Werkzeuge zur Abonnementverwaltung

Freigabe-Workflows
Teams fordern mit wenigen Klicks neue Tools an. Ihre Führungskräfte haben Zugriff auf alle wichtigen Informationen und können die Mittel mit einem Klick freigeben.
Zentrale Übersicht
Jede Ausgabe wird für Controller:innen in einem zentralen Dashboard angezeigt. Manuelle Dateneingaben und Tabellenkalkulationen sind nicht mehr nötig.
Budgets verwalten
Erstellen Sie Budgets und sehen Sie in Echtzeit, was für welchen Anbieter ausgegeben wird. Sobald eine Karte ihr Limit erreicht hat, werden zukünftige Zahlungen blockiert.
Daten exportieren
Integrieren Sie Spendesk für personalisierbare Exporte mit Ihrer Buchhaltungssoftware, z.B. DATEV. So sparen Sie wertvolle Zeit und Ihre Buchhaltung ist immer aktuell.

Virtuelle Karten erstellen

Spendesk erstellt für jedes Abo neue Kartendaten. So können Sie Ihre Abos leicht nachverfolgen, unterbrechen oder stornieren. Die Kartenlimits sind anpassbar und Sie können den Karteninhaber ändern, ohne das Abonnement zu kündigen.

Abos zentral verwalten

Jeder über Spendesk getätigte Kauf ist in Echtzeit sichtbar. Die Beschäftigten sind für ihre eigenen Rechnungen verantwortlich und das Finanzteam muss Rechnungsdaten nicht mehr manuell eingeben.

Informationen zentralisieren

Die Verwaltung von Abos kann schnell unübersichtlich werden. In Spendesk haben Sie Zugriff auf jede Zahlung, jede Freigabe und natürlich alle Belege und Rechnungen.

Sichere Online-Zahlungen

Das Bezahlen all Ihrer Abos mit einer gemeinsamen Firmenkreditkarte ist umständlich und nicht sicher. Die virtuellen Karten von Spendesk nutzen einmalige Zahlungsdaten für jeden Kauf – und es besteht keine Verbindung zu Ihrem Bankkonto.

Karteninhaber:in wechseln

Mit Spendesk haben Sie Zugriff auf alle Zahlungen, die auf den Namen eines Teammitglieds laufen und können diese bei Bedarf problemlos auf andere Karteninhaber:innen übertragen.

Aboverwaltung für moderne Unternehmen

Tom Libbrecht

VP Finance @Silverfin

Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi

Martin Pannier

Product @Iziwork

Finanzteams

Sie haben Zugriff auf alle laufenden Zahlungen und behalten so die Kontrolle. Sie können vergangene und zukünftige Transaktionen einsehen und die Daten mit einem Klick in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren.

Führungskräfte

Sie können innerhalb eines festen Rahmens autonom und von überall aus Zahlungen durchführen. Umständliches Hin-und Her via E-Mail und mündliche Freigaben gehören der Vergangenheit an.

Beschäftigte

Verwalten Sie Software-Abos autonom und ohne langwierige Freigabe-Prozesse. Sie bezahlen schnell und sicher für die Tools, die Sie benötigen und gehen sicher, dass Sie sich an die Regeln halten.