Herramientas de IA para la contabilidad: El trabajo rutinario, resuelto
Los equipos de finanzas no se incorporaron a su empresa para teclear datos de PDF ni perseguir justificantes. Con las herramientas de inteligencia artificial de Spendesk, tus documentos se leen solos, los códigos contables se sugieren automáticamente y los problemas se detectan antes de llegar a los libros, para que tu equipo se dedique a las decisiones que realmente requieren su criterio.
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Desarrollado con la experiencia de más de 12.000 responsables financieros de la comunidad CFO Connect
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Gastos que funcionan para todos
Deja de teclear. Empieza a revisar.
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Contabilización que aprende de ti
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Detecta problemas antes de que te cuesten dinero
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Aprobaciones que avanzan sin que tengas que perseguir a nadie
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Un cierre mensual sin carreras de última hora
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Una IA que se gana su sitio en el equipo de finanzas
Diseñada para finanzas, no reconvertida de otro contexto
La IA está entrenada con patrones propios del mundo financiero: planes de cuentas, datos de proveedores e historial de transacciones. Entiende el contexto que ninguna herramienta de propósito general es capaz de captar.
Inteligencia artificial y reglas en un mismo sistema
La automatización basada en reglas garantiza precisión y coherencia; la inteligencia artificial se ocupa del reconocimiento de patrones y las sugerencias. Tus reglas manuales siempre tienen prioridad, sin excepciones ni sorpresas.
El equipo humano, siempre en el proceso
El sistema propone sugerencias y señala anomalías para que tu equipo las revise y decida. Nada se ejecuta sin que una persona lo valide primero.
Sin necesidad de conocimientos técnicos
Un responsable de control puede configurarlo desde el primer día: sin grandes proyectos informáticos, sin equipos de implantación ni perfiles especializados.
Una sola plataforma para cuentas a pagar, gastos y tarjetas
La inteligencia artificial actúa sobre todo el gasto en un único sistema, para que dispongas de una sola fuente de verdad, no de tres herramientas independientes mal conectadas entre sí.
Gestión de gastos simplificada
Lectura automática de documentos con IA
Las facturas, los justificantes y los pedidos de compra se leen automáticamente en el momento en que llegan, ya sea por correo electrónico, desde la app o mediante carga directa. El nombre del proveedor, el importe, el número de factura y la fecha de vencimiento se extraen y se rellenan previamente, listos para revisar.
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Aprendizaje automático para la contabilización
Sugiere tipos de IVA, cuentas de gasto y campos analíticos basándose en tu propio historial de transacciones. Cuanto más procesa, más preciso se vuelve.
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Detección de facturas duplicadas
Compara cada factura entrante con las ya registradas por nombre de proveedor, importe y fecha. Los posibles duplicados se marcan para revisión antes de que se realice ningún pago.
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Cotejo a 2 y 3 bandas
Vincula las facturas con los pedidos de compra y rellena automáticamente el importe, la fecha, el número de factura, la descripción, el centro de coste y las categorías de gasto a partir del pedido. Para el cotejo a tres bandas, se pueden añadir los albaranes para verificar la recepción de la mercancía. Cualquier discrepancia queda señalada antes de la aprobación.
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Detección de anomalías en el gasto
Los patrones de gasto inusuales y las transacciones atípicas se marcan automáticamente para que finanzas los revise antes de que se conviertan en un problema.
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Automatización de los flujos de aprobación
Configura cadenas de aprobación según los centros de coste, el tipo de gasto, las categorías y los campos analíticos. Los aprobadores reciben los detalles completos de la factura y cualquier incidencia detectada antes de tomar ninguna decisión.
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4x
Cierre mensual más rápido
80%
Menos introducción manual de datos
5x
Proceso de cuentas a pagar más ágil
50%
Gestión de gastos más rápida
5,000+
Equipos de finanzas en toda Europa
La confianza de los equipos de finanzas que trabajan con agilidad y sin margen de error
100% de adopción en menos de 30 días
Leer el caso completo"No puedo imaginar cómo funcionaría nuestro negocio sin Spendesk. No podríamos pedir un mejor sistema de gestión del gasto."
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12 veces el volumen de transacciones
Leer el caso completo"Spendesk nos da la agilidad que necesitamos para gestionar el gasto y la contabilidad a escala. Hoy no concibo trabajar sin esta plataforma."
Integraciones sin fricciones
Leer el caso completo"La integración fluida con NetSuite fue uno de los factores que nos decantaron por Spendesk."
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+3 días al mes recuperados
Read the full story"Cómo Evaneos gana 3 días al mes gracias a la conciliación automatizada."
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Lo que puedes conseguir con Spendesk en 90 días
Para que la contabilidad deje de ser una carga.
Incorporación completada. La inteligencia artificial comienza a leer documentos y a construir tu historial de transacciones. Es el momento de configurar presupuestos e integraciones.
Empiezan a aparecer las primeras sugerencias contables a medida que el sistema gana confianza. Los flujos de aprobación están configurados y en marcha.
La detección de duplicados y la identificación de anomalías están plenamente activas. El equipo trabaja en modo revisión, no en modo introducción de datos.
El cierre mensual es más rápido que antes. Datos exportados, libros cerrados. Tu equipo recupera tiempo para lo que realmente importa.
Lo que puedes conseguir con Spendesk en 90 días
Para que la contabilidad deje de ser una carga.
Incorporación completada. La inteligencia artificial comienza a leer documentos y a construir tu historial de transacciones. Es el momento de configurar presupuestos e integraciones.
Empiezan a aparecer las primeras sugerencias contables a medida que el sistema gana confianza. Los flujos de aprobación están configurados y en marcha.
La detección de duplicados y la identificación de anomalías están plenamente activas. El equipo trabaja en modo revisión, no en modo introducción de datos.
El cierre mensual es más rápido que antes. Datos exportados, libros cerrados. Tu equipo recupera tiempo para lo que realmente importa.
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