Neues entdecken
Von der Synchronisierung mit Ihrer KI bis hin zur Hotelbuchung direkt in der Plattform: Unsere neuesten Funktionen helfen Finanzteams dabei, effizienter zu arbeiten und jederzeit die Kontrolle zu behalten.
Entdecken Sie die neuesten Funktionen von Spendesk.
Your Spendesk data, ready to talk
Spendesk AI Connect
Spendesk AI Connect ist jetzt für alle Kund:innen verfügbar. Verbinden Sie Ihre Live-Daten aus Spendesk mit einer KI Ihrer Wahl, um Fragen zu stellen, Details zu finden, Berichte zu erstellen und Workflows zu automatisieren.
Damit wird Finanzarbeit schneller, zuverlässiger und alltagstauglicher. Der Lesezugriff ist jetzt verfügbar, Funktionen zum Bearbeiten und Erstellen von Daten folgen bald.
Aktivieren Sie die Funktion unter Einstellungen → Integrationen → AI Connections.
Finanzprozesse im Alltag vereinfachen
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Eine Adresse für alle Rechnungen
Intelligente Weiterleitung
Senden Sie jede Rechnung an eine zentrale Adresse. Spendesk ordnet sie automatisch der richtigen Gesellschaft zu.
Verbringen Sie weniger Zeit mit der Korrektur falsch zugeordneter Rechnungen und halten Sie die Rechnungsverarbeitung am Laufen.
Derzeit als Beta-Version für ausgewählte Kunden verfügbar.
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Weniger Zeit für Rechnungsprüfung
Buchhaltungs-Agent
Die digitale Buchhaltungsassistenz verwandelt offene Rechnungen in klare Prioritäten. Sehen Sie, was prüfbereit ist, wo Handlungsbedarf besteht und was unvollständig ist. So kann sich Ihr Team auf wichtige Ausnahmefälle konzentrieren.
Reduzieren Sie den manuellen Prüfaufwand und bleiben Sie beim Monatsabschluss im Zeitplan.
Jetzt als Beta-Version für Kunden verfügbar.
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Freigaben trotz Abwesenheiten vorantreiben
Verbesserte Freigabe-Workflows
Admins können jetzt Vertretungen festlegen, damit Anfragen nicht ins Stocken geraten und auch während des Urlaubs alles weiterläuft. Außerdem lassen sich Workflow-Schritte mit Namen versehen, damit sich alle schneller zurechtfinden.
Das Ergebnis: Freigabeprozesse, die weiterlaufen und einfach zu verwalten sind.
Jetzt für alle Kunden verfügbar.
Ausgaben, die sich auszahlen.
Schnellerer Monatsabschluss
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Microsoft Business Central Integration
Spendesk verbindet sich jetzt mit Microsoft Dynamics 365 Business Central – Importe und Exporte in wenigen Klicks.
Die bidirektionale Synchronisation hält beide Systeme jederzeit auf dem neuesten Stand – für einen reibungslosen und schnellen Monatsabschluss.
Verfügbar für alle Kunden mit Microsoft Business Central.
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Pennylane Integration
Spendesk und Pennylane sind jetzt verbunden – übertragen Sie Ihre Ausgabendaten direkt in Ihr Buchhaltungstool.
Die automatische tägliche Synchronisation sorgt dafür, dass Ihre Ausgaben in beiden Systemen stets aktuell sind.
Verfügbar für Kunden mit dem Pennylane Essentiel-Tarif. Die Verbindung wird über Ihr Pennylane-Konto eingerichtet.
Jetzt CFO Connect beitreten
Eine Community von Spendesk
Weitere Neuigkeiten
Neben unseren neuen Features arbeiten wir kontinuierlich daran, das tägliche Spendesk-Erlebnis noch intuitiver zu gestalten – für einen reibungsloseren Arbeitsalltag. Hier ein kurzer Überblick.
Multi-Use-Karten verwalten – schnell und einfach
Mitarbeiter können eine Multi-Use-Karte jetzt selbst aufladen oder das Enddatum verlängern – über denselben Genehmigungsworkflow wie bei der ursprünglichen Karte. Ganz ohne Neuausstellung. Das spart Zeit – für Mitarbeiter und Genehmiger gleichermaßen.
Verfügbar für alle Kunden.
Kilometerstand-Einreichung delegieren
Ein Delegierter kann Kilometeranfragen im Namen einer anderen Person einreichen – der Genehmigungsworkflow und die Ausgabenrichtlinien dieser Person gelten dabei automatisch. So werden Kilometerspesen korrekt und fristgerecht abgerechnet, ohne dass die betreffende Person selbst tätig werden muss.
Verfügbar für alle Kunden.
Belege von überall einreichen
Leiten Sie Belege direkt von Ihrem Smartphone an Spendesk weiter – sie werden automatisch der entsprechenden Zahlung zugeordnet. Kein Nacharbeiten am Schreibtisch. Was unterwegs passiert, ist sofort erfasst.
Verfügbar für alle Kunden auf iOS. Android folgt in Kürze.
Ausgabenrichtlinien: Alle Kontrollen auf einen Blick
Genehmigungsrichtlinien und Ausgabenlimits sind jetzt auf einer einzigen Seite zusammengefasst – so lassen sich alle Unternehmensrichtlinien zentral einsehen, aktualisieren und verwalten.
Verfügbar für alle Kunden.
Bereit, mehr zu entdecken?
Melden Sie sich an, um die neuen Funktionen selbst auszuprobieren. Bei Fragen steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung.
Was Sie möglicherweise verpassen
Die Hälfte unserer Kunden verwaltet Lieferantenrechnungen bereits vollständig in Spendesk – vom Einkauf bis zur Zahlung. Falls Sie noch mehrere Tools für die Ausgabenverwaltung nutzen: Der Umstieg ist einfacher als gedacht.