IA et automatisation : l’IA prend en charge ce qui vous fait perdre du temps
Ressaisir les données d’un PDF, retrouver un justificatif manquant, vérifier chaque ligne une à une… Ce n’est pas là que l’expertise de votre équipe Finance est la plus utile. Avec Spendesk, l’IA extrait automatiquement les informations de vos documents, suggère les bonnes catégories comptables et repère les anomalies avant leur envoi en comptabilité. Votre équipe garde la main sur les décisions, sans perdre de temps sur les tâches répétitives.
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Conçue grâce aux retours de plus de 12 000 directeurs financiers de la communauté CFO Connect
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Des notes de frais qui mettent tout le monde d’accord
Moins de saisie, plus de vérification
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Une comptabilité qui s’adapte à vos habitudes
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Détectez les problèmes avant qu’ils ne vous coûtent cher
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Des validations qui avancent sans relance
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Une clôture qui ne vous prend plus de court
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Une IA qui fait vraiment avancer la Finance
Une IA qui parle le langage de la Finance
Elle s’appuie sur vos plans comptables, vos fournisseurs et votre historique de transactions. Elle comprend donc votre réalité, là où un outil généraliste reste en surface.
Vos règles gardent toujours le dernier mot
L’IA repère les habitudes et formule des suggestions. Vos règles, elles, restent prioritaires. Vous gagnez en automatisation sans perdre le contrôle.
L’IA propose. Votre équipe décide.
Les anomalies sont signalées et des recommandations sont proposées, mais rien n’est validé sans l’intervention de votre équipe. La décision finale vous appartient toujours.
Prête à l’emploi dès le premier jour
Pas de déploiement complexe ni de consultants à mobiliser. Vos équipes peuvent la configurer rapidement et commencer à l’utiliser sans attendre et sans avoir besoin de compétences techniques particulières.
Une seule plateforme pour piloter toutes vos dépenses
Factures fournisseurs, notes de frais et cartes sont réunies au même endroit. Vous savez exactement où en sont vos dépenses, sans passer d’un outil à l’autre ni recouper les mêmes informations.
Les données sont déjà traitées quand votre équipe intervient
L’IA prépare vos documents pour vous
Factures, justificatifs et bons de commande sont analysés automatiquement, qu’ils arrivent par e-mail, depuis l’application ou via un import. Les informations essentielles (fournisseur, montant, numéro de facture et date d’échéance) sont extraites et préremplies. Votre équipe n’a plus qu’à les vérifier.
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Une comptabilité adaptée à vos pratiques
À partir de votre propre historique de transactions, l’IA suggère les taux de TVA, les comptes de charges et les dimensions analytiques adaptés. Plus elle traite de données, plus ses recommandations gagnent en précision.
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Les doublons stoppés avant le paiement
Chaque nouvelle facture est comparée aux précédentes à partir du fournisseur, du montant et de la date. Si un doublon est détecté, elle est automatiquement signalée pour vérification avant d’être réglée.
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Rapprochement à deux ou trois niveaux
Les factures sont automatiquement rapprochées des bons de commande, puis préremplies à partir des informations déjà disponibles : montant, date, numéro de facture, description, centre de coûts et catégorie de dépense. Pour un rapprochement à trois niveaux, le bon de livraison permet également de confirmer la réception. Tout écart est signalé avant validation.
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Les dépenses inhabituelles repérées à temps
Les comportements de dépense inhabituels et les transactions suspectes sont automatiquement signalés à l’équipe Finance, qui peut les examiner rapidement et intervenir avant qu’ils n’entraînent des conséquences plus importantes.
Processus de validation automatisé
Configurez les processus de validation selon les centres de coûts, le type de dépense, les catégories ou les dimensions analytiques. Les approbateurs disposent ainsi de toutes les informations utiles, y compris les éventuels écarts détectés, pour prendre leur décision rapidement.
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4 fois plus rapide
pour clôturer les comptes en fin de mois
80 %
de saisie manuelle en moins
5 fois plus rapide
pour traiter les factures fournisseurs
50 % plus rapide
pour gérer les notes de frais
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équipes Finance nous font déjà confiance en Europe
Les équipes finance gagnent en rapidité, sans jamais perdre en maîtrise
100 % d'adoption, en moins de 30 jours
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12x le volume de transactions
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Intégrations fluides
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3 jours gagnés chaque mois
Lire le témoignage« Le rapprochement automatisé fait gagner 3 jours par mois à Evaneos. »
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Avec Spendesk, transformez la gestion de vos dépenses en 90 jours
Centralisez vos dépenses, sécurisez vos paiements et automatisez les tâches comptables qui ralentissent vos équipes au quotidien.
Dès l'onboarding terminé, Spendesk commence à analyser les documents et à structurer un historique de transactions sécurisé. Les budgets et les intégrations sont configurés à cette étape.
Les premières suggestions comptables apparaissent à mesure que les données se fiabilisent. Les workflows de validation sont configurés et prêts à l’emploi.
La détection des doublons et des anomalies est pleinement active. Vos équipes passent en mode contrôle, plutôt qu’en saisie manuelle.
La clôture mensuelle gagne en rapidité. Les données sont exportées, les comptes sont clôturés, et l’équipe récupère du temps.
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