausgaben vorstrecken zu müssen. Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwand können ebenfalls im Handumdrehen über Spendesk abgerechnet werden.
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Ein transparenter Einkaufsprozess für alle
Spendesk zentralisiert Bestellungen, Rechnungen, Transaktionen und die vorbereitende Buchhaltung in einer Lösung und verknüpft Anfragen mit Teambudgets. So können Manager vor der Genehmigung überprüfen, ob die Ausgabe ins Budget passt oder nicht und es gibt keine Überraschungen am Monatsende.
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Reibungsloser Export in Ihr Buchhaltungssystem
Dank nativen Integrationen und personalisierbaren Exporten können Sie Zahlungen und Belege von Spendesk direkt in Ihre bereits existierenden Systemen, wie z.B. DATEV, exportieren. So spart das Finanzteam wertvolle Zeit und Ihre Buchhaltung ist immer aktuell.
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DAS SAGEN UNSERE KUNDEN
Die Anzahl unserer Abos ist gesunken, weil wir einen besseren Überblick haben und hinterfragen können, ob die Lizenz wirklich benötigt wird.
Spendesk vs. Revolut Business — FAQ
Wir haben die häufigsten Fragen zu Spendesk & PayPal für Sie zusammengefasst.
Spendesk ist eine dedizierte Ausgabenmanagement-Plattform mit Fokus auf Kontrollen, Genehmigungsworkflows und Buchhaltungsintegration; Revolut Business ist eine Bank-/Fintech-App mit Karten und Zahlungen. Spendesk bietet granulare Kartenlimits, mehrstufige Genehmigungen, Rechnungsverarbeitung und native Integrationen (z. B. Xero, DATEV) für Finanzteams, die Ausgaben zentral steuern und rapprochieren wollen.
Ja. Spendesk stellt virtuelle und physische Firmenkarten mit Kartenlimits, Genehmigungsworkflows und Echtzeit-Transparenz aus. Spendesk geht über reine Kartenausstellung hinaus mit Rechnungserfassung, Spesenberichten, Budgetkontrollen und Buchhaltungsexporten – für vollständiges Ausgabenmanagement statt nur Zahlungsabwicklung.
Spendesk integriert sich nativ mit gängigen Buchhaltungssystemen (Xero, QuickBooks, NetSuite, DATEV usw.) und exportiert codierte Transaktionen, Belege und Rechnungsdaten für automatisches oder vereinfachtes Rapprochement. Revolut konzentriert sich eher auf Zahlungen und Konten; Spendesk verbindet Ausgabenend-to-end mit dem Hauptbuch für schnelleren Monatsabschluss.
Spendesk bietet rollenbasierte Zugriffe, mehrstufige Genehmigungen, Audit-Trails pro Transaktion, PCI-konforme Kartenverarbeitung und Optionen für EU-Datenresidenz. Spendesk ist für Finanzteams konzipiert, die Compliance, Nachverfolgbarkeit und Kontrolle über Firmenausgaben benötigen; die genauen Sicherheits- und Compliance-Details beider Anbieter sollten vor der Entscheidung verglichen werden.
Ein Wechsel zu Spendesk lohnt sich, wenn Sie stärkere Ausgabenkontrollen, Genehmigungsworkflows, Rechnungsmanagement und Buchhaltungsintegration benötigen. Spendesk bietet dedizierte Ausgabenmanagement-Funktionen, die über Karten und Zahlungen hinausgehen – für bessere Sichtbarkeit, Compliance und schnelleres Rapprochement; das Spendesk-Team unterstützt bei der Migration und beim Onboarding.
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Zuletzt aktualisiert: 23. August 2021
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