Logiciel de comptes fournisseurs : vos factures, enfin sous contrôle
Plus de relances interminables, plus d'échéances ratées. Spendesk rapproche automatiquement vos factures des bons de commande et de livraison, les transmet aux personnes chargées de les valider et veille à leur règlement dans les délais, avec une visibilité complète à chaque étape.
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Conçue grâce aux retours de plus de 12 000 directeurs financiers de la communauté CFO Connect
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Libérez du temps pour que vos équipes comptables se concentrent sur l’essentiel.
Payez toujours vos fournisseurs à temps
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Repérez les erreurs avant de payer vos fournisseurs
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Accélérez les validations sans perdre le contrôle
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Toutes vos factures fournisseurs et pièces justificatives au même endroit
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Gestion des bons de commande
Créez et envoyez des bons de commande personnalisables directement depuis Spendesk. À réception d’une facture, le système l’associe automatiquement au bon de commande correspondant en fonction du fournisseur et des détails de la commande. L’équipe Finance peut ainsi vérifier les deux documents avant de valider le paiement.
Centralisation et extraction des données de facturation
Transférez vos factures à votre adresse e-mail Spendesk. Le nom du fournisseur, le montant, la date d’échéance et les lignes de facturation sont immédiatement extraits par l’IA, puis la facture est envoyée dans le bon circuit de validation.
Conformité et préparation aux audits
Les contrôles sont intégrés directement à chaque étape du processus. Les circuits configurables assurent une séparation claire des responsabilités, les doublons sont repérés avant paiement, et chaque facture, validation et règlement reste entièrement traçable. Au moment d’un contrôle ou d’un audit, tout est déjà réuni dans un historique complet et exportable, avec les pièces associées.
Rapprochement intelligent des factures
L’IA lit les factures, en extrait les données et les compare aux bons de commande et de livraison afin de détecter les écarts avant le paiement. Les doublons sont identifiés et les dépenses catégorisées automatiquement.
Voir les tarifsCircuits de validation configurables
Plus besoin de courir après les managers pour obtenir leur validation. Définissez vos règles une fois pour toutes : les factures sont automatiquement envoyées à la bonne personne, avec tout le contexte nécessaire pour les valider rapidement, sur mobile comme sur ordinateur. Aucun blocage, une visibilité complète et des notifications à chaque étape.
Automatisation intelligente de la comptabilité
L’IA de Spendesk préremplit les catégories comptables à partir de votre historique. Les fournisseurs récurrents sont toujours imputés de la même manière, puis les données sont exportées vers votre logiciel comptable avec toutes les pièces associées.
Exécution des paiements
Réglez vos factures dans plus de 70 devises, sans passer par un portail bancaire séparé ni subir de frais de change cachés. Suivez chaque paiement en temps réel et payez vos fournisseurs partout dans le monde.
Une IA qui mérite sa place dans votre équipe Finance
Des factures déjà lues, prêtes à être vérifiées
Une comptabilité qui se remplit toute seule
Les erreurs détectées avant qu’elles ne vous coûtent cher
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Toutes vos factures en attente de paiement, réunies au même endroit
Factures fournisseurs à payer
Suivez vos factures à payer en temps réel, avec leurs échéances clairement indiquées. Vous pouvez ainsi anticiper les règlements et éviter les retards.
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Suivi des paiements
Suivez chaque paiement en temps réel, de sa programmation jusqu’à sa confirmation. Lorsqu’un fournisseur vous demande où en est son règlement, vous avez immédiatement la réponse.
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Budget et dépenses engagées
Suivez les dépenses liées aux factures par équipe ou centre de coûts, et comparez-les directement aux budgets approuvés. Vous repérez ainsi les risques de dépassement suffisamment tôt pour pouvoir agir.
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Traçabilité et rapports de conformité
Chaque facture, validation et paiement est automatiquement consigné dans un historique complet et exportable. Au moment de la clôture ou d’un audit, tout est déjà réuni : plus besoin de reconstituer les données ni de chercher les pièces une par une.
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7 Md€
de factures traitées avec Spendesk en 2025
+ 1 000
entreprises traitent leurs factures avec Spendesk en Europe et au Royaume-Uni
90 %
de précision dans le préremplissage des données de facturation par OCR
Avec Spendesk, transformez la gestion de vos dépenses en 90 jours
Centralisez vos dépenses, sécurisez vos paiements et automatisez les tâches comptables qui ralentissent vos équipes au quotidien.
Dès l'onboarding terminé, Spendesk commence à analyser les documents et à structurer un historique de transactions sécurisé. Les budgets et les intégrations sont configurés à cette étape.
Les premières suggestions comptables apparaissent à mesure que les données se fiabilisent. Les workflows de validation sont configurés et prêts à l’emploi.
La détection des doublons et des anomalies est pleinement active. Vos équipes passent en mode contrôle, plutôt qu’en saisie manuelle.
La clôture mensuelle gagne en rapidité. Les données sont exportées, les comptes sont clôturés, et l’équipe récupère du temps.
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Les équipes finance gagnent en rapidité, sans jamais perdre en maîtrise
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Intégrations fluides
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