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Finden Sie das perfekte Angebot für Ihr Finanzteam

Für volle Kontrolle & Übersicht über alle Geschäftsausgaben.

Essentials

Unbegrenzte Nutzer:innen & genehmigende Personen

Für KMUs, die ihre Ausgabenprozesse zentralisiert in einer Lösung verwalten möchten.

Demo buchen

Essentials beinhaltet :

  • Unbegrenzte virtuelle und physische Karten
  • Automatisierte & maßgeschneiderte Buchhaltung
  • Digitale Eingangsrechnungsverwaltung
  • Auslagen in Spendesk verfolgen und erstatten
  • Grundlegende Buchhaltungsintegrationen
  • Transaktionen: 100/Monat
  • Verwaltung von bis zu 3 Entitäten (Kostenpflichtig)

Scale

Unbegrenzte Nutzer:innen & genehmigende Personen

Für etablierte Unternehmen, die Flexibilität, Automatisierung und Kontrolle benötigen.

Demo buchen

Alles aus "Essentials" plus:

  • Dashboards für Ausgaben
  • Verwalten von Bestellungen (Purchase Orders)
  • Integration von HR und Reiseverwaltung
  • Budgets und Unterbudgets
  • Persönliche Kundenbetreuung nach dem Onboarding
  • Einrichtung des Kontos mit persönlichem Onboarding Manager
  • Transaktionen: 100/Monat
  • Verwaltung von bis zu 5 Entitäten (Kostenpflichtig)

Premium

Unbegrenzte Nutzer:innen & genehmigende Personen

Für große Unternehmen, auf der Suche nach einem maßgeschneiderten Service.

Mit Sales sprechen

Alles aus "Scale" plus:

  • Integrationen in die Unternehmensbuchhaltung
  • Automatisches Auslesen von Sach- und Mehrwertsteuerkonten (Machine Learning)
  • Transaktionen: 500/Monat
  • Unbegrenzte Verwaltung von Entitäten

FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK

Alle Funktionen auf einen Blick

Essentials

Scale

Premium

Smarte & sichere Karten

Physische Karten
UnbegrenztUnbegrenztUnbegrenzt
Einmalige virtuelle Karten
UnbegrenztUnbegrenztUnbegrenzt
Wiederkehrende virtuelle Karten
UnbegrenztUnbegrenztUnbegrenzt
Zentralisierte Abonnementverwaltung
E-Mail-Weiterleitung von Belegen mit OCR-Technologie
Bargeldabhebung

Individuelle Ausgabekontrolle

Play by the Rules: Definieren Sie Ihre eigenen Regeln, um die Belegerfassung sicherzustellen
Automatische Belegerinnerungen
Ausgaberichtlinien & Genehmigungsabläufe
AdvancedAdvancedAdvanced
Verwaltung mehrerer Entitäten
3 Entitäten (Kostenpflichtig)5 Entitäten (Kostenpflichtig)Unbegrenzt
Wallet für Fremdwährungen
Transaktionen/Monat
100100500

Umfassender Eingangsrechnungsprozess

Verwaltung und Bezahlung von Rechnungen
Verwaltung von Lieferanten
Verwaltung von Gutschriften
Rechnung per E-Mail weiterleiten
Extrahieren von Informationen aus Belegen mittles OCR
Purchase Orders / Bestellungen

Einfache Verwaltung von Spesenabrechnungen

Digitale Belegerfassung
Auslagenverfolgung und -erstattung
Tagespauschalen (Deutschland)
Kilometergeld (inkl. Elektroauto)
XML Sepa- und CSV-Export für Auslagenerstattung

Budgetverfolgung und Echtzeit-Übersicht

Ausgabenkategorien
Kostenstellen
Meldungen zum Kontostand
Übersicht über Zahlungen in Echtzeit
Budgets und Unterbudgets
Dashboard über Ausgabentrends

Unterstützung bei der Buchhaltung & Integration

Personalisierbare Buchhaltungseinstellungen
Individueller Buchhaltungsexport
Buchhaltungs-Integrationen (Xero, Datev, Quickbooks)
Kategorisierung von Steuer- und Sachkonten
RegelbasiertRegelbasiert / KI-basiert
NetSuite-Integration

Skalierbarkeit & Zusammenarbeit

Leistungsstarke mobile App
Slack-Integration
SSO Google / Microsoft
Native Reise-Integration (Travelperk)
SAML SSO

Kundenservice

Live-Chat, E-Mail & Help Center
Onboarding-Webinar
Einrichtung des Kontos mit persönlichem Onboarding Manager
Persönliche Kundenbetreuung nach dem Onboarding

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Es ist nicht immer einfach, die passenden Tools für Ihr Unternehmen zu finden. Wir helfen Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen.

