ERP / outil fournisseurs dédié
Facturation électronique : intégrée à l’ensemble de vos dépenses
Les équipes finance ne devraient pas avoir à choisir entre conformité à la facturation électronique et visibilité sur les dépenses. À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée (PA). Là où la plupart des outils se limitent aux factures fournisseurs, Spendesk vous aide à gérer ces e-factures dans un cadre conforme et à rapprocher, quand elles existent, les données de facture avec les paiements par carte et les notes de frais, dans une seule plateforme. Vous restez conforme, tout en conservant le rapprochement automatisé, les circuits d’approbation, et un historique complet de chaque opération.
🎁 Une carte-cadeau de 20 € sera offerte aux participants présents jusqu’à la fin du webinaire.*
*La participation à cette offre n’implique aucune obligation d’achat des services Spendesk et doit être conforme aux politiques internes de votre entreprise. Cette offre n’est pas ouverte aux agents publics, aux employés d’organismes publics ou d’entreprises publiques, ni aux professionnels réglementés lorsque la loi ou leurs codes professionnels leur interdisent d’accepter ce type d’avantage. Offre soumise à conditions.
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Les dates clés de la réforme
Gardez les bonnes échéances en tête et prenez de l’avance à chaque étape.
1.
Dès maintenant
Les entreprises ont intérêt à revoir leurs flux de facturation, les formats pris en charge, leurs processus internes, et le choix de leur Plateforme Agréée (PA), comme Spendesk.
2.
Obligation de réception – septembre 2026
À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. À cette même date, les grandes entreprises et les ETI devront également émettre leurs factures au format électronique.
3.
Extension de l’obligation d’émission – septembre 2027
À compter du 1er septembre 2027, les PME et les micro-entreprises devront à leur tour émettre des factures électroniques.
Avec Spendesk, vous avez plus qu’une Plateforme Agréée (PA).
Toutes les plateformes ne se valent pas. Choisissez-en une qui ne s’arrête pas à la conformité.
Spendesk
L’ESSENTIEL
Réception des factures fournisseurs au format électronique
Prise en charge via une Plateforme Agréée (PA)
Archivage des factures sécurisé pendant 10 ans
LÀ OÙ SPENDESK VA PLUS LOIN
Rapprochement automatique des données de facture avec les transactions carte
Rapprochement automatique des données de facture avec les notes de frais
Rapprochement automatique des e-factures avec les bons de commande
Justificatifs TVA pris en charge sur l’ensemble des dépenses
Circuits d’approbation automatisés avec routage configurable
PRÊT POUR LES PROCHAINES ÉTAPES
Anticipe les futures évolutions européennes en matière de facturation électronique et de reporting
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La facturation électronique est une bonne nouvelle pour votre équipe finance
Une conformité qui couvre l’ensemble des dépenses
Les paiements par carte et les notes de frais nécessitent eux aussi des justificatifs conformes et un rapprochement rigoureux. Lorsqu’une facture existe, Spendesk rapproche automatiquement ses données avec la bonne transaction carte ou la bonne note de frais.
Fini la saisie manuelle
Avec des données de facture structurées, les champs clés peuvent être récupérés automatiquement. Résultat : moins de saisie manuelle, moins d’erreurs de traitement, et des données plus propres dès le départ.
Moins d’administratif, plus de fluidité
La facturation électronique allège le travail administratif sur l’ensemble de vos dépenses. Les factures structurées arrivent déjà prêtes à être traitées, le routage se fait automatiquement selon le fournisseur et le contexte, et les circuits d’approbation font avancer le tout. Votre équipe passe moins de temps à courir après les justificatifs et à rapprocher manuellement cartes, notes de frais, et factures fournisseurs.
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Spendesk réunit conformité à la facturation électronique et visibilité complète sur les dépenses, dans une seule plateforme.
Un point d’entrée unique pour toutes les dépenses
Chaque facture fournisseur, transaction carte, et note de frais arrive au même endroit, puis est automatiquement orientée pour revue et validation. Plus besoin de courir après les justificatifs entre plusieurs outils, ni de transférer les documents à la main. Votre équipe sait à tout moment où en est chaque facture et avec quelle dépense elle est liée.
Un traitement fournisseurs complet
La réception des e-factures ne suffit pas. Il faut aussi du routage intelligent, du rapprochement, de la détection de doublons, et des circuits d’approbation. C’est précisément ce pour quoi Spendesk est conçu. Lorsqu’une facture fournisseur arrive, les données de TVA sont capturées et vérifiées automatiquement. Lorsque des données structurées existent pour un paiement carte ou une note de frais, Spendesk les rapproche automatiquement. Le tout s’enchaîne sans rupture, de la réception au paiement, puis au rapprochement.
Des données structurées, prêtes pour votre comptabilité
Spendesk s’appuie sur une Plateforme Agréée (PA) et capture les données structurées sur les factures, les cartes, et les notes de frais, avec une piste d’audit complète. Les intégrations natives avec Xero, NetSuite, Sage, DATEV et d’autres permettent à votre logiciel comptable de recevoir des données structurées et conformes sur l’ensemble des dépenses.
Inclus dans tous les forfaits, sans surcoût
La conformité à la facturation électronique fait partie intégrante de la plateforme de gestion des dépenses Spendesk. Pas de frais cachés, pas d’outil supplémentaire à acheter, pas de module séparé pour les cartes ou les notes de frais. Tout ce qu’il faut pour gérer vos dépenses dans un cadre conforme, avec un seul abonnement.
Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (PA), et pourquoi est-ce important ?
Une Plateforme Agréée (PA) est une plateforme agréée par l’État, chargée de transmettre, valider, et archiver les factures électroniques selon les exigences fiscales françaises. Avec Spendesk et une Plateforme Agréée (PA), cela signifie que :
✅ Les factures électroniques concernées par la réforme sont reçues dans un cadre conforme
✅ Les données structurées peuvent alimenter les obligations TVA en aval
✅ Les données de facture sont archivées de manière sécurisée, avec une piste d’audit claire
✅ Votre logiciel comptable reçoit des données propres et structurées
✅ La conformité s’intègre directement à vos processus, sans vous faire perdre la visibilité sur les dépenses.
Notre plateforme vous permet de passer à la facturation électronique simplement, tout en allant plus loin dans la digitalisation et l’automatisation de vos processus finance.
Gabrielle Poirette
Responsable produit – automatisation des factures
Votre centre de ressources dédié à la facturation électronique
La réforme en France
Tout ce qu’il faut savoir pour vous mettre en conformité avec la nouvelle réglementation.
La réforme en Europe
Tout ce qu’il faut savoir pour vous conformer aux différentes réglementations.
Bonnes pratiques
De la dématérialisation à l’automatisation, il n’y a qu’un pas. Voici comment le franchir.
Facturation électronique : questions fréquentes
Spendesk centralise la réception, la validation, et le traitement des factures électroniques fournisseurs. La plateforme s’appuie sur la capture automatisée des factures, le rapprochement, et des circuits d’approbation configurables pour limiter la saisie manuelle, accélérer le traitement, et conserver un historique complet de chaque opération pour les équipes finance.
Spendesk s’appuie sur une Plateforme Agréée (PA) et prend en charge les formats structurés attendus, l’archivage, et la conservation d’éléments prêts pour l’audit. Horodatage, historique des validations, et données d’archivage sont conservés pour aider les équipes finance à répondre aux obligations réglementaires et d’audit.
Dans certains cas, oui. Lorsqu’un fournisseur français émet une facture entrant dans le champ de la réforme à destination de votre entreprise, par exemple un hôtel qui facture un séjour payé par carte pour un collaborateur, cette facture peut relever des règles françaises de facturation électronique. Qu’elle entre ou non dans le champ, l’équipe finance doit ensuite la rapprocher avec la transaction carte ou la note de frais concernée. C’est là que Spendesk se démarque : la plateforme rapproche automatiquement les données de facture structurées avec les paiements par carte et les notes de frais, ce qui réduit le travail manuel de rapprochement tout en aidant la finance à conserver un historique complet en cas d’audit.
Spendesk s’intègre aux principaux logiciels comptables et ERP pour synchroniser automatiquement les factures, les codes comptables, et les statuts de paiement. Des connecteurs natifs et des exports sont disponibles pour des outils comme Xero, NetSuite, Sage, DATEV et d’autres, afin d’assurer un passage fluide du traitement des factures jusqu’au rapprochement comptable.
Spendesk automatise les validations en orientant les factures vers des circuits d’approbation configurables et en rapprochant les factures des bons de commande avant validation. La plateforme prend en charge les validations mobiles, les seuils d’approbation, et les paiements fournisseurs, pour que la finance puisse valider, planifier, et rapprocher depuis un seul et même outil.
Les ERP se limitent souvent au traitement des factures fournisseurs et offrent peu de visibilité sur les paiements par carte ou les notes de frais. Spendesk réunit factures fournisseurs, transactions carte et notes de frais dans un même processus, pour réduire les rapprochements manuels et fiabiliser à la fois les justificatifs de TVA et les informations utiles en cas de contrôle.
Les outils AP dédiés sont efficaces pour traiter les factures. Mais la finance doit aussi gérer les notes de frais, les cartes d’entreprise et les abonnements. Sans plateforme unifiée, les outils se multiplient, les données se fragmentent, et les rapprochements manuels s’accumulent en clôture. Spendesk réunit le traitement fournisseurs et la visibilité sur l’ensemble des dépenses dans un seul outil : factures fournisseurs, cartes et notes de frais. Résultat : des validations plus simples et une clôture plus rapide.