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Gestión multiempresa

Gestión multiempresa: Todo tu grupo en una sola vista

Spendesk da a los Controllers un único lugar para consultar el saldo de cada cartera, cada acción pendiente y el gasto de cada entidad, todo en una sola plataforma de gestión multiempresa. Adiós a gestionar cada entidad por separado.

Desarrollado con la experiencia de más de 12.000 responsables financieros de la comunidad CFO Connect

Cómo funciona la gestión multiempresa

Todo tu grupo, de un vistazo

Abre el Panel multiempresa y consulta toda tu organización al instante. Los saldos de carteras, las solicitudes pendientes, las facturas en espera de pago y los justificantes atrasados de todas las entidades aparecen en un único panel.

Accede a cualquier entidad con un clic

Sin cerrar sesión, sin cambiar de sistema: accede directamente a cualquier entidad desde el Panel para revisar el gasto, tomar medidas o investigar una transacción. Fija las entidades que más usas para tenerlas a mano cada vez que entres.

El saldo total del grupo, de un vistazo

Consulta la posición consolidada del grupo al momento. El saldo total de la cartera aparece en la parte superior del Panel en la divisa predeterminada de tu empresa. Las carteras individuales de cada entidad se muestran en sus propias divisas, con tipos de cambio en tiempo real disponibles al pasar el cursor.

Añade fondos a cualquier entidad sin salir del Panel

¿Necesitas recargar una entidad concreta? Añade fondos directamente desde el Panel multiempresa, sin tener que acceder al panel de cada entidad por separado.

Sabe siempre dónde se necesita acción

Las solicitudes de aprobación pendientes, las facturas por tramitar, los justificantes atrasados, los elementos del buzón y las notas de gastos aparecen en el Panel de todas las entidades, sin necesidad de entrar en cada una por separado. Sabes exactamente dónde actuar antes de que algo se convierta en un problema.

Cierra el mes en todo tu grupo

Con una configuración coherente, una categorización precisa y datos actualizados en cada entidad, el cierre mensual se convierte en una tarea de grupo.

Una plataforma para todo tu grupo

Visibilidad total en todo tu grupo

  • Resumen de la cartera del grupo

    Consulta el saldo total de la cartera consolidado en la divisa predeterminada de tu empresa, con las carteras individuales de cada entidad mostradas en sus propias divisas. Pasa el cursor sobre cualquier saldo para ver el tipo de cambio aplicado en tiempo real.

  • Acciones pendientes por entidad

    Visualiza todas las solicitudes de aprobación pendientes, las facturas por tramitar y los justificantes atrasados de todas las entidades, todo en un único lugar.

  • Navegación y filtrado de entidades

    Filtra, ordena y fija entidades para personalizar tu vista del Panel. Accede a las que más te interesan y consulta los datos de gasto detallados con un solo clic.

  • Descarga de datos de la organización

    Exporta el resumen completo de tu organización o los informes de gasto en CSV o Excel directamente desde el Panel, sin compilación manual.

  • Vista de centros de coste entre entidades

    • Consulta todos los centros de coste de todo tu grupo desde una única página de configuración. Ve a qué entidades se aplica cada uno, quién es el responsable y si hay conflictos o duplicados que resolver.

Gestión simplificada para todo el grupo

Adiós a las pestañas con una vista de grupo

Todas tus entidades en un panel único y en tiempo real. Los propietarios de cuenta y los Controllers ven el saldo de cada cartera, cada acción pendiente y las métricas clave de toda la organización sin saltar entre pestañas ni accesos independientes.

Gestión centralizada de centros de coste

Crea y gestiona centros de coste a nivel organizativo y aplícalos a cualquier combinación de entidades al instante. Actualiza nombres, responsables y corresponsables en un único lugar y los cambios surten efecto en todas partes. Puedes incluso fusionar centros de coste existentes para mantener la estructura del grupo limpia y ordenada.

Navegación entre entidades con un clic

Accede desde el resumen del grupo directamente al espacio de trabajo de cualquier entidad para revisar el gasto, aprobar solicitudes o investigar una transacción, y vuelve al Panel con la misma facilidad.

Exportación de datos a nivel organizativo

Descarga el resumen de tu organización y los informes de gasto en CSV o Excel directamente desde el Panel. Una sola exportación para todo el grupo.

5.000+

Equipos de finanzas que confían en Spendesk

1 panel

Para todo tu grupo, independientemente del número de entidades

0

Accesos separados necesarios para cambiar entre entidades

1 divisa

Para la vista consolidada de tu cartera total, con independencia de las divisas en que operen tus entidades

La confianza de los equipos de finanzas que trabajan con agilidad y sin margen de error

100% de adopción en menos de 30 días

Leer el caso completo

"No puedo imaginar cómo funcionaría nuestro negocio sin Spendesk. No podríamos pedir un mejor sistema de gestión del gasto."

Julie Rodrigues

Directora financiera

12 veces el volumen de transacciones

Leer el caso completo

"Spendesk nos da la agilidad que necesitamos para gestionar el gasto y la contabilidad a escala. Hoy no concibo trabajar sin esta plataforma."

Responsable financiera

Integraciones sin fricciones

Leer el caso completo

"La integración fluida con NetSuite fue uno de los factores que nos decantaron por Spendesk."

Nicoletta Hinrichs

Responsable financiera senior

+3 días al mes recuperados

Read the full story

"Cómo Evaneos gana 3 días al mes gracias a la conciliación automatizada."

Guillaume Lalau

Responsable de contabilidad y finanzas

Lo que puedes conseguir con Spendesk en 90 días

Para que la contabilidad deje de ser una carga.

Incorporación completada. La inteligencia artificial comienza a leer documentos y a construir tu historial de transacciones. Es el momento de configurar presupuestos e integraciones.

Empiezan a aparecer las primeras sugerencias contables a medida que el sistema gana confianza. Los flujos de aprobación están configurados y en marcha.

La detección de duplicados y la identificación de anomalías están plenamente activas. El equipo trabaja en modo revisión, no en modo introducción de datos.

El cierre mensual es más rápido que antes. Datos exportados, libros cerrados. Tu equipo recupera tiempo para lo que realmente importa.

Lo que puedes conseguir con Spendesk en 90 días

Para que la contabilidad deje de ser una carga.

Incorporación completada. La inteligencia artificial comienza a leer documentos y a construir tu historial de transacciones. Es el momento de configurar presupuestos e integraciones.

Empiezan a aparecer las primeras sugerencias contables a medida que el sistema gana confianza. Los flujos de aprobación están configurados y en marcha.

La detección de duplicados y la identificación de anomalías están plenamente activas. El equipo trabaja en modo revisión, no en modo introducción de datos.

El cierre mensual es más rápido que antes. Datos exportados, libros cerrados. Tu equipo recupera tiempo para lo que realmente importa.