Les nouveautés
Connexion de Spendesk à votre assistant IA, réservation d’hôtels directement sur la plateforme : nos dernières nouveautés aident les équipes Finance à gagner en efficacité tout en gardant le contrôle.
Découvrez ce qui change dans Spendesk.
Interrogez directement vos données Spendesk
Spendesk AI Connect
Spendesk AI Connect est désormais disponible pour tous les clients. Connectez vos données Spendesk en temps réel à l’assistant IA de votre choix pour poser vos questions, retrouver une information précise, créer des rapports et automatiser vos workflows.
C’est une nouvelle façon de travailler avec vos données Finance : vous obtenez plus rapidement les informations dont vous avez besoin, directement à partir de données Spendesk à jour, pour prendre vos décisions au quotidien. Pour le moment, votre assistant IA peut consulter et analyser vos données Spendesk, mais pas les modifier. Cette possibilité sera ajoutée prochainement.
Activez AI Connect dans Paramètres → Intégrations → Connexions IA.
Simplifiez la gestion de la facturation électronique avec Spendesk
Depuis le 1er septembre 2026, la réforme française impose la réception des factures électroniques via une Plateforme Agréée et l’e-reporting de certaines transactions internationales.
Spendesk s’en charge automatiquement, en arrière-plan : vos factures et données restent centralisées, et votre conformité est assurée.
Activez-la ici : Paramètres > Règles d’entreprise > Facturation électronique
Simplifiez vos opérations Finance au quotidien
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Une seule adresse pour toutes vos factures
Transférez toutes vos factures vers une adresse unique. Spendesk les attribue ensuite automatiquement à la bonne entité.
Vous passez moins de temps à corriger les factures attribuées à la mauvaise entité, et leur traitement reste fluide.
Actuellement testé en version bêta avec un premier groupe de clients.
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Passez moins de temps à vérifier chaque dépense
Agent de comptabilité
L’Agent de comptabilité classe une longue liste de dépenses à traiter par ordre de priorité. Vous voyez ce qui est prêt à être vérifié, ce qui nécessite votre attention et ce qui est incomplet. Votre équipe peut ainsi se concentrer sur les exceptions importantes.
Réduisez le temps consacré aux vérifications manuelles et évitez de prendre du retard sur votre clôture mensuelle.
Désormais disponible en bêta pour tous les clients.
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Les validations continuent, même en cas d’absence
Améliorations des workflows d’approbation
Les administrateurs peuvent désormais définir des valideurs alternatifs pour éviter que les demandes restent bloquées pendant les congés. Ils peuvent aussi attribuer des noms personnalisés aux différentes étapes du workflow afin de s’y retrouver plus rapidement.
Résultat : les validations ne s’arrêtent plus en cas d’absence et les workflows sont plus faciles à gérer.
Désormais disponible pour tous les clients.
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Des voyages d’affaires plus simples à gérer
Spendesk Travel
Vos équipes réservent leurs séjours professionnels directement dans Spendesk, sans avoir à avancer les frais d’hôtel. Vos politiques de dépenses et vos workflows d’approbation s’appliquent automatiquement.
Chaque réservation est visible en temps réel et conforme à la politique de l’entreprise. Les informations comptables sont déjà renseignées.
Spendesk Travel est actuellement disponible en version bêta.
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Anticipez les évolutions réglementaires
La facturation électronique en France
Les exigences françaises en matière de facturation électronique sont complexes. Spendesk est une Plateforme Agréée qui vous permet de recevoir vos factures électroniques dans le respect de la réglementation et gère automatiquement l’e-reporting des achