Neues entdecken
KI-Agenten, erweiterte Budgetfunktionen und neue Buchhaltungsintegrationen – unsere neuesten Features sollen Finanzteams den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Ausgaben effizienter analysieren, Transparenz und Kontrolle gezielt stärken, den Monatsabschluss schneller abschließen.
Spendesk hilft Ihnen dabei, die optimale Balance zwischen Kontrolle und Flexibilität zu finden – angepasst an Ihre Prozesse und Anforderungen.
Spendesk AI Connect (Beta)
Stellen Sie Fragen zu Ihren Ausgaben, Rechnungen und Lieferantendaten – so intuitiv wie ein natürliches Gespräch. Keine Exporte, keine Tabellenkalkulationen, kein Warten auf Berichte. Spendesk MCP verbindet Ihre Echtzeit-Daten sicher mit KI-Assistenten wie Claude und Dust – Antworten in Sekunden statt in Tagen.
Ein Finanzworkflow, der auf Geschwindigkeit, Verlässlichkeit und fundierte Entscheidungen im Alltag ausgelegt ist.
Derzeit in der Beta-Phase – bald für alle Kunden verfügbar. Jetzt anmelden.
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Budgets 2.0
Budgets, die sich Ihrem Unternehmen anpassen.
Budgetverantwortliche sehen und verwalten nur die Ausgaben in ihrem Zuständigkeitsbereich – mit Echtzeit-Überblick über die Auswirkung jeder Anfrage. Mit dem KI-gestützten Einrichtungstool lässt sich das Budget in Spendesk ganz unkompliziert per Datei-Upload anlegen.
Mehr Kontrolle für Ihr Finanzteam. Mehr Sicherheit für alle, die Budgetverantwortung tragen.
Verfügbar für alle Kunden
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Smart Request Predictions
Weniger Tippen, sauberere Daten.
Machine Learning befüllt Kostenstellen, Ausgabenkategorien und benutzerdefinierte Felder in Rechnungen und Spesenbelegen automatisch, basierend auf dem Buchungsverlauf Ihres Teams.
92 Prozent der Felder werden korrekt vorausgefüllt. Buchhalter sparen 57 Prozent der manuellen Eingaben in der Vorbereitungsphase – mit weniger Fehlern von Beginn an.
Verfügbar für alle Kunden.
Ausgaben, die sich auszahlen.
Schnellerer Monatsabschluss
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Microsoft Business Central Integration
Spendesk verbindet sich jetzt mit Microsoft Dynamics 365 Business Central – Importe und Exporte in wenigen Klicks.
Die bidirektionale Synchronisation hält beide Systeme jederzeit auf dem neuesten Stand – für einen reibungslosen und schnellen Monatsabschluss.
Verfügbar für alle Kunden mit Microsoft Business Central.
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Pennylane Integration
Spendesk und Pennylane sind jetzt verbunden – übertragen Sie Ihre Ausgabendaten direkt in Ihr Buchhaltungstool.
Die automatische tägliche Synchronisation sorgt dafür, dass Ihre Ausgaben in beiden Systemen stets aktuell sind.
Verfügbar für Kunden mit dem Pennylane Essentiel-Tarif. Die Verbindung wird über Ihr Pennylane-Konto eingerichtet.
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Individuelle Bankjournalexporte
Passen Sie Ihre Bankjournalexporte exakt an die Anforderungen Ihres ERP-Systems an.
Richten Sie einmalig eine Exportvorlage in Spendesk ein – und jeder folgende Export ist sofort für Ihr Buchhaltungstool bereit.
Einmal eingerichtet. Jeden Monat Zeit gespart.
Verfügbar für alle Kunden mit dateibasierten Integrationen.
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Weitere Neuigkeiten
Neben unseren neuen Features arbeiten wir kontinuierlich daran, das tägliche Spendesk-Erlebnis noch intuitiver zu gestalten – für einen reibungsloseren Arbeitsalltag. Hier ein kurzer Überblick.
Multi-Use-Karten verwalten – schnell und einfach
Mitarbeiter können eine Multi-Use-Karte jetzt selbst aufladen oder das Enddatum verlängern – über denselben Genehmigungsworkflow wie bei der ursprünglichen Karte. Ganz ohne Neuausstellung. Das spart Zeit – für Mitarbeiter und Genehmiger gleichermaßen.
Verfügbar für alle Kunden.
Kilometerstand-Einreichung delegieren
Ein Delegierter kann Kilometeranfragen im Namen einer anderen Person einreichen – der Genehmigungsworkflow und die Ausgabenrichtlinien dieser Person gelten dabei automatisch. So werden Kilometerspesen korrekt und fristgerecht abgerechnet, ohne dass die betreffende Person selbst tätig werden muss.
Verfügbar für alle Kunden.
Belege von überall einreichen
Leiten Sie Belege direkt von Ihrem Smartphone an Spendesk weiter – sie werden automatisch der entsprechenden Zahlung zugeordnet. Kein Nacharbeiten am Schreibtisch. Was unterwegs passiert, ist sofort erfasst.
Verfügbar für alle Kunden auf iOS. Android folgt in Kürze.
Zahlungsempfänger-Verifizierung (VoP): Bestätigen Sie, an wen Sie zahlen – bevor die Zahlung ausgeführt wird (EWR)
Bevor eine Zahlung ausgeführt wird, prüft eine automatische Kontrolle, ob die Empfängerdaten mit den hinterlegten Bankdaten übereinstimmen. So werden fehlgeleitete Zahlungen reduziert und der Betrugsschutz gezielt gestärkt.
Verfügbar für alle EWR-Kunden.
Zwei-Faktor-Authentifizierung: Kompatibel mit gängigen Authentifizierungs-Apps
Kunden können jetzt eine TOTP-Authentifizierungs-App (Temporary One-Time Password) als zweiten Anmeldefaktor nutzen – eine phishing-resistente Methode, kompatibel mit gängigen Apps, die in den meisten Teams bereits im Einsatz sind.
Verfügbar für alle Kunden.
Erhöhte Kartenlimits: Mehr Spielraum für Ihre Ausgaben
Kunden können jetzt größere Überweisungen tätigen, ohne durch restriktive Limits blockiert zu werden. Finanzteams gewinnen so mehr Flexibilität bei der Abwicklung hochwertiger Zahlungen.
Verfügbar für alle EWR-Kunden.
Ausgabenrichtlinien: Alle Kontrollen auf einen Blick
Genehmigungsrichtlinien und Ausgabenlimits sind jetzt auf einer einzigen Seite zusammengefasst – so lassen sich alle Unternehmensrichtlinien zentral einsehen, aktualisieren und verwalten.
Verfügbar für alle Kunden.
Finance gehört in die Zukunft, nicht ins Museum
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Bereit, mehr zu entdecken?
Melden Sie sich an, um die neuen Funktionen selbst auszuprobieren. Bei Fragen steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung.
Was Sie möglicherweise verpassen
Die Hälfte unserer Kunden verwaltet Lieferantenrechnungen bereits vollständig in Spendesk – vom Einkauf bis zur Zahlung. Falls Sie noch mehrere Tools für die Ausgabenverwaltung nutzen: Der Umstieg ist einfacher als gedacht.