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Presupuesto

Seguimiento de presupuesto en tiempo real: Sin más puntos ciegos

Spendesk conecta tus presupuestos directamente con tu gasto y los actualiza al instante. Finanzas sabe siempre qué se ha comprometido, qué se ha gastado y qué queda disponible.

Desarrollado con la experiencia de más de 12.000 responsables financieros de la comunidad CFO Connect

Cómo funciona el seguimiento de presupuesto en tiempo real

Configuración del presupuesto a tu medida

Crea presupuestos para toda la empresa o para proyectos específicos y haz su seguimiento de la forma que mejor encaje con tu negocio.

Tu presupuesto, a tu manera

Organízalo con los campos que reflejan cómo funciona realmente tu empresa. ¿Ya tienes el presupuesto en una hoja de cálculo? Súbelo y la inteligencia artificial construye la estructura por ti en segundos.

Visibilidad completa del gasto

Cada pago con tarjeta, nota de gastos y factura se registra en el presupuesto correcto en el momento en que se genera. Tienes la imagen completa al instante, sin sorpresas a final de mes.

El panorama completo, en tiempo real

Un panel único muestra el estado de todos los presupuestos activos de un vistazo. Accede a cualquier presupuesto para ver lo que ya se ha gastado y lo que está aprobado pero aún pendiente de pago, para saber siempre exactamente dónde estás.

Los aprobadores toman mejores decisiones, más rápido

Cuando llega una solicitud, los aprobadores ven el impacto presupuestario en tiempo real antes de aprobar o rechazar. Se acabó adivinar si hay margen en el presupuesto.

Una única fuente de verdad para cada presupuesto

Deja que la automatización se ocupe de lo rutinario.

Una inteligencia artificial que se gana su sitio en el equipo de finanzas

  • Sube tus presupuestos actuales en segundos

    Olvídate del trabajo manual. Sube tus presupuestos de Excel y la inteligencia artificial los estructura automáticamente, sin reconstruirlos desde cero.

  • El gasto reflejado al instante

    Cada aprobación actualiza tu presupuesto de forma automática. Cada solicitud de gasto llega al aprobador correcto, sin redirecciones manuales ni seguimientos.

  • Informes presupuestarios sin esperas

  • El panorama completo, al momento

    Un panel único muestra el estado de todos los presupuestos activos de un vistazo. Accede a cualquier presupuesto para ver lo que se ha gastado, lo que está comprometido y lo que queda disponible, todo en tiempo real, sin nada que perseguir ni esperar al cierre mensual.

  • Cada presupuesto, visible para quien corresponde

    Las personas correctas ven los presupuestos que les corresponden y finanzas tiene visibilidad total sobre todos ellos. Los responsables de presupuesto ven lo que es su responsabilidad, sin necesidad de solicitar un informe ni esperar al cierre del mes.

  • Tus presupuestos, construidos en torno a tu empresa

    Visibilidad total sobre todo tu gasto

    Da a los equipos de finanzas y a los responsables de presupuesto visibilidad completa sobre el gasto en el momento en que se produce. Cada pago con tarjeta, nota de gastos y factura se registra automáticamente en el presupuesto correcto, sin sorpresas a final de mes.

    Capacita a los responsables de presupuesto

    Los responsables de presupuesto tienen una vista en tiempo real de sus propios presupuestos sin necesidad de preguntar a finanzas. Cuando llega una solicitud, el impacto presupuestario ya es visible, para que puedan aprobar o rechazar sabiendo exactamente con cuánto margen cuentan.

    Estructura los presupuestos como funciona realmente tu empresa

    Crea presupuestos a la medida de tus necesidades. Añade subpresupuestos para un control más detallado y captura automáticamente el gasto de nuevos equipos o categorías a medida que crece tu organización.

    Controla el gasto con antelación

    Sigue el presupuesto en tiempo real. Compara el gasto comprometido frente al disponible antes de que lleguen las facturas.

    Distribuye las facturas entre los meses a los que pertenecen

    Evita que las suscripciones anuales distorsionen las cifras de un único mes. Reparte las facturas de forma proporcional entre cualquier periodo o presupuesto para que tus informes reflejen siempre los costes mensuales reales.

    La confianza de los equipos de finanzas que trabajan con agilidad y sin margen de error

    100% de adopción en menos de 30 días

    Leer el caso completo

    "No puedo imaginar cómo funcionaría nuestro negocio sin Spendesk. No podríamos pedir un mejor sistema de gestión del gasto."

    Julie Rodrigues

    Directora financiera

    12 veces el volumen de transacciones

    Leer el caso completo

    "Spendesk nos da la agilidad que necesitamos para gestionar el gasto y la contabilidad a escala. Hoy no concibo trabajar sin esta plataforma."

    Responsable financiera

    Integraciones sin fricciones

    Leer el caso completo

    "La integración fluida con NetSuite fue uno de los factores que nos decantaron por Spendesk."

    Nicoletta Hinrichs

    Responsable financiera senior

    +3 días al mes recuperados

    Leer el caso completo

    "Cómo Evaneos gana 3 días al mes gracias a la conciliación automatizada."

    Guillaume Lalau

    Responsable de contabilidad y finanzas

    Lo que puedes conseguir con Spendesk en 90 días

    Para que la contabilidad deje de ser una carga.

    Incorporación completada. La inteligencia artificial comienza a leer documentos y a construir tu historial de transacciones. Es el momento de configurar presupuestos e integraciones.

    Empiezan a aparecer las primeras sugerencias contables a medida que el sistema gana confianza. Los flujos de aprobación están configurados y en marcha.

    La detección de duplicados y la identificación de anomalías están plenamente activas. El equipo trabaja en modo revisión, no en modo introducción de datos.

    El cierre mensual es más rápido que antes. Datos exportados, libros cerrados. Tu equipo recupera tiempo para lo que realmente importa.

    Lo que puedes conseguir con Spendesk en 90 días

    Para que la contabilidad deje de ser una carga.

    Incorporación completada. La inteligencia artificial comienza a leer documentos y a construir tu historial de transacciones. Es el momento de configurar presupuestos e integraciones.

    Empiezan a aparecer las primeras sugerencias contables a medida que el sistema gana confianza. Los flujos de aprobación están configurados y en marcha.

    La detección de duplicados y la identificación de anomalías están plenamente activas. El equipo trabaja en modo revisión, no en modo introducción de datos.

    El cierre mensual es más rápido que antes. Datos exportados, libros cerrados. Tu equipo recupera tiempo para lo que realmente importa.