Live Budget Tracking : chaque euro engagé visible en temps réel
Spendesk relie directement vos budgets à vos dépenses et les actualise en temps réel. L’équipe Finance sait toujours ce qui a déjà été engagé, ce qui a été dépensé et ce qu’il reste réellement disponible.
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Conçue grâce aux retours de plus de 12 000 directeurs financiers de la communauté CFO Connect
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Une seule référence pour chacun de vos budgets
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Confiez les tâches répétitives à l’automatisation
Visualisez les dépenses engagées avant qu’elles ne soient payées
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Tous vos budgets réunis au même endroit
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Des budgets qui évoluent au rythme de votre entreprise
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Donnez aux responsables de budget les moyens de décider
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Une IA qui fait vraiment gagner du temps à la Finance
Importez vos budgets existants en quelques secondes
Déposez simplement vos fichiers Excel : l’IA reprend leur structure automatiquement, sans saisie manuelle ni reconstruction de zéro.
Chaque dépense met immédiatement le budget à jour
Dès qu’une demande est validée, le budget concerné est actualisé. Elle est ensuite envoyée automatiquement à la bonne personne, sans réorientation manuelle ni relance.
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Des budgets à jour, sans attendre le reporting
Suivez chaque budget en temps réel
Un seul tableau de bord suffit pour voir où en est chaque budget : ce qui a été dépensé, ce qui est déjà engagé et ce qu’il reste disponible. Tout se met à jour en temps réel, sans relance ni attente jusqu’à la fin du mois.
Les bons budgets, accessibles aux bonnes personnes
Chaque responsable accède directement aux budgets dont il a la charge, tandis que l’équipe Finance conserve une vue d’ensemble. Plus besoin de demander un rapport ou d’attendre la clôture pour savoir où en sont les dépenses.
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Des budgets qui évoluent au rythme de votre entreprise
Toutes vos dépenses, rattachées au bon budget
L’équipe Finance et les responsables de budget voient les dépenses dès qu’elles sont engagées. Paiements par carte, notes de frais et factures sont automatiquement rattachés au bon budget, pour savoir immédiatement où en sont les dépenses.
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Donnez aux responsables de budget les moyens de décider
Chaque responsable suit ses budgets en temps réel, sans avoir à solliciter l’équipe Finance. Lorsqu’une demande arrive, son impact est immédiatement visible : il peut valider ou refuser en sachant exactement ce qu’il reste à dépenser.
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Structurez vos budgets selon le fonctionnement réel de votre entreprise
Créez des budgets adaptés à vos besoins, puis ajoutez des sous-budgets pour affiner le suivi. À mesure que de nouvelles équipes ou catégories apparaissent, leurs dépenses sont automatiquement intégrées à la bonne structure.
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Anticipez vos dépenses
Suivez en temps réel les montants engagés et encore disponibles pour les équipes Marketing et RH, avant même l’arrivée des factures.
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Répartissez chaque facture sur les bons mois
Évitez qu’un abonnement annuel fausse les chiffres d’un seul mois. Répartissez la facture sur la période ou le budget concernés, pour que votre reporting reflète le coût mensuel réel.
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Les équipes finance gagnent en rapidité, sans jamais perdre en maîtrise
100 % d'adoption, en moins de 30 jours
Lire le témoignage« Je ne sais pas comment notre entreprise fonctionnerait sans Spendesk. On ne pouvait pas rêver mieux comme solution de gestion des dépenses. »
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12x le volume de transactions
Lire le témoignage« Spendesk nous donne l'agilité dont nous avons besoin pour gérer les dépenses et la comptabilité à grande échelle. Aujourd'hui, je ne pourrais plus m'en passer »
Intégrations fluides
Lire le témoignage« Ce qui a fait la différence ? L'intégration avec NetSuite. »
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3 jours gagnés chaque mois
Lire le témoignage« Le rapprochement automatisé fait gagner 3 jours par mois à Evaneos. »
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Avec Spendesk, transformez la gestion de vos dépenses en 90 jours
Centralisez vos dépenses, sécurisez vos paiements et automatisez les tâches comptables qui ralentissent vos équipes au quotidien.
Dès l'onboarding terminé, Spendesk commence à analyser les documents et à structurer un historique de transactions sécurisé. Les budgets et les intégrations sont configurés à cette étape.
Les premières suggestions comptables apparaissent à mesure que les données se fiabilisent. Les workflows de validation sont configurés et prêts à l’emploi.
La détection des doublons et des anomalies est pleinement active. Vos équipes passent en mode contrôle, plutôt qu’en saisie manuelle.
La clôture mensuelle gagne en rapidité. Les données sont exportées, les comptes sont clôturés, et l’équipe récupère du temps.
Avec Spendesk, transformez la gestion de vos dépenses en 90 jours
Centralisez vos dépenses, sécurisez vos paiements et automatisez les tâches comptables qui ralentissent vos équipes au quotidien.
Dès l'onboarding terminé, Spendesk commence à analyser les documents et à structurer un historique de transactions sécurisé. Les budgets et les intégrations sont configurés à cette étape.
Les premières suggestions comptables apparaissent à mesure que les données se fiabilisent. Les workflows de validation sont configurés et prêts à l’emploi.
La détection des doublons et des anomalies est pleinement active. Vos équipes passent en mode contrôle, plutôt qu’en saisie manuelle.
La clôture mensuelle gagne en rapidité. Les données sont exportées, les comptes sont clôturés, et l’équipe récupère du temps.
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