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Einfache Rechnungsverwaltung

Rechnungen aus allen Teams schnell und reibungslos freigeben und bezahlen.

invoice management@2x
4.7/5 bei G2

Lästige Aufgaben der Rechnungsverwaltung automatisieren

DE Approval-invoice-management
DE Reminder-invoice-management

Rechnungen zentral managen

Mit Spendesk kann jeder Mitarbeiter offene Rechnungen auf eine einzige Plattform hochladen, damit das Finanzteam sie zum gewünschten Zeitpunkt bearbeiten kann. Keine langen E-Mail-Verläufe, keine fehlenden Unterlagen, keine Sorgen.

Alle Rechnungen auf einmal bezahlen

Sobald Ihre Rechnungen auf Spendesk hochgeladen wurden und freigegeben sind, können Sie einfach eine Datei in Ihr Onlinebanking-Portal exportieren. So werden alle Rechnungen pünktlich und fehlerfrei bezahlt.

Reibungsloses Rechnungsmanagement

  • Rechnungen im Handumdrehen hochladen

    Jedes Teammitglied kann Rechnungen von überall auf der Welt auf die Plattform hochladen. Spendesk stellt dabei sicher, dass alle notwendigen Informationen vorhanden sind. Finanzteams können Zahlungen ohne zusätzliche Dateneingabe überwachen und freigeben.

  • Freigaben automatisch nachverfolgen

    Es ist wichtig zu wissen, wer Ausgaben tätigt und wer die einzelnen Kosten genehmigt hat. Spendesk protokolliert jede Zahlung an jeden Dienstleister und zeichnet auf, welcher Manager sie freigegeben hat.

  • Automatisierte Belegzuordnung

    Sie müssen am Monatsende nicht mehr Hunderte von Belegen durchsehen. Die automatische Zeichenerkennung von Spendesk liest Quittungen für Sie ein und stellt sicher, dass alles seine Richtigkeit hat.

  • Budgetverwaltung in Echtzeit

    Spendesk führt Aktualisierungen in Echtzeit durch, um Ihnen Ausgaben stets aktuell anzuzeigen. So sind Ihre Aufzeichnungen genauer und bleiben immer auf dem neuesten Stand.

In schnell wachsenden Unternehmen haben viele Ihrer Mitarbeiter Anfragen, müssen Geld ausgeben oder rechnen Spesen ab. Und plötzlich verlieren Sie an Effizienz, verlieren die Kontrolle und haben keine Transparenz mehr. Mit Spendesk behalten wir die Kontrolle.

Tom Libbrecht

Finance Manager, Silverfin

Tom-Libbrecht

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