Multi-Entity-Management: Die ganze Gruppe auf einen Blick
Spendesk gibt Controllern einen zentralen Ort, um jeden Wallet-Saldo, jede offene Aktion und die Ausgaben jeder Gesellschaft zu sehen – alles in einer Multi-Entity-Management-Plattform. Schluss mit Admin-Aufwand für jede einzelne Gesellschaft.
)
DIESE FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK
)
Eine Plattform für Ihre gesamte Gruppe
Ihre gesamte Gruppe in Echtzeit im Blick
)
Einmal konfigurieren, überall anwenden
)
Nahtloser Wechsel zwischen Gesellschaften
)
Klare Gruppenstruktur bewahren
)
Volle Transparenz über Ihre gesamte Gruppe
)
Wallet-Übersicht der Gruppe
Sehen Sie Ihren Gesamt-Wallet-Saldo konsolidiert in der Standardwährung Ihres Unternehmens – darunter die einzelnen Entity-Wallets in ihrer jeweiligen Währung. Fahren Sie über einen Saldo, um den angewendeten Live-Wechselkurs zu sehen.
Offene Aufgaben pro Entität
Sehen Sie alle offenen Freigabeanträge, zu bearbeitende Rechnungen und fehlende Belege aus jeder Gesellschaft – zentral an einem Ort.
Entitäts-Navigation und -Filter
Filtern, sortieren und pinnen Sie Gesellschaften, um Ihre Hub-Ansicht individuell zu gestalten. Bringen Sie die wichtigsten Gesellschaften nach oben und springen Sie mit einem Klick zu den detaillierten Ausgabendaten.
Download der Organisationsdaten
Exportieren Sie Ihre komplette Organisationsübersicht oder Ausgabenberichte direkt aus dem Hub als CSV- oder Excel-Datei – ohne manuelles Zusammenstellen.
Kostenstellenansicht über alle Gesellschaften hinweg
Sehen Sie jede Kostenstelle Ihrer gesamten Gruppe an einem zentralen Ort in den Einstellungen. Verstehen Sie, für welche Gesellschaften jede Kostenstelle gilt, wer sie verantwortet und ob Konflikte oder Dubletten geklärt werden müssen.
Spesenmanagement leicht gemacht
Schluss mit Tab-Chaos dank der Gruppenansicht
Alle Ihre Gesellschaften in einem einzigen Echtzeit-Dashboard. Account Owner und Controller sehen jeden Wallet-Saldo, jede offene Aktion und alle wichtigen Kennzahlen ihrer Organisation – ohne zwischen Browser-Tabs oder separaten Logins zu wechseln.
)
Zentrale Kostenstellenverwaltung
Erstellen und verwalten Sie Kostenstellen auf Organisationsebene und wenden Sie sie im Handumdrehen auf beliebige Kombinationen von Gesellschaften an. Namen, Verantwortliche und Co-Verantwortliche zentral aktualisieren – Änderungen greifen überall. Bestehende Kostenstellen lassen sich sogar zusammenführen, um Ihre Gruppenstruktur aufzuräumen.
)
Wechsel zwischen Gesellschaften mit einem Klick
Springen Sie von der Gruppenübersicht direkt in den Workspace jeder Gesellschaft, um Ausgaben zu prüfen, Anfragen freizugeben oder eine Transaktion zu untersuchen – und ebenso einfach zurück in den Hub.
)
Datenexport auf Organisationsebene
Laden Sie Ihre Organisationsübersicht und Ausgabenberichte direkt aus dem Hub als CSV oder Excel herunter. Ein Export – über Ihre gesamte Gruppe hinweg.
)
Mehr als 5.000
Finanzteams vertrauen Spendesk
Ein Dashboard
Für Ihre gesamte Gruppe, ganz gleich wie viele Entitäten
0
Separate Logins nötig, um zwischen Gesellschaften zu wechseln
Eine Währung
Für Ihre konsolidierte Total-Wallet-Ansicht – egal, in wie vielen Währungen Ihre Gesellschaften operieren
Für Finanzteams, die schnell sind – und trotzdem nichts riskieren
100 Prozent Nutzung, in weniger als 30 Tagen
Ganze Story lesen„Ich kann mir nicht vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Wir könnten uns kein besseres Ausgabenmanagement wünschen."
)
){kind=logo}
Zwölffaches Transaktions-volumen
Ganze Story lesen„Spendesk gibt uns die notwendige Agilität, um Ausgaben und Buchhaltung in großem Maßstab zu verwalten. Heute könnte ich mir nicht mehr vorstellen, ohne auszukommen."
Nahtlose Integrationen
Ganze Story lesen„Die reibungslose NetSuite-Integration war einer der entscheidenden Faktoren für uns."
)
)
Mehr als drei Tage pro Monat gewonnen
Ganze Story lesen„Wie Evaneos mit automatisierter Abstimmung drei Tage pro Monat gewinnt."
)
Was Sie mit Spendesk in 90 Tagen erreichen können
Echtzeit-Kontrolle über Ausgaben, sichere Zahlungsmethoden, clevere Automatisierungen und vieles mehr. Damit wird die Buchhaltung kinderleicht.
Das Onboarding ist abgeschlossen. Die KI beginnt, Dokumente zu lesen und Ihre Transaktionshistorie aufzubauen. Richten Sie in dieser Phase Budgets und Integrationen ein.
Erste Buchungsvorschläge erscheinen, während das System dazulernt. Freigabe-Workflows sind eingerichtet und laufen.
Duplikaterkennung und Anomalieerkennung sind vollständig aktiv. Das Team konzentriert sich auf die Prüfung, statt manuell Daten einzugeben.
Der Monatsabschluss geht schneller als zuvor. Im Nu sind Daten exportiert und Bücher geschlossen. Ihr Team hat wieder Luft.
Was Sie mit Spendesk in 90 Tagen erreichen können
Echtzeit-Kontrolle über Ausgaben, sichere Zahlungsmethoden, clevere Automatisierungen und vieles mehr. Damit wird die Buchhaltung kinderleicht.
Das Onboarding ist abgeschlossen. Die KI beginnt, Dokumente zu lesen und Ihre Transaktionshistorie aufzubauen. Richten Sie in dieser Phase Budgets und Integrationen ein.
Erste Buchungsvorschläge erscheinen, während das System dazulernt. Freigabe-Workflows sind eingerichtet und laufen.
Duplikaterkennung und Anomalieerkennung sind vollständig aktiv. Das Team konzentriert sich auf die Prüfung, statt manuell Daten einzugeben.
Der Monatsabschluss geht schneller als zuvor. Im Nu sind Daten exportiert und Bücher geschlossen. Ihr Team hat wieder Luft.
)