Software für Kreditorenbuchhaltung: Rechnungsprüfung leicht gemacht
Schluss mit der Jagen nach Freigaben oder verpassten Zahlungsfristen. Spendesk gleicht Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Lieferscheinen ab, leitet sie zur Freigabe weiter und zahlt sie pünktlich – mit voller Transparenz bei jedem Schritt.
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DIESE FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK
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Lieferanten immer pünktlich bezahlen
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Fehler vor der Zahlung erkennen
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Schnellere Freigaben, volle Kontrolle
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Ein Ort für alle Kreditorenrechnungen und Belege
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Bestellmanagement
Erstellen und versenden Sie anpassbare Bestellungen direkt aus Spendesk. Eingehende Rechnungen ordnet das System anhand von Lieferant und Bestelldetails automatisch der passenden Bestellung zu – das Finanzteam kann beide Seiten prüfen, bevor die Zahlung freigegeben wird.
Rechnungen sammeln und Daten erfassen
Leiten Sie Rechnungen an Ihre Spendesk-E-Mail weiter. KI extrahiert sofort Lieferant, Betrag, Fälligkeit, Positionen und die Rechnung geht in die Freigabe.
Compliance und Prüfungssicherheit
Finanzkontrollen wirken am besten eingebaut. Workflows setzen Funktionstrennung durch, die Dublettenerkennung markiert Doppelzahlungen, und jede Rechnung, Freigabe und Zahlung wird protokolliert. Prüfer erhalten einen vollständigen, exportierbaren Audit-Trail mit allen Belegen.
Intelligenter Belegabgleich
KI liest Rechnungen, extrahiert die Daten und gleicht sie mit Bestellungen und Lieferscheinen ab – Abweichungen werden vor der Zahlung markiert. Dublettenerkennung und Ausgabenkategorisierung laufen automatisch.
Preise ansehenKonfigurierbare Freigabe-Workflows
Schluss mit der Jagd nach Freigaben. Regeln einmal festlegen – Rechnungen werden automatisch mit vollem Kontext weitergeleitet und lassen sich per Smartphone oder Desktop schnell freigeben. Keine Engpässe, volle Transparenz, Benachrichtigungen inklusive.
Smarte, automatisierte Buchhaltung
Spendesks KI füllt Rechnungskategorien anhand Ihrer Historie vor. Wiederkehrende Lieferanten werden einheitlich kontiert. Der Export in die Buchhaltung erfolgt inklusive aller Belege – sobald Sie bereit sind.
Zahlungsabwicklung
Zahlen Sie Rechnungen in über 70 Währungen – ohne separates Bankportal, ohne versteckte FX-Gebühren. Zahlungen in Echtzeit verfolgen und Lieferanten weltweit bezahlen.
Eine KI, die Ihr Finanzteam wirklich weiterbringt
Bereits ausgelesen, bevor Sie die Rechnung öffnen
Buchhaltung, die sich von selbst erledigt
Fehler erkannt, bevor sie zum Problem werden
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Volle Transparenz über alle Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens
Offene Verbindlichkeiten
Ein Live-Überblick über alle offenen Verbindlichkeiten – Fälligkeiten immer im Blick. Zahlungsfristen im Griff behalten und Verzugsgebühren vermeiden, bevor sie entstehen.
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Zahlungen im Blick
Verfolgen Sie jede Zahlung in Echtzeit – von geplant über gesendet bis bestätigt. Fragt ein Lieferant nach dem Status, haben Sie die Antwort sofort parat.
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Budget vs. gebundene Ausgaben
Sehen Sie, wie sich Rechnungsausgaben pro Team oder Kostenstelle zum genehmigten Budget verhalten. Erkennen Sie, wann eine Abteilung an ihr Limit stößt – bevor das Budget gesprengt wird.
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Prüfpfad & Compliance-Berichte
Jede Rechnung, jede Freigabeentscheidung und jede Zahlung wird automatisch protokolliert – mit einem vollständigen, exportierbaren Prüfpfad. Für Abschluss und Audit reicht ein Klick auf Export – Rekonstruieren entfällt.
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7 Mrd. Euro
Rechnungsvolumen, das 2025 über Spendesk lief
Mehr als 1.000
Unternehmen, die Rechnungen in Europa & UK verarbeiten
90 Prozent
Trefferquote der OCR-Rechnungs- erkennung
Was Sie mit Spendesk in 90 Tagen erreichen können
Echtzeit-Kontrolle über Ausgaben, sichere Zahlungsmethoden, clevere Automatisierungen und vieles mehr. Damit wird die Buchhaltung kinderleicht.
Das Onboarding ist abgeschlossen. Die KI beginnt, Dokumente zu lesen und Ihre Transaktionshistorie aufzubauen. Richten Sie in dieser Phase Budgets und Integrationen ein.
Erste Buchungsvorschläge erscheinen, während das System dazulernt. Freigabe-Workflows sind eingerichtet und laufen.
Duplikaterkennung und Anomalieerkennung sind vollständig aktiv. Das Team konzentriert sich auf die Prüfung, statt manuell Daten einzugeben.
Der Monatsabschluss geht schneller als zuvor. Im Nu sind Daten exportiert und Bücher geschlossen. Ihr Team hat wieder Luft.
Was Sie mit Spendesk in 90 Tagen erreichen können
Echtzeit-Kontrolle über Ausgaben, sichere Zahlungsmethoden, clevere Automatisierungen und vieles mehr. Damit wird die Buchhaltung kinderleicht.
Das Onboarding ist abgeschlossen. Die KI beginnt, Dokumente zu lesen und Ihre Transaktionshistorie aufzubauen. Richten Sie in dieser Phase Budgets und Integrationen ein.
Erste Buchungsvorschläge erscheinen, während das System dazulernt. Freigabe-Workflows sind eingerichtet und laufen.
Duplikaterkennung und Anomalieerkennung sind vollständig aktiv. Das Team konzentriert sich auf die Prüfung, statt manuell Daten einzugeben.
Der Monatsabschluss geht schneller als zuvor. Im Nu sind Daten exportiert und Bücher geschlossen. Ihr Team hat wieder Luft.
Für Finanzteams, die schnell sind – und trotzdem nichts riskieren
100 Prozent Nutzung, in weniger als 30 Tagen
Ganze Story lesen„Ich kann mir nicht vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Wir könnten uns kein besseres Ausgabenmanagement wünschen."
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Zwölffaches Transaktions-volumen
Ganze Story lesen„Spendesk gibt uns die notwendige Agilität, um Ausgaben und Buchhaltung in großem Maßstab zu verwalten. Heute könnte ich mir nicht mehr vorstellen, ohne auszukommen."
Nahtlose Integrationen
Ganze Story lesen„Die reibungslose NetSuite-Integration war einer der entscheidenden Faktoren für uns."
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Mehr als drei Tage pro Monat gewonnen
Ganze Story lesen„Wie Evaneos mit automatisierter Abstimmung drei Tage pro Monat gewinnt."
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