KI-Tools für die Buchhaltung: Routinearbeit erledigt
Finanzteams sind nicht dafür da, Daten aus PDFs abzutippen und Belegen hinterherzujagen. Mit den KI-Tools für die Buchhaltung von Spendesk werden Dokumente automatisch ausgelesen, Kontierungen vorgeschlagen und Probleme markiert, bevor sie in die Bücher gelangen – damit Ihr Team sich auf die Entscheidungen konzentriert, die wirklich zählen.
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DIESE FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK
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Spesen, die für alle funktionieren
Weniger tippen, mehr prüfen.
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Buchhaltung, die von Ihnen lernt
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Probleme erkennen, bevor sie Geld kosten
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Freigaben ganz ohne Hinterherlaufen
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Monatsabschluss ohne böse Überraschungen
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KI mit echtem Mehrwert fürs Finanzteam
Speziell fürs Finanzteam, nicht umgebaut
Die KI ist auf finanzspezifische Muster trainiert – Kontenrahmen, Lieferantendaten, Transaktionshistorie. Sie versteht den Kontext, den ein Allzweck-Tool nicht kennt.
KI und Regeln – vereint in einem System
Regelbasierte Automatisierung sorgt für Präzision und Konsistenz, während die KI Muster erkennt und Vorschläge macht. Ihre manuellen Regeln haben immer Vorrang – keine Überraschungen.
Sie behalten immer das letzte Wort
Das System liefert Vorschläge und markiert Auffälligkeiten – Ihr Team prüft und entscheidet. Nichts passiert automatisch ohne menschliche Freigabe.
Keine Technikkenntnisse nötig
Ein Controller kann alles schon am ersten Tag einrichten – ohne großes IT-Projekt, Implementierungsteam oder Spezialisten.
Eine Plattform für Kreditoren, Spesen und Karten
Die KI arbeitet über sämtliche Ausgaben hinweg in einem System – eine zentrale Datenquelle statt drei zusammengestückelter Tools.
Spesenmanagement leicht gemacht
KI-basierte Belegerfassung
Rechnungen, Belege und Bestellungen werden automatisch ausgelesen, sobald sie eintreffen – per E-Mail, App oder direktem Upload. Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer und Fälligkeit werden extrahiert und vorausgefüllt – prüfbereit.
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Machine Learning für die Buchhaltung
Schlägt Mehrwertsteuersätze, Aufwandskonten und analytische Felder auf Basis Ihrer eigenen Transaktionshistorie vor. Je mehr das System verarbeitet, desto präziser wird es.
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Erkennung doppelter Rechnungen
Vergleicht jede eingehende Rechnung mit bereits eingereichten – anhand von Lieferant, Betrag und Datum. Mögliche Dubletten werden zur Prüfung markiert, bevor gezahlt wird.
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Zwei- und Dreiwege-Abgleich
Verknüpft Rechnungen mit Bestellungen und übernimmt Betrag, Datum, Rechnungsnummer, Beschreibung, Kostenstelle und Ausgabenkategorien direkt aus der Bestellung. Beim Drei-Wege-Abgleich lassen sich Lieferscheine ergänzen, um den Wareneingang zu bestätigen. Abweichungen werden vor der Freigabe markiert.
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Anomalie-Erkennung bei Ausgaben
Ungewöhnliche Ausgabenmuster und Transaktionen werden automatisch markiert – das Finanzteam kann sie prüfen, bevor daraus ein Problem wird.
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Automatisierte Freigabe-Workflows
Freigabeketten nach Kostenstelle, Ausgabentyp, Ausgabenkategorie und analytischen Feldern konfigurieren. Freigebende erhalten vor ihrer Entscheidung alle Rechnungsdetails und markierten Abweichungen.
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Viermal
Schnellerer Monatsabschluss
80 Prozent
Weniger manuelle Dateneingabe
Fünfmal
Schnellerer AP-Prozess
50 Prozent
Schnellere Spesenanträge
Mehr als 5.000
Finanzteams europaweit
Für Finanzteams, die schnell sind – und trotzdem nichts riskieren
100 Prozent Nutzung, in weniger als 30 Tagen
Ganze Story lesen„Ich kann mir nicht vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Wir könnten uns kein besseres Ausgabenmanagement wünschen."
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Zwölffaches Transaktions-volumen
Ganze Story lesen„Spendesk gibt uns die notwendige Agilität, um Ausgaben und Buchhaltung in großem Maßstab zu verwalten. Heute könnte ich mir nicht mehr vorstellen, ohne auszukommen."
Nahtlose Integrationen
Ganze Story lesen„Die reibungslose NetSuite-Integration war einer der entscheidenden Faktoren für uns."
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Mehr als drei Tage pro Monat gewonnen
Ganze Story lesen„Wie Evaneos mit automatisierter Abstimmung drei Tage pro Monat gewinnt."
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Was Sie mit Spendesk in 90 Tagen erreichen können
Echtzeit-Kontrolle über Ausgaben, sichere Zahlungsmethoden, clevere Automatisierungen und vieles mehr. Damit wird die Buchhaltung kinderleicht.
Das Onboarding ist abgeschlossen. Die KI beginnt, Dokumente zu lesen und Ihre Transaktionshistorie aufzubauen. Richten Sie in dieser Phase Budgets und Integrationen ein.
Erste Buchungsvorschläge erscheinen, während das System dazulernt. Freigabe-Workflows sind eingerichtet und laufen.
Duplikaterkennung und Anomalieerkennung sind vollständig aktiv. Das Team konzentriert sich auf die Prüfung, statt manuell Daten einzugeben.
Der Monatsabschluss geht schneller als zuvor. Im Nu sind Daten exportiert und Bücher geschlossen. Ihr Team hat wieder Luft.
Was Sie mit Spendesk in 90 Tagen erreichen können
Echtzeit-Kontrolle über Ausgaben, sichere Zahlungsmethoden, clevere Automatisierungen und vieles mehr. Damit wird die Buchhaltung kinderleicht.
Das Onboarding ist abgeschlossen. Die KI beginnt, Dokumente zu lesen und Ihre Transaktionshistorie aufzubauen. Richten Sie in dieser Phase Budgets und Integrationen ein.
Erste Buchungsvorschläge erscheinen, während das System dazulernt. Freigabe-Workflows sind eingerichtet und laufen.
Duplikaterkennung und Anomalieerkennung sind vollständig aktiv. Das Team konzentriert sich auf die Prüfung, statt manuell Daten einzugeben.
Der Monatsabschluss geht schneller als zuvor. Im Nu sind Daten exportiert und Bücher geschlossen. Ihr Team hat wieder Luft.
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