Abonnementverwaltung: Abos jederzeit im Griff
Das Abo-Management von Spendesk gibt Ihnen eine Karte pro Abonnement und volle Transparenz über jede Zahlung – alles an einem Ort, ohne Tabellen und ohne Überraschungen.
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Volle Kontrolle vor und nach dem Abschluss
Klare Beschaffungsprozesse festlegen, Verträge zentralisieren, Verlängerungsbenachrichtigungen erhalten und alle SaaS-Abos an einem Ort verwalten.
Zahlungen zentral verfolgen
Alle Karteninhaber auf einen Blick im Dashboard. Schluss mit Kontrollverlust oder Zahlungen für ungenutzte Software, wenn jemand das Unternehmen verlässt.
Budgets und Lieferanten managen
Automatische Benachrichtigung bei steigenden Abogebühren – virtuelle Karte sofort aufladen oder sperren. Keine Budget-Überraschungen.
In Buchhaltungssoftware exportieren
Buchhaltungsdaten sind vorausgefüllt und korrekt – per Klick in Ihr Buchhaltungstool exportierbar.
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Vom Antrag zum Beleg in wenigen Klicks
Mitarbeitende beantragen eine Karte für wiederkehrende Zahlungen per App oder Desktop.
Manager genehmigen mit einem Klick – sofort wird eine dedizierte Abo-Karte mit eigenen Kartendaten erstellt.
Kartendaten hinterlegen, das Abo läuft. Die Karte lädt sich automatisch monatlich, quartalsweise oder jährlich auf – einmal einrichten, fertig.
Das Abo erscheint im zentralen Dashboard – mit Inhaber, Kosten, Verlängerungsdatum und Vertragsdetails auf einen Blick.
Erhalte eine automatische Benachrichtigung, wenn eine Zahlung mangels Deckung abgelehnt wird.
Eine Karte pro Kauf oder Projekt – jede Ausgabe im Blick
Eine dedizierte Karte pro Abo
Jede wiederkehrende Zahlung erhält eine eigene virtuelle Kartennummer. Sie sehen genau, was jedes Abo kostet, wem es gehört und wann es sich verlängert. Kündigen, pausieren oder übertragen? Sofort möglich – ohne Auswirkungen auf andere Abos.
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Ausgaben freigegeben, bevor ein Cent das Konto verlässt
Mit virtuellen Karten behalten Finanzteams die Ausgaben im Griff. Jede Karte wird mit vorab genehmigtem Budget, klarem Zweck und festen Regeln erstellt.
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Alle Abos auf einen Blick
Jedes Abo ist ab dem Moment der Erstellung sichtbar. Finanzteams sehen, wer was beantragt hat, was es pro Monat kostet und wann die Verlängerung ansteht.
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Flexible Budgetverwaltung
Abokosten können sich ändern. Passen Sie das Monatsbudget jeder Abo-Karte jederzeit an – bei Plan-Upgrades erhöhen, bei Downgrades reduzieren. Ganz ohne neue Kartennummer oder Zahlungsdaten.
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Automatische Aufladung und Verlängerungsbenachrichtigungen
Abo-Karten laden sich automatisch monatlich, quartalsweise oder jährlich auf. Finanzteams sehen anstehende Kosten vorab im Überblick. Reicht das Guthaben für eine Verlängerung nicht aus, werden Sie benachrichtigt, bevor die Zahlung fehlschlägt.
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Pausieren oder kündigen – ganz ohne Aufwand
Ein Abo für ein paar Monate pausieren oder ein Tool kündigen, das Sie nicht mehr nutzen? Karte einfach im Dashboard pausieren oder löschen. Wenn Sie wieder starten möchten, aktivieren Sie die Karte mit einem Klick.
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KI mit echtem Mehrwert fürs Finanzteam
Mitarbeitende laden ihren Beleg hoch oder machen ein Foto – der Beleg wird automatisch ausgelesen und die wichtigsten Angaben in Sekunden ausgefüllt. Weil es so einfach ist, werden über 95 Prozent der Belege innerhalb von zwei Tagen eingereicht.
