Software de compras: la gestión de proveedores, simplificada
Desde la primera solicitud hasta el pago final, el software de gestión de proveedores de Spendesk conecta y pone bajo control todos tus proveedores, contratos y procesos de compra.
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Desarrollado con la experiencia de más de 12.000 responsables financieros de la comunidad CFO Connect
Descubre cómo funciona el módulo de compras
Explora el proceso de compras completo en acción. Navega a tu propio ritmo.
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Compras que funcionan para todos
Un único lugar para todas las solicitudes de compra
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Aprobaciones que nunca se bloquean
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Conoce lo que has comprometido antes de que lleguen las facturas
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Renovaciones de contratos
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Paga a los proveedores directamente desde la plataforma
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Una IA que se gana su sitio en el equipo de compras
Sube un presupuesto para rellenar automáticamente tu pedido de compra. Arrastra y suelta el presupuesto del proveedor y la inteligencia artificial extrae y completa la solicitud automáticamente: proveedor, líneas de detalle, importes, fechas de inicio y fin, y periodicidad.
Solicitudes enrutadas sin que nadie tenga que pedirlo. En cuanto se envía la solicitud de compra, el sistema la dirige a los aprobadores correctos según los flujos configurados, sin clasificación manual.
Vencimientos de contratos que nunca se te escaparán. Cuando un contrato está próximo a su renovación, recibes alertas cuatro meses y un mes antes del vencimiento.
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Visibilidad total sobre el gasto de cada entidad
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Resumen del flujo de solicitudes
Consulta de un vistazo todas las solicitudes de proveedores en la empresa, ya estén pendientes, en revisión, aprobadas o completadas.
Desglose del gasto por proveedor
Ten una imagen completa del gasto y las relaciones con cada proveedor cuando llegue el momento de renegociar condiciones o racionalizar el número de proveedores.
Panel de contratos y renovaciones
Una vista en tiempo real de todos los contratos activos, su valor y cuándo vencen. Nada se renueva sin que lo sepas y ninguna oportunidad de renegociar pasa desapercibida.
Presupuesto frente a gasto comprometido
Controla el gasto comprometido antes de que lleguen las facturas, para anticiparte a cualquier desviación presupuestaria.
Historial de auditoría
Cada solicitud, decisión de aprobación y compra queda registrada automáticamente con un historial completo y exportable. Tanto para revisiones internas como para auditorías externas, el historial ya está ahí.
Gestión de proveedores simplificada
Formularios de solicitud dinámicos
Formularios personalizables que guían a los empleados a través de los datos que necesitas, según el tipo de solicitud, el equipo o la categoría de gasto. Las plantillas prediseñadas te permiten arrancar de inmediato, con la flexibilidad de adaptarlas a medida que crece tu empresa.
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Diseñador de flujos de aprobación
Configura tus flujos de compras una sola vez con plantillas prediseñadas y el sistema gestiona el enrutamiento desde ese momento. La lógica condicional incluye únicamente a los responsables que deben intervenir, en el momento en que tienen que actuar, sin retrasos innecesarios.
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Renovaciones de contratos
Una visión clara de todos los contratos, ya estén pendientes, en curso o finalizados, para que nada pille por sorpresa a tu equipo.
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Panel de proveedores
Todas tus relaciones con proveedores, contratos, solicitudes, documentos y pagos en un único lugar organizado y fácil de consultar. En lugar de reconstruir la imagen completa a partir de correos, hojas de cálculo y memoria, tu equipo tiene todo lo que necesita al alcance de la mano.
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Pedidos de compra
Una vez aprobada la solicitud, genera un pedido de compra personalizable y envíalo directamente al proveedor desde la plataforma, sin papeleo ni seguimientos manuales.
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Flexibilidad en los pagos
Una vez aprobada la compra, paga directamente desde la plataforma sin necesidad de acceder a ningún portal bancario externo. Liquida facturas en España o en cualquier parte del mundo en más de 70 divisas, programa los pagos para que lleguen a tiempo y sigue su estado en tiempo real.
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4,7 M
Proveedores creados en Spendesk
300
Proveedores por empresa gestionados en Spendesk
90%
Precisión en el prellenado de datos de facturas mediante OCR
La confianza de los equipos de finanzas que trabajan con agilidad y sin margen de error
100% de adopción en menos de 30 días
Leer el caso completo"No puedo imaginar cómo funcionaría nuestro negocio sin Spendesk. No podríamos pedir un mejor sistema de gestión del gasto."
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12 veces el volumen de transacciones
Leer el caso completo"Spendesk nos da la agilidad que necesitamos para gestionar el gasto y la contabilidad a escala. Hoy no concibo trabajar sin esta plataforma."
Integraciones sin fricciones
Leer el caso completo"La integración fluida con NetSuite fue uno de los factores que nos decantaron por Spendesk."
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+3 días al mes recuperados
Read the full story"Cómo Evaneos gana 3 días al mes gracias a la conciliación automatizada."
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Lo que puedes conseguir con Spendesk en 90 días
Para que la contabilidad deje de ser una carga.
Incorporación completada. La inteligencia artificial comienza a leer documentos y a construir tu historial de transacciones. Es el momento de configurar presupuestos e integraciones.
Empiezan a aparecer las primeras sugerencias contables a medida que el sistema gana confianza. Los flujos de aprobación están configurados y en marcha.
La detección de duplicados y la identificación de anomalías están plenamente activas. El equipo trabaja en modo revisión, no en modo introducción de datos.
El cierre mensual es más rápido que antes. Datos exportados, libros cerrados. Tu equipo recupera tiempo para lo que realmente importa.
Lo que puedes conseguir con Spendesk en 90 días
Para que la contabilidad deje de ser una carga.
Incorporación completada. La inteligencia artificial comienza a leer documentos y a construir tu historial de transacciones. Es el momento de configurar presupuestos e integraciones.
Empiezan a aparecer las primeras sugerencias contables a medida que el sistema gana confianza. Los flujos de aprobación están configurados y en marcha.
La detección de duplicados y la identificación de anomalías están plenamente activas. El equipo trabaja en modo revisión, no en modo introducción de datos.
El cierre mensual es más rápido que antes. Datos exportados, libros cerrados. Tu equipo recupera tiempo para lo que realmente importa.
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