Software de cuentas a pagar: El control de facturas, sin complicaciones
Se acabó perseguir aprobaciones y llegar tarde a los pagos. Spendesk cruza automáticamente las facturas con los pedidos de compra y los albaranes, las lleva al aprobador correspondiente y garantiza que los proveedores cobren a tiempo, con visibilidad total en cada etapa del proceso.
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Desarrollado con la experiencia de más de 12.000 responsables financieros de la comunidad CFO Connect
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Dale a tu equipo de cuentas a pagar tiempo para lo que importa de verdad
Paga a tus proveedores a tiempo, siempre
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Detecta errores antes de pagar
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Aprobaciones más rápidas, sin perder el control
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Un único lugar para todas tus facturas y documentos
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Gestión de pedidos de compra
Crea y envía pedidos de compra personalizados desde Spendesk. Cuando llega la factura, el sistema la cruza con el pedido correspondiente por proveedor y referencia, y el equipo de finanzas puede revisar ambos documentos antes de aprobar el pago.
Recepción y captura de datos de facturas
Reenvía las facturas a tu dirección de Spendesk. La inteligencia artificial extrae al instante el nombre del proveedor, el importe, la fecha de vencimiento y el desglose de líneas, y dirige la factura automáticamente al flujo de aprobación.
Cumplimiento normativo y trazabilidad para auditorías
Los controles financieros funcionan mejor cuando están integrados en el proceso desde el principio. Los flujos de trabajo configurables garantizan la segregación de funciones, la detección de duplicados evita pagos dobles, y cada factura, aprobación y pago queda registrado con su documentación asociada. Los auditores obtienen un historial completo y exportable sin necesidad de reconstruirlo.
Cruce inteligente de documentos
La inteligencia artificial lee las facturas, extrae los datos y los compara con los pedidos de compra y albaranes para detectar desviaciones antes del pago. La identificación de duplicados y la categorización del gasto se realizan de forma automática.
Ver preciosFlujos de aprobación configurables
Olvídate de perseguir firmas. Configura las reglas una vez y las facturas se dirigen solas con todo el contexto necesario para aprobar en segundos desde el móvil o el ordenador. Sin bloqueos, con visibilidad completa y notificaciones automáticas.
Contabilización inteligente y automatizada
La inteligencia artificial de Spendesk aprende de tu historial y sugiere la categorización contable basándose en cómo tu equipo ha tratado facturas similares. Los proveedores habituales se codifican de forma coherente. Cuando todo esté listo, exporta a tu sistema contable con todos los documentos adjuntos.
Ejecución de pagos
Paga facturas en más de 70 divisas sin necesidad de un portal bancario externo ni comisiones ocultas por cambio de divisa. Haz un seguimiento de los pagos en tiempo real y opera con proveedores de cualquier parte del mundo.
Una inteligencia artificial que se gana su sitio en el equipo de finanzas
Facturas leídas y preparadas antes de que las abras
Contabilización que se completa sola
Errores detectados antes de que tengan consecuencias
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Visibilidad total sobre lo que debe tu empresa
Cuentas pendientes de pago
Una vista actualizada en tiempo real de todo lo que tienes pendiente de pagar, con las fechas de vencimiento siempre a la vista. Anticípate a los plazos y evita recargos por demora antes de que lleguen.
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Seguimiento de pagos
Controla cada pago desde que se programa hasta que se confirma, en tiempo real. Cuando un proveedor pregunta por su cobro, tienes la respuesta de inmediato.
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Presupuesto frente a gasto comprometido
Consulta cómo el gasto en facturas se compara con los presupuestos aprobados por equipo o centro de coste. Detecta cuándo un departamento se acerca a su límite antes de que lo supere.
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Trazabilidad e informes de cumplimiento
Cada factura, validación y pago queda registrada automáticamente. El historial es completo, exportable y está siempre disponible. El cierre mensual y las auditorías externas dejan de ser un proceso de reconstrucción para convertirse en una simple exportación.
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€7.000 M
en facturas gestionadas con Spendesk en 2025
1,000+
empresas procesando facturas en Europa y Reino Unido
90%
de precisión en el pre llenado automático de datos de facturas mediante OCR
Lo que puedes conseguir con Spendesk en 90 días
Para que la contabilidad deje de ser una carga.
Incorporación completada. La inteligencia artificial comienza a leer documentos y a construir tu historial de transacciones. Es el momento de configurar presupuestos e integraciones.
Empiezan a aparecer las primeras sugerencias contables a medida que el sistema gana confianza. Los flujos de aprobación están configurados y en marcha.
La detección de duplicados y la identificación de anomalías están plenamente activas. El equipo trabaja en modo revisión, no en modo introducción de datos.
El cierre mensual es más rápido que antes. Datos exportados, libros cerrados. Tu equipo recupera tiempo para lo que realmente importa.
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La detección de duplicados y la identificación de anomalías están plenamente activas. El equipo trabaja en modo revisión, no en modo introducción de datos.
El cierre mensual es más rápido que antes. Datos exportados, libros cerrados. Tu equipo recupera tiempo para lo que realmente importa.
La confianza de los equipos de finanzas que trabajan con agilidad y sin margen de error
100 % de adopción en menos de 30 días
Leer el caso completo"No puedo imaginar cómo funcionaría nuestro negocio sin Spendesk. No podríamos pedir un mejor sistema de gestión del gasto."
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12 veces el volumen de transacciones
Leer el caso completo"Spendesk nos da la agilidad que necesitamos para gestionar el gasto y la contabilidad a escala. Hoy no concibo trabajar sin la plataforma."
Integraciones sin fricciones
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+3 días al mes recuperados
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