Smarte Firmenkarten: Arbeiten so hart wie Sie
Sehen Sie jeden Einkauf in dem Moment, in dem er passiert – mit den smarten Firmenkarten von Spendesk. Belege werden automatisch erfasst, und Sie schließen Ihre Bücher in Stunden statt Tagen.
)
)
)
DIESE FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK
)
Smarte Firmenkarten, die für alle funktionieren
Jeder Einkauf live im Blick
)
Keine geteilte Firmenkarte mehr
)
Betrug stoppen, bevor er beginnt
)
Einmal Regeln setzen, dann zurücklehnen
)
95 Prozent Belegquote ohne Nachhaken
)
KI, die sich ihren Platz im Finanzteam verdient
Mitarbeitende laden ihren Beleg hoch oder machen ein Foto – die Spendesk-App liest ihn automatisch aus und füllt die wichtigsten Angaben in Sekunden aus. Weil es so einfach ist, werden über 95 Prozent der Belege innerhalb von zwei Tagen eingereicht.
Die KI lernt aus den bisherigen Transaktionen und Mustern Ihres Unternehmens. Sobald ein Beleg hochgeladen wird, schlägt die App direkt die passenden Budgetdaten vor. Je häufiger Sie sie nutzen, desto klüger und präziser wird sie.
Doppelte oder unvollständige Belege werden automatisch erkannt und markiert – kein Hin und Her mehr zum Monatsende.
)
Volle Transparenz über alle Ausgaben mit Firmenkarten
Kartenausgaben im Überblick
Vollständiger Überblick über die Kartenzahlungen Ihrer Mitarbeitenden – Ausgaben aufgeschlüsselt nach Team und Kostenstelle, mit einer Live-Ansicht des aktuell auf den Karten geladenen Guthabens.
Nachverfolgung physischer Karten
Sehen Sie Kartenbudget, verfügbares Guthaben, letztes Zahlungsdatum und durchschnittliche Monatsausgaben jedes Teammitglieds – so erkennen Sie inaktive oder ungenutzte Karten sofort.
Überblick über alle Abos
Sofortiger Überblick über jede aktive Abo-Karte im gesamten Unternehmen – zentral an einem Ort. Kein Durchforsten von Kontoauszügen mehr, kein Nachfragen bei Kollegen, wofür überhaupt gezahlt wird.
Berichte zu Abo-Karten
Vermeiden Sie unnötige und ungewollte Ausgaben: Ungenutzte Abo-Karten und doppelte Abos werden markiert, Ihre Top-30-Abo-Anbieter nach Ausgabenhöhe gerankt.
Kartenlimits & abgelehnte Transaktionen
Sehen Sie, welche Nutzer mit erweiterten Karteneinstellungen versehen sind – etwa eingeschränkte Händlerkategorien oder Zeit-/Tagesbeschränkungen – und welche Transaktionen dadurch abgelehnt wurden.
Verdächtige Aktivitäten
Auffälliges Kartenverhalten – potenziell betrügerische Transaktionen und ungewöhnliche Ausgabenmuster – wird für Ihr Finanzteam markiert, damit es prüfen und handeln kann.
Physische Karten für alle
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden physische VISA-Debitkarten, die mit Apple und Google Pay funktionieren – bei voller Ausgabenkontrolle. Jede Karte hat individuelle Daten und definierte Regeln und verknüpft jede Zahlung mit einem Nutzer – für volle Transparenz und Verantwortlichkeit.
)
Virtuelle Karten für sicheres Online-Bezahlen
Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitenden, ohne bei der Sicherheit Kompromisse einzugehen. Wählen Sie Einweg-Karten für einmalige Käufe oder Mehrweg-Karten mit flexiblem Ablaufdatum – passend für jedes Projekt oder jede Reise.
)
Eine eigene virtuelle Karte für jedes Abo
Steuern Sie wiederkehrende Zahlungen: jederzeit pausieren, anpassen oder kündigen. Finanzteams behalten den vollen Überblick, ungewollte Abbuchungen werden verhindert.
