Beschaffungssoftware: Lieferanten einfach verwalten
Von der ersten Anfrage bis zur letzten Zahlung – die Lieferanten-Management-Software von Spendesk verbindet und steuert alle Lieferanten, Verträge und Beschaffungsprozesse.
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DIESE FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK
So funktioniert Procurement
Erleben Sie den gesamten Beschaffungsprozess in Aktion. Einfach durchklicken.
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Beschaffung, die für alle passt
Ein Ort für jede Beschaffungsanfrage
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Freigaben ohne Stillstand
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Verbindliche Ausgaben im Blick, bevor die Rechnung kommt
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Vertragsverlängerungen
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Lieferanten direkt auf der Plattform bezahlen
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KI mit echtem Mehrwert fürs Procurement-Team
Angebot hochladen und Bestellung automatisch vorausfüllen: Lieferantenangebot per Drag & Drop hochladen – die KI extrahiert und übernimmt Lieferant, Positionen, Beträge, Start- und Enddatum sowie Frequenz automatisch.
Anfragen werden weitergeleitet, bevor jemand nachfragen muss: Sobald eine Beschaffungsanfrage eingereicht wird, geht sie über Ihre konfigurierten Workflows an die richtigen Freigebenden – ganz ohne manuelles Sortieren.
Vertragsfristen, die Sie nie verpassen: Sie werden einmal vier Monate und noch einmal einen Monat vor der Vertragsverlängerung benachrichtigt.
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Volle Transparenz über die Ausgaben jeder Einheit
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Anfrage-Pipeline auf einen Blick
Sehen Sie jede Lieferantenanfrage im Unternehmen auf einen Blick – ob offen, in Prüfung, freigegeben oder abgeschlossen.
Lieferanten-Ausgaben im Detail
Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Lieferantenausgaben und -beziehungen – wenn es um Nachverhandlungen von Konditionen oder die Konsolidierung von Lieferanten geht.
Dashboard für Verträge und Verlängerungen
Ein Live-Überblick über jeden aktiven Vertrag, seinen Wert und den anstehenden Verlängerungstermin. Nichts verlängert sich automatisch ohne Ihr Wissen – und keine Chance zum Nachverhandeln geht verloren.
Budget vs. zugesagte Ausgaben
Sehen Sie genau, welcher Teil Ihres Einkaufsbudgets bereits gebunden ist, noch bevor die Rechnungen eintreffen – so gibt es zum Monatsende keine Überraschungen.
Prüfpfad
Jede Anfrage, jede Freigabeentscheidung und jeder Einkauf wird automatisch protokolliert – mit einem vollständigen, exportierbaren Nachweis. Ob interne Prüfung oder externes Audit: Die komplette Historie ist bereits da.
Lieferantenmanagement leicht gemacht
Flexible Anfrageformulare
Anpassbare Formulare führen Mitarbeitende durch genau die Details, die Sie brauchen – je nach Anfragetyp, Team oder Ausgabenkategorie. Dank vorgefertigter Vorlagen starten Sie sofort, mit der Flexibilität, mitzuwachsen.
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Freigabeprozesse selbst gestalten
Beschaffungs-Workflows einmal mit vorgefertigten Vorlagen aufbauen – das System übernimmt die Weiterleitung. Bedingte Logik bindet nur die Stakeholder ein, die wirklich beteiligt sein müssen, und zwar genau dann, wenn sie handeln müssen.
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Vertragsverlängerungen
Ein klarer Überblick über alle Verträge – ob offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen – sorgt dafür, dass Ihr Team von nichts kalt erwischt wird.
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Lieferanten-Dashboard
Alle Ihre Lieferantenbeziehungen, Verträge, Anfragen, Dokumente und Zahlungen an einem zentralen Ort – strukturiert und jederzeit auffindbar. Statt sich das Gesamtbild aus E-Mails, Tabellen und Erinnerungen zusammenzusuchen, hat Ihr Team alles direkt griffbereit.
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Bestellungen
Sobald eine Anfrage freigegeben ist, erstellen Sie eine anpassbare Bestellung und senden diese direkt aus der Plattform an den Lieferanten – kein manueller Papierkram, kein Nachhaken.
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Flexible Zahlungen
Sobald ein Kauf freigegeben ist, zahlen Sie direkt aus der Plattform – ohne Wechsel in ein separates Bankportal. Begleichen Sie Rechnungen im In- und Ausland in über 70 Währungen, planen Sie Zahlungen pünktlich ein und verfolgen Sie den Status in Echtzeit.
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4.7 Mio.
Auf Spendesk erfasste Lieferanten
300
Lieferanten je Unternehmen auf Spendesk
90 Prozent
Trefferquote der OCR-Rechnungserkennung
Für Finanzteams, die schnell sind – und trotzdem nichts riskieren
100 Prozent Nutzung, in weniger als 30 Tagen
Ganze Story lesen„Ich kann mir nicht vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Wir könnten uns kein besseres Ausgabenmanagement wünschen."
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Zwölffaches Transaktions-volumen
Ganze Story lesen„Spendesk gibt uns die notwendige Agilität, um Ausgaben und Buchhaltung in großem Maßstab zu verwalten. Heute könnte ich mir nicht mehr vorstellen, ohne auszukommen."
Nahtlose Integrationen
Ganze Story lesen„Die reibungslose NetSuite-Integration war einer der entscheidenden Faktoren für uns."
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Mehr als drei Tage pro Monat gewonnen
Ganze Story lesen„Wie Evaneos mit automatisierter Abstimmung drei Tage pro Monat gewinnt."
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Was Sie mit Spendesk in 90 Tagen erreichen können
Echtzeit-Kontrolle über Ausgaben, sichere Zahlungsmethoden, clevere Automatisierungen und vieles mehr. Damit wird die Buchhaltung kinderleicht.
Das Onboarding ist abgeschlossen. Die KI beginnt, Dokumente zu lesen und Ihre Transaktionshistorie aufzubauen. Richten Sie in dieser Phase Budgets und Integrationen ein.
Erste Buchungsvorschläge erscheinen, während das System dazulernt. Freigabe-Workflows sind eingerichtet und laufen.
Duplikaterkennung und Anomalieerkennung sind vollständig aktiv. Das Team konzentriert sich auf die Prüfung, statt manuell Daten einzugeben.
Der Monatsabschluss geht schneller als zuvor. Im Nu sind Daten exportiert und Bücher geschlossen. Ihr Team hat wieder Luft.
Was Sie mit Spendesk in 90 Tagen erreichen können
Echtzeit-Kontrolle über Ausgaben, sichere Zahlungsmethoden, clevere Automatisierungen und vieles mehr. Damit wird die Buchhaltung kinderleicht.
Das Onboarding ist abgeschlossen. Die KI beginnt, Dokumente zu lesen und Ihre Transaktionshistorie aufzubauen. Richten Sie in dieser Phase Budgets und Integrationen ein.
Erste Buchungsvorschläge erscheinen, während das System dazulernt. Freigabe-Workflows sind eingerichtet und laufen.
Duplikaterkennung und Anomalieerkennung sind vollständig aktiv. Das Team konzentriert sich auf die Prüfung, statt manuell Daten einzugeben.
Der Monatsabschluss geht schneller als zuvor. Im Nu sind Daten exportiert und Bücher geschlossen. Ihr Team hat wieder Luft.
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