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Gestion des factures

Traitez, approuvez et payez les factures de vos équipes en toute simplicité.

invoice management@2x
4.7/5 sur G2

Automatisez la gestion fastidieuse des factures

Centralisez la gestion des factures

Spendesk permet à chacun de télécharger ses factures sur la plateforme pour qu’elles soient prises en charge par l’équipe finance. Pas d’email, pas de documents manquants : fini les prises de tête.

Payez toutes vos factures en une fois

Une fois les factures approuvées, vous n’avez plus qu’à faire un export comptable depuis Spendesk. Importez le fichier pour payer la totalité, ou certaines, depuis votre compte bancaire.

Gérez vos factures simplement et sans accroc

  • Soumission simple des factures

    Les membres de votre équipe peuvent soumettre leurs factures à tout moment. Spendesk s'assure que le document est valide puis l'équipe finance contrôle et approuve les paiements rapidement.

  • Suivi des demandes

    Spendesk enregistre chaque transaction, ce qui permet de savoir qui a fait quel dépense et dans quel but et quel manager a validé la demande. Vous gardez le contrôle et la visibilité en temps réel.

  • Réconciliation automatisée

    Plus besoin de vérifier des centaines de lignes et de reçus à la fin du mois. La technologie OCR de Spendesk (notre bot, Marvin) le fait pour vous, s’assurant que chaque reçu est valide.

  • Gestion des budgets en temps réel

    Spendesk met à jour en temps réel les dépenses, ce qui vous permet de savoir exactement ce qui vous reste et ce que vous avez dépensé. Vous êtes toujours à jour sur vos comptes, finies les mauvaises surprises !

Lorsque l'entreprise grandit les employés ont de plus en plus de demandes, de dépenses et on peut vite perdre le fil. Grâce à Spendesk je ne prête plus la carte entreprise et je sais en temps réel où et comment est dépensé l'argent de l'entreprise. Un vrai soulagement !

Tom Libbrecht

Finance Manager, Silverfin

Tom-Libbrecht

Quelles autres utilisations de notre plateforme ?

FR Use-Cases Tracking

Gestion des dépenses administratives

Gardez le contrôle sur les dépenses opérationnelles avec des moyens de paiements sécurisés et une traçabilité en temps réel des dépenses de toute l'entreprise.

En savoir plus
FR Use-Cases Subscriptions

Gestion des abonnements centralisée

Spendesk rassemble tous vos abonnements dans un tableau de bord pour un meilleur contrôle de vos frais. Mettez en pause ou supprimez n'importe quel abonnement en un clic.

En savoir plus

Faites le choix d'une solution plus complète, moderne et sécurisée. Utilisez Spendesk.