)
)
Automatisierte Buchhaltung
Lassen Sie die KI vorschlagen, wie Sie Ausgaben kategorisieren, basierend auf Tausenden vergangener Transaktionen – oder legen Sie eigene Regeln an.
Belege sammeln und Ausgaben verfolgen
Sehen Sie jede Transaktion in der Sekunde, in der sie passiert. Mitarbeitende erhalten direkt nach jedem Einkauf eine Benachrichtigung aufs Handy.
Karten vom Desktop oder Handy verwalten
Teammitglieder können Aufladungen aus der Mobile-App anfordern – und Manager genauso einfach genehmigen.
Ausgabenberichte automatisch erstellen
Filtern Sie nach Person, Abteilung oder Budgetkategorie und wissen Sie genau, wohin Ihr Geld fließt – noch bevor der Monat vorbei ist.
Individuelle Limits pro Karte festlegen
Budgets festlegen, Zahlungen nach Zeit, Wochentag oder Händlerkategorie sperren und Bargeldabhebung oder kontaktloses Zahlen ein- oder ausschalten.
4.7 Tsd.
2025 ausgestellte Debitkarten
95 Prozent
Beleg-Einreichquote (vs. Branchenschnitt 60-70 Prozent)
Mehr als 4.5 Mio.
Virtuelle Karten ausgestellt
0
Geteilte Firmenkarten. Jede Karte gehört einer Person.
Für Finanzteams, die schnell sind – und trotzdem nichts riskieren
100 Prozent Nutzung, in weniger als 30 Tagen
Ganze Story lesen„Ich kann mir nicht vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Wir könnten uns kein besseres Ausgabenmanagement wünschen."
)
){kind=logo}
Zwölffaches Transaktions-volumen
Ganze Story lesen„Spendesk gibt uns die notwendige Agilität, um Ausgaben und Buchhaltung in großem Maßstab zu verwalten. Heute könnte ich mir nicht mehr vorstellen, ohne auszukommen."
Nahtlose Integrationen
Ganze Story lesen„Die reibungslose NetSuite-Integration war einer der entscheidenden Faktoren für uns."
)
)
Mehr als drei Tage pro Monat gewonnen
Ganze Story lesen„Wie Evaneos mit automatisierter Abstimmung drei Tage pro Monat gewinnt."
)
Was Sie mit Spendesk in 90 Tagen erreichen können
Echtzeit-Kontrolle über Ausgaben, sichere Zahlungsmethoden, clevere Automatisierungen und vieles mehr. Damit wird die Buchhaltung kinderleicht.
Das Onboarding ist abgeschlossen. Die KI beginnt, Dokumente zu lesen und Ihre Transaktionshistorie aufzubauen. Richten Sie in dieser Phase Budgets und Integrationen ein.
Erste Buchungsvorschläge erscheinen, während das System dazulernt. Freigabe-Workflows sind eingerichtet und laufen.
Duplikaterkennung und Anomalieerkennung sind vollständig aktiv. Das Team konzentriert sich auf die Prüfung, statt manuell Daten einzugeben.
Der Monatsabschluss geht schneller als zuvor. Im Nu sind Daten exportiert und Bücher geschlossen. Ihr Team hat wieder Luft.
Was Sie mit Spendesk in 90 Tagen erreichen können
Echtzeit-Kontrolle über Ausgaben, sichere Zahlungsmethoden, clevere Automatisierungen und vieles mehr. Damit wird die Buchhaltung kinderleicht.
Das Onboarding ist abgeschlossen. Die KI beginnt, Dokumente zu lesen und Ihre Transaktionshistorie aufzubauen. Richten Sie in dieser Phase Budgets und Integrationen ein.
Erste Buchungsvorschläge erscheinen, während das System dazulernt. Freigabe-Workflows sind eingerichtet und laufen.
Duplikaterkennung und Anomalieerkennung sind vollständig aktiv. Das Team konzentriert sich auf die Prüfung, statt manuell Daten einzugeben.
Der Monatsabschluss geht schneller als zuvor. Im Nu sind Daten exportiert und Bücher geschlossen. Ihr Team hat wieder Luft.
)