Die KI lernt aus den bisherigen Transaktionen und Mustern Ihres Unternehmens. Sobald ein Beleg hochgeladen wird, schlägt die App direkt die passenden Budgetdaten vor. Je häufiger Sie sie nutzen, desto klüger und präziser wird sie.
Doppelte oder unvollständige Belege werden automatisch erkannt und markiert – kein Hin und Her mehr zum Monatsende.
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Absolute Transparenz bei wiederkehrenden SaaS-Kosten
Sehen Sie monatliche Kosten, Jahresverpflichtung, Karteninhaber und Verlängerungsdatum jeder Abo-Karte in einem zentralen Dashboard. Stoppen Sie den Abo-Wildwuchs und erkennen Sie Duplikate oder ungenutzte Tools, bevor Sie Ihr Budget belasten. Der vollständige Bericht lässt sich per Klick mit der Geschäftsleitung teilen.
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Sofort
Karten stehen ab dem Moment der Freigabe bereit
1 Karte = 1 Service
Jedes Tool bekommt seine eigene Kartennummer – für volle Klarheit
95 Prozent
Quote eingereichter Belege (Branchenschnitt: 60-70 Prozent)
Unbegrenzt
Physische Karten inklusive, ohne Aufpreis pro Karte oder Nutzer
Selbstaufladend
Abo-Karten laden sich zu jedem Abrechnungsstart automatisch auf
Für Finanzteams, die schnell sind – und trotzdem nichts riskieren
100 Prozent Nutzung, in weniger als 30 Tagen
Ganze Story lesen„Ich kann mir nicht vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Wir könnten uns kein besseres Ausgabenmanagement wünschen."
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Zwölffaches Transaktions-volumen
Ganze Story lesen„Spendesk gibt uns die notwendige Agilität, um Ausgaben und Buchhaltung in großem Maßstab zu verwalten. Heute könnte ich mir nicht mehr vorstellen, ohne auszukommen."
Nahtlose Integrationen
Ganze Story lesen„Die reibungslose NetSuite-Integration war einer der entscheidenden Faktoren für uns."
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Mehr als drei Tage pro Monat gewonnen
Ganze Story lesen„Wie Evaneos mit automatisierter Abstimmung drei Tage pro Monat gewinnt."
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Was Sie mit Spendesk in 90 Tagen erreichen können
Echtzeit-Kontrolle über Ausgaben, sichere Zahlungsmethoden, clevere Automatisierungen und vieles mehr. Damit wird die Buchhaltung kinderleicht.
Das Onboarding ist abgeschlossen. Die KI beginnt, Dokumente zu lesen und Ihre Transaktionshistorie aufzubauen. Richten Sie in dieser Phase Budgets und Integrationen ein.
Erste Buchungsvorschläge erscheinen, während das System dazulernt. Freigabe-Workflows sind eingerichtet und laufen.
Duplikaterkennung und Anomalieerkennung sind vollständig aktiv. Das Team konzentriert sich auf die Prüfung, statt manuell Daten einzugeben.
Der Monatsabschluss geht schneller als zuvor. Im Nu sind Daten exportiert und Bücher geschlossen. Ihr Team hat wieder Luft.
Was Sie mit Spendesk in 90 Tagen erreichen können
Echtzeit-Kontrolle über Ausgaben, sichere Zahlungsmethoden, clevere Automatisierungen und vieles mehr. Damit wird die Buchhaltung kinderleicht.
Das Onboarding ist abgeschlossen. Die KI beginnt, Dokumente zu lesen und Ihre Transaktionshistorie aufzubauen. Richten Sie in dieser Phase Budgets und Integrationen ein.
Erste Buchungsvorschläge erscheinen, während das System dazulernt. Freigabe-Workflows sind eingerichtet und laufen.
Duplikaterkennung und Anomalieerkennung sind vollständig aktiv. Das Team konzentriert sich auf die Prüfung, statt manuell Daten einzugeben.
Der Monatsabschluss geht schneller als zuvor. Im Nu sind Daten exportiert und Bücher geschlossen. Ihr Team hat wieder Luft.
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