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Smarte & sichere Karten
Physische Karten
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Einmalige virtuelle Karten
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Zentralisierte Abonnementverwaltung
E-Mail-Weiterleitung von Belegen mit OCR-Technologie
Bargeldabhebung
Individuelle Ausgabekontrolle
Play by the Rules: Definieren Sie Ihre eigenen Regeln, um die Belegerfassung sicherzustellen
Automatische Belegerinnerungen
Ausgaberichtlinien & Genehmigungsabläufe
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Verwaltung mehrerer Entitäten
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Verwaltung mehrerer Währungen
Transaktionen/Monat
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Umfassender Eingangsrechnungsprozess
Verwaltung und Bezahlung von Rechnungen
Verwaltung von Lieferanten
Verwaltung von Gutschriften
Rechnung per E-Mail weiterleiten
Extrahieren von Informationen aus Belegen mittles OCR
Purchase Orders / Bestellungen
Einfache Verwaltung von Spesenabrechnungen
Digitale Belegerfassung
Auslagenverfolgung und -erstattung
Tagespauschalen (Deutschland)
Kilometergeld (inkl. Elektroauto)
XML Sepa- und CSV-Export für Auslagenerstattung
Budgetverfolgung und Echtzeit-Übersicht
Ausgabenkategorien
Kostenstellen
Meldungen zum Kontostand
Übersicht über Zahlungen in Echtzeit
Budgets und Unterbudgets
Dashboard über Ausgabentrends
Unterstützung bei der Buchhaltung & Integration
Personalisierbare Buchhaltungseinstellungen
Individueller Buchhaltungsexport
Buchhaltungs-Integrationen (Xero, Datev, Quickbooks)
Kategorisierung von Steuer- und Sachkonten
RegelbasiertRegelbasiert / KI-basiert
NetSuite-Integration
Skalierbarkeit & Zusammenarbeit
Leistungsstarke mobile App
Slack-Integration
SSO Google / Microsoft
Native Reise-Integration (Travelperk)
SAML SSO
Kundenservice
Live-Chat, E-Mail & Help Center
Onboarding-Webinar
Einrichtung des Kontos mit persönlichem Onboarding Manager
Persönliche Kundenbetreuung nach dem Onboarding
Sie wollen mehr erfahren?
Es ist nicht immer einfach, die passenden Tools für Ihr Unternehmen zu finden. Wir helfen Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen.
Ja, Sie können dank Spendesk Free ein Konto eröffnen, das dauerhaft kostenlos ist! So erhalten Sie einen Vorgeschmack auf das volle Leistungsspektrum von Spendesk und können die Anforderungen Ihres Unternehmens in der Anfangsphase problemlos abdecken. Wenn Ihr Unternehmen wächst und Ihre Anforderungen komplexer werden, können Sie einfach auf eines unserer kostenpflichtigen Pakete upgraden.
Bezahlte Pakete setzen sich aus zwei Komponenten zusammen:
1. Feste Gebühr für den Zugang zur Plattform
Um wiederkehrende Kosten zu optimieren, bieten wir eine feste monatliche Abonnementgebühr für den Zugang zu allen Zahlungsmethoden und dem von Ihnen gewählten Plattform-Plan.
2. Variable Gebühren für Transaktionen
Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen, basierend auf der Anzahl der Transaktionen, die Ihr Team auf Spendesk durchführt. Zu den Transaktionen gehören Kartenkäufe, Eingangsrechnungen und Spesenabrechnungen.
Möchten Sie mehr über unsere Preise erfahren? Kontaktieren Sie unser Team.
Spendesk ist für Unternehmen mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum (einschließlich Frankreich, Deutschland, Spanien, Italien, Norwegen, Schweden, Dänemark und andere), im Vereinigten Königreich und in den USA verfügbar.
Nutzende können Spendesk-Wallets mit den Währungen Euro (€), US-Dollar ($), Pfund (£), Dänische Krone (kr; DKK), Norwegische Krone (kr; NOK) und Schwedische Krone (kr; SEK) erstellen.
Bei Spendesk gibt es keine lanfristige Verpflichtung, Sie können Ihre Spendesk-Konten jederzeit schließen.
Für Nutzer:innen, die sich über einen längeren Zeitraum verpflichten möchten, bieten wir Premiumpläne auf jährlicher Basis an.
Kartenbestellungen sind kostenlos und es fallen keine monatlichen Kartengebühren an. Sie können so viele Karten bestellen, wie Sie für Ihre Mitarbeitenden benötigen.
Wir erheben keine separaten Gebühren für aktive Benutzer:innen. Mit unseren kostenpflichtigen Plänen können Sie so viele Benutzer:innen hinzufügen, wie Sie möchten – für laufende oder auch einmalige Ausgaben.
Was unsere Kundschaft sagt
Lesen Sie hier, warum mehr als 3.500 CFOs und Finanzfachleute Spendesk vertrauen.
4.7/5
4.8/5
4.3/5
" Ich habe noch nie so einen guten Kundenservice erlebt. Und es kommen ständig neue Funktionen hinzu oder die bestehenden werden verbessert. "
Mark Lodge
Director Business Planning @The next big thing
" Der Anteil fehlender Rechnungen bei uns ist von 50 auf 5 Prozent gesunken - ohne, dass ich meinen Kolleg:innen hinterherrennen muss. Spendesk spart mir unheimlich viel Zeit. "
Gaëlle Laudet
Financial controller @La Ruche Qui Dit Oui
" Ich sehe jetzt in Echtzeit, wo das Geld ausgegeben wird. Und ich muss nicht mehr die Firmenkreditkarte verleihen. Was für eine Erleichterung! "
Xavier Haffreingue
COO @Tinyclues
" Spendesk ist eine geniale Möglichkeit, Reisekosten und alle Spesen im Blick zu behalten. Es macht mein Leben wirklich einfacher. "
Joseph Cochrane
Key Account Manager @AB Tasty
" Spendesk ist das perfekte Werkzeug, um die Ausgaben von Teams und Reisenden zu kontrollieren. Durch Spendesk sind mehr als 99% unserer Belege verfügbar und es ist wirklich benutzerfreundlich. "
Sabrina Hentsch
Head of Finance @Rent24
" Wir wollen uns nicht mit der manuellen Dateneingabe und der Suche nach Belegen beschäftigen, sondern mit strategischen Prozessen – und das ermöglicht uns Spendesk. "
Michael Kuntz
VP Finance & Legal @Personio