Mehr Antworten erhalten

Pakete setzen sich aus zwei Komponenten zusammen:

1. Feste Gebühr für den Zugang zur Plattform

Um wiederkehrende Kosten zu optimieren, bieten wir eine feste monatliche Abonnementgebühr für den Zugang zu allen Zahlungsmethoden und dem von Ihnen gewählten Plattform-Plan.

2. Variable Gebühren für Transaktionen

Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen, basierend auf der Anzahl der Transaktionen, die Ihr Team auf Spendesk durchführt. Zu den Transaktionen gehören Kartenkäufe, Eingangsrechnungen und Spesenabrechnungen.

Möchten Sie mehr über unsere Preise erfahren? Kontaktieren Sie unser Team.

Spendesk ist für Unternehmen mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum (einschließlich Frankreich, Deutschland, Spanien, Italien, Norwegen, Schweden, Dänemark und andere), im Vereinigten Königreich und in den USA verfügbar.

Nutzende können Spendesk-Wallets mit den Währungen Euro (€), US-Dollar ($), Pfund (£), Dänische Krone (kr; DKK), Norwegische Krone (kr; NOK) und Schwedische Krone (kr; SEK) erstellen.

Die meisten kostenpflichtigen Spendesk-Pläne haben eine unbefristete Laufzeit. Wenn Sie keinen Jahresvertrag mit uns abgeschlossen haben, können Sie Ihr Konto jederzeit schließen (mit einer Kündigungsfrist von 2 Monaten).
Für Nutzer:innen, die sich über einen längeren Zeitraum verpflichten möchten, bieten wir Premiumpläne auf jährlicher Basis an.

Kartenbestellungen sind kostenlos und es fallen keine monatlichen Kartengebühren an. Sie können so viele Karten bestellen, wie Sie für Ihre Mitarbeitenden benötigen.

Wir erheben keine separaten Gebühren für aktive Benutzer:innen. Mit unseren kostenpflichtigen Plänen können Sie so viele Benutzer:innen hinzufügen, wie Sie möchten – für laufende oder auch einmalige Ausgaben.



Was unsere Kundschaft sagt

Lesen Sie hier, warum mehr als 3.500 CFOs und Finanzfachleute Spendesk vertrauen.

4.7/5
4.8/5
4.3/5
  • " Ich habe noch nie so einen guten Kundenservice erlebt. Und es kommen ständig neue Funktionen hinzu oder die bestehenden werden verbessert. "

  • " Der Anteil fehlender Rechnungen bei uns ist von 50 auf 5 Prozent gesunken - ohne, dass ich meinen Kolleg:innen hinterherrennen muss. Spendesk spart mir unheimlich viel Zeit. "

  • " Ich sehe jetzt in Echtzeit, wo das Geld ausgegeben wird. Und ich muss nicht mehr die Firmenkreditkarte verleihen. Was für eine Erleichterung! "

  • " Spendesk ist eine geniale Möglichkeit, Reisekosten und alle Spesen im Blick zu behalten. Es macht mein Leben wirklich einfacher. "

  • " Spendesk ist das perfekte Werkzeug, um die Ausgaben von Teams und Reisenden zu kontrollieren. Durch Spendesk sind mehr als 99% unserer Belege verfügbar und es ist wirklich benutzerfreundlich. "

  • " Wir wollen uns nicht mit der manuellen Dateneingabe und der Suche nach Belegen beschäftigen, sondern mit strategischen Prozessen – und das ermöglicht uns Spendesk. "

Wollen Sie jetzt die Kontrolle über Unternehmensausgaben übernehmen?