Les nouveautés
Des agents IA pour explorer vos données de dépenses autrement, des budgets qui donnent à chacun la bonne visibilité, de nouvelles intégrations comptables pour une clôture mensuelle sans friction.
Découvrez nos dernières nouveautés qui aident les équipes finance à trouver l'équilibre entre contrôle et agilité.
Spendesk AI Connect (Bêta)
Interrogez vos données de dépenses, factures fournisseurs et encours, comme si vous parliez à votre équipe finance. Sans exports, sans tableurs et sans attendre des rapports qui ralentissent tout. Spendesk MCP connecte vos données Spendesk en temps réel à des assistants IA comme Claude et Dust, pour que vos questions trouvent une réponse en secondes, pas en jours.
C'est une façon de travailler différente : plus rapide, plus fiable, idéale pour les décisions du quotidien.
Actuellement en bêta. Bientôt disponible pour tous les clients.
Enregistrez Spendesk en tant que Plateforme Agréée (PA)
L'administrateur du compte peut désormais enregistrer Spendesk comme Plateforme Agréée directement depuis les paramètres. Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront recevoir leurs factures électroniques via une Plateforme Agréée à compter de septembre 2026.
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Budgets sur mesure
Vos budgets, adaptés à la façon dont votre entreprise fonctionne réellement.
Les responsables de budget gèrent les dépenses dont ils ont la charge, l'impact d'une demande sur le budget est visible en temps réel, et un outil de configuration IA vous permet de créer votre budget dans Spendesk en téléchargeant un fichier existant.
Tout ce dont votre équipe finance a besoin pour garder le contrôle, et tout ce dont les responsables de budget ont besoin pour agir en toute confiance.
Disponible pour tous les clients.
En savoir plus
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Smart Request Predictions
Nous poussons encore plus loin la saisie automatisée des données. Le machine learning pré-remplit instantanément les centres de coût, les catégories de dépenses et les champs analytiques personnalisés dans les factures et notes de frais de votre équipe.
Les bonnes valeurs sont suggérées en fonction de l'historique de soumission, avec 92 % des champs correctement pré-remplis.
Vous obtenez des données fiables dès le départ. Les comptables constatent 57 % de saisies manuelles en moins à l'étape de préparation, avec moins d'erreurs à corriger.
Disponible pour tous les clients.
Des exports plus rapides en fin de mois
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Intégration Microsoft Business Central
Spendesk se connecte désormais à Microsoft Dynamics 365 Business Central. Les imports et exports sont réalisés en quelques clics.
Cette synchronisation bidirectionnelle maintient des données cohérentes dans les deux outils pour une clôture mensuelle plus fluide.
Disponible pour tous les clients utilisant Microsoft Business Central.
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Intégration Pennylane
La nouvelle intégration Spendesk et Pennylane permet de transmettre vos données de dépenses directement dans votre outil comptable.
Grâce à une synchronisation automatique quotidienne, vos dépenses sont reflétées avec précision entre Spendesk et votre configuration comptable existante.
Disponible pour les clients sur le plan Pennylane Essentiel. La connexion est configurée depuis votre compte Pennylane.
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Vos exports au format de votre ERP
Chaque ERP a ses propres exigences de format. Jusqu'ici, adapter vos journaux de banque à ces contraintes demandait une intervention manuelle à chaque export.
Avec Spendesk, vous configurez votre modèle d'export une seule fois, en définissant exactement la structure attendue par votre outil comptable. Chaque export suivant sort déjà au bon format, sans manipulation supplémentaire.
Disponible pour tous les clients utilisant des intégrations basées sur fichiers.
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Une communauté par Spendesk
Les améliorations du quotidien
En parallèle de ces lancements, nous affinons l'expérience Spendesk sur les fonctionnalités que vos équipes utilisent chaque jour.
Recharger ou prolonger les cartes multi-usages
Les collaborateurs peuvent désormais recharger une carte multi-usage ou prolonger sa date d'expiration eux-mêmes, avec le même circuit de validation que pour la carte initiale. Plus besoin de la réémettre. Un gain de temps pour l'employé comme pour son responsable.
Disponible pour tous les clients.
Déléguer la soumission de frais kilométriques
Un délégué peut soumettre des demandes de remboursement kilométrique au nom d'une autre personne. Le circuit de validation et les politiques de dépenses de cette personne s'appliquent automatiquement. Les notes de frais sont traitées correctement, sans retard.
Disponible pour tous les clients.
Transférez vos reçus depuis votre téléphone
Transmettez vos reçus à Spendesk directement depuis votre mobile. Ils sont automatiquement rattachés au bon paiement. Plus besoin d'y revenir une fois au bureau.
Tout est réglé sur le moment. Disponible pour tous les clients sur iOS. Android bientôt disponible.
Vérification du bénéficiaire (VoP) — payez le bon interlocuteur
Avant chaque paiement, Spendesk vérifie automatiquement que les coordonnées du bénéficiaire correspondent bien aux données bancaires. Moins de paiements mal orientés, et une protection renforcée contre la fraude.
Disponible pour tous les clients de l'EEE.
Double authentification : l'application TOTP désormais prise en charge
Les clients peuvent désormais utiliser une application TOTP (mot de passe à usage unique) comme second facteur de connexion. Une méthode efficace contre le hameçonnage, et compatible avec les outils que la plupart des équipes utilisent déjà.
Disponible pour tous les clients.
Plafonds de carte augmentés : gérez vos paiements sans contrainte
Les clients peuvent désormais effectuer des virements plus importants sans être bloqués par des limites restrictives. Les équipes finance gèrent leurs paiements élevés avec plus de souplesse, sans friction.
Disponible pour tous les clients de l'EEE.
Politiques de dépenses : tous vos contrôles au même endroit
Les règles d'approbation et les limites de dépenses sont désormais regroupées sur une seule page. Plus simple à consulter, plus rapide à mettre à jour.
Disponible pour tous les clients.
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Combien d’outils Finance avez-vous ?
La moitié des clients Spendesk centralisent leur processus fournisseur, de la demande au paiement, directement dans Spendesk. Si vous jonglez encore avec plusieurs outils, la transformation vers un outil unique est plus simple que vous ne le pensez.