Logiciel de procurement : simplifiez la gestion de vos fournisseurs
De la première demande jusqu’au paiement, Spendesk centralise vos fournisseurs, vos contrats et l’ensemble de vos achats dans un même processus.
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Conçue grâce aux retours de plus de 12 000 directeurs financiers de la communauté CFO Connect
Découvrez le procurement en action
Suivez l’ensemble du processus, étape par étape et à votre rythme.
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Un procurement qui fonctionne pour tout le monde
Toutes les demandes de procurement au même endroit
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Des validations qui avancent sans relances
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Visualisez vos dépenses engagées avant l’arrivée des factures
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Des renouvellements toujours anticipés
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Payez vos fournisseurs directement depuis Spendesk
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L’IA qui simplifie le travail du Procurement
Déposez simplement le devis du fournisseur : l’IA en extrait automatiquement les informations essentielles et préremplit la demande, du fournisseur aux rubriques, en passant par les montants, les dates et la fréquence.
Chaque demande part directement vers les bons approbateurs. Dès son envoi, elle suit automatiquement le bon processus d’approbation selon les règles que vous avez définies. Plus besoin de la réorienter manuellement ni de chercher qui doit intervenir.
Aucune échéance de contrat ne vous échappe. Lorsqu’un renouvellement approche, vous recevez une première alerte quatre mois avant l’échéance, puis une seconde un mois avant. Vous avez le temps de renégocier, prolonger ou résilier dans de bonnes conditions.
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Une visibilité complète sur les dépenses de chaque entité
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Vue d’ensemble des demandes
Suivez en un coup d’œil toutes les demandes fournisseurs de l’entreprise : en attente, en cours de validation, approuvées ou terminées.
Répartition des dépenses par fournisseur
Analysez précisément vos dépenses et vos relations fournisseurs pour mieux renégocier les contrats ou regrouper certains prestataires.
Suivi des contrats et des renouvellements
Retrouvez tous vos contrats actifs, leur montant et leur prochaine date de renouvellement. Aucun contrat ne se renouvelle sans que vous le sachiez, et aucune occasion de renégocier ne vous échappe.
Budget et dépenses engagées
Visualisez la part de votre budget Procurement déjà engagée avant même l’arrivée des factures. Vous évitez ainsi les mauvaises surprises en fin de mois.
Historique complet
Chaque demande, chaque validation et chaque achat est automatiquement enregistré dans un historique complet et exportable. Pour un contrôle interne comme pour un audit externe, tout est déjà là.
La gestion fournisseurs, sans les lenteurs ni les blocages
Chaque demande démarre avec les bonnes informations
Des formulaires personnalisables guident les collaborateurs et recueillent uniquement les informations utiles selon le type de demande, l’équipe ou la catégorie de dépense. Grâce aux modèles prêts à l’emploi, vous démarrez rapidement tout en gardant la flexibilité nécessaire pour évoluer avec l’entreprise.
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Des processus d’approbation simples à construire
Configurez une fois vos processus d’approbation à partir de modèles prédéfinis, puis laissez Spendesk orienter chaque demande vers les bonnes personnes. La logique conditionnelle fait intervenir uniquement les équipes concernées, au bon moment, pour éviter les blocages inutiles.
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Renouvellements de contrats
Une vue claire de tous vos contrats, qu’ils soient à venir, en cours ou terminés. Votre équipe garde toujours une longueur d’avance sur les prochaines échéances.
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Tableau de bord fournisseurs
Retrouvez au même endroit vos fournisseurs, contrats, demandes, documents et paiements. Plus besoin de reconstituer l’historique à partir d’e-mails ou de fichiers Excel : tout est organisé, facile à retrouver et toujours à jour.
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Bons de commande
Dès qu’une demande est validée, générez un bon de commande personnalisable et envoyez-le directement au fournisseur depuis Spendesk. Sans paperasse, ni aucune relance manuelle.
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Des paiements qui s’adaptent à vos besoins
Une fois l’achat validé, payez directement depuis Spendesk sans passer par un portail bancaire séparé. Réglez vos factures en France comme à l’international dans plus de 70 devises, programmez les paiements pour qu’ils arrivent à temps et suivez leur statut en temps réel.
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4,7 M
de fournisseurs créés dans Spendesk
300
fournisseurs gérés en moyenne par entreprise dans Spendesk
90 %
de précision dans le préremplissage des données de facturation par OCR
Les équipes finance gagnent en rapidité, sans jamais perdre en maîtrise
100 % d'adoption, en moins de 30 jours
Lire le témoignage« Je ne sais pas comment notre entreprise fonctionnerait sans Spendesk. On ne pouvait pas rêver mieux comme solution de gestion des dépenses. »
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12x le volume de transactions
Lire le témoignage« Spendesk nous donne l'agilité dont nous avons besoin pour gérer les dépenses et la comptabilité à grande échelle. Aujourd'hui, je ne pourrais plus m'en passer »
Intégrations fluides
Lire le témoignage« Ce qui a fait la différence ? L'intégration avec NetSuite. »
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3 jours gagnés chaque mois
Lire le témoignage« Le rapprochement automatisé fait gagner 3 jours par mois à Evaneos. »
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Avec Spendesk, transformez la gestion de vos dépenses en 90 jours
Centralisez vos dépenses, sécurisez vos paiements et automatisez les tâches comptables qui ralentissent vos équipes au quotidien.
Dès l'onboarding terminé, Spendesk commence à analyser les documents et à structurer un historique de transactions sécurisé. Les budgets et les intégrations sont configurés à cette étape.
Les premières suggestions comptables apparaissent à mesure que les données se fiabilisent. Les workflows de validation sont configurés et prêts à l’emploi.
La détection des doublons et des anomalies est pleinement active. Vos équipes passent en mode contrôle, plutôt qu’en saisie manuelle.
La clôture mensuelle gagne en rapidité. Les données sont exportées, les comptes sont clôturés, et l’équipe récupère du temps.
Avec Spendesk, transformez la gestion de vos dépenses en 90 jours
Centralisez vos dépenses, sécurisez vos paiements et automatisez les tâches comptables qui ralentissent vos équipes au quotidien.
Dès l'onboarding terminé, Spendesk commence à analyser les documents et à structurer un historique de transactions sécurisé. Les budgets et les intégrations sont configurés à cette étape.
Les premières suggestions comptables apparaissent à mesure que les données se fiabilisent. Les workflows de validation sont configurés et prêts à l’emploi.
La détection des doublons et des anomalies est pleinement active. Vos équipes passent en mode contrôle, plutôt qu’en saisie manuelle.
La clôture mensuelle gagne en rapidité. Les données sont exportées, les comptes sont clôturés, et l’équipe récupère du temps.
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