Software de gestión de gastos: reembolsos, sin complicaciones
El software de gestión de gastos de Spendesk ofrece a tu equipo una herramienta de reembolso que usarán de buen grado, para que finanzas recupere tiempo sin perder el control. Los empleados tienen visibilidad sobre sus reembolsos y tú recibes el 98 % de los justificantes a tiempo, sin tener que ir a buscarlos.
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Desarrollado con la experiencia de más de 12.000 responsables financieros de la comunidad CFO Connect
Gastos registrados en segundos
Los empleados hacen una foto o suben su justificante justo después del gasto. La inteligencia artificial extrae los datos al instante, los límites de gasto son visibles desde el primer momento y la solicitud se dirige automáticamente al aprobador correspondiente. Sin papeleo, sin idas y venidas.
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Gastos que funcionan para todos
Justificantes digitales desde el primer momento
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Mantén la política de gastos sin tener que ser el «malo de la película»
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Dale a tu equipo un proceso que no le pese
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Una imagen completa de cada euro, en todo momento
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Gestión de gastos más inteligente, impulsada por la IA
Captura de justificantes por OCR
Cuando un empleado fotografía un justificante, el OCR basado en inteligencia artificial extrae al instante los datos clave: nombre del establecimiento, fecha, importe, divisa e IVA. Así se elimina por completo la introducción manual de datos y desaparecen los errores por letra ilegible o justificantes en mal estado.
Predicciones inteligentes en las solicitudes
Aprendiendo del historial de gastos de cada empleado, el sistema predice y rellena automáticamente los valores correctos de la solicitud: centros de coste, códigos presupuestarios y más, para que el empleado confirme y envíe sin más. Menos errores, menos idas y venidas, y datos más limpios para finanzas desde el primer día.
Control de cumplimiento automatizado
En lugar de depender de personas para detectar incumplimientos, la automatización inteligente señala el gasto fuera de política antes de que sea aprobado, dirige las solicitudes al aprobador correcto de forma automática y puede bloquear la actividad de las tarjetas de los usuarios que superen los límites establecidos.
Cálculo automático de kilómetros y dietas
La inteligencia artificial gestiona el cálculo de las normas de reembolso regionales, incluyendo las dietas alemanas y las tarifas de kilometraje del Reino Unido y Francia (incluidos los vehículos eléctricos), sin necesidad de consultar hojas de cálculo manualmente, y con un menor riesgo de incumplimiento normativo.
Informes de gastos de empresa al alcance de tu mano
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Seguimiento presupuestario en tiempo real
Cada nota de gastos descuenta del presupuesto correspondiente en el momento en que se envía, dando a finanzas y a los responsables de presupuesto una visión siempre actualizada del gasto disponible.
Visión global de los gastos de la empresa
Una vista centralizada de todas las solicitudes enviadas, desglosada por empleado, equipo y centro de coste, para tener una imagen única y precisa de los gastos corporativos.
Historial de auditoría y de solicitudes
Accede al registro completo de cada nota de gastos: quién la envió, quién la aprobó y cuándo se pagó. Sin rebuscar entre correos, sin rastrear documentos en papel.
Almacenamiento digital de documentos
Todos los justificantes se guardan en formato digital y quedan vinculados de forma permanente al usuario, proyecto y centro de coste correspondientes, lo que simplifica enormemente cualquier auditoría.
Informes personalizables
Exporta los datos de gasto en el formato que prefieras, con informes disponibles a nivel de empresa o filtrados por equipos.
Tus presupuestos, adaptados a cómo funciona realmente tu empresa
Reembolso de gastos en unos pocos clics
Con la aplicación móvil de Spendesk, los empleados pueden solicitar el reembolso de sus gastos de empresa en el mismo momento en que se producen. Tanto si han pagado en efectivo como con tarjeta, la solicitud se envía al instante.
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Aprobaciones sencillas para un cumplimiento total
Tú estableces las reglas y Spendesk se encarga de que se cumplan. Los límites de gasto se muestran con claridad antes de que el empleado envíe su solicitud, sin sorpresas de ningún tipo.
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Presupuestos en tiempo real, sin imprevistos
Ten una visión precisa de tu presupuesto en todo momento. Las notas de gastos se registran en el instante en que se envían, no cuando se procesan.
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Solicitudes adaptadas a cada región para equipos con presencia en varios países
Para los equipos que operan en varios países, la complejidad se resuelve de forma automática. Las dietas alemanas se calculan solas, con informes de viaje generados sin intervención manual.
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Reembolsos ágiles para equipos más satisfechos
Cada solicitud aprobada está lista para ser gestionada, completamente documentada y conciliada: sin rebuscar en bandejas de entrada, sin consolidar hojas de cálculo.
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97-98%
de justificantes adjuntos a las notas de gastos (frente al 60-70 % de media del sector)
2 horas
de tiempo medio de aprobación
5,000+
equipos de finanzas que confían en Spendesk
La confianza de los equipos de finanzas que trabajan con agilidad y sin margen de error
100 % de adopción en menos de 30 días
Leer el caso completo"No puedo imaginar cómo funcionaría nuestra empresa sin Spendesk. No podríamos pedir un mejor sistema de gestión de gastos."
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12x volumen de transacciones
Leer el caso completo"Spendesk nos da la agilidad que necesitamos para gestionar el gasto y la contabilidad a escala. Hoy no concibo trabajar sin esta plataforma."
Integraciones sin fricciones
Leer el caso completo"La integración fluida con NetSuite fue uno de los factores que nos decantaron por Spendesk."
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+3 días al mes recuperados
Leer el caso completo"Cómo Evaneos gana 3 días al mes gracias a la conciliación automatizada."
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Lo que puedes conseguir con Spendesk en 90 días
Para que la contabilidad deje de ser una carga.
Incorporación completada. La inteligencia artificial comienza a leer documentos y a construir tu historial de transacciones. Es el momento de configurar presupuestos e integraciones.
Empiezan a aparecer las primeras sugerencias contables a medida que el sistema gana confianza. Los flujos de aprobación están configurados y en marcha.
La detección de duplicados y la identificación de anomalías están plenamente activas. El equipo trabaja en modo revisión, no en modo introducción de datos.
El cierre mensual es más rápido que antes. Datos exportados, libros cerrados. Tu equipo recupera tiempo para lo que realmente importa.
Lo que puedes conseguir con Spendesk en 90 días
Para que la contabilidad deje de ser una carga.
Incorporación completada. La inteligencia artificial comienza a leer documentos y a construir tu historial de transacciones. Es el momento de configurar presupuestos e integraciones.
Empiezan a aparecer las primeras sugerencias contables a medida que el sistema gana confianza. Los flujos de aprobación están configurados y en marcha.
La detección de duplicados y la identificación de anomalías están plenamente activas. El equipo trabaja en modo revisión, no en modo introducción de datos.
El cierre mensual es más rápido que antes. Datos exportados, libros cerrados. Tu equipo recupera tiempo para lo que realmente importa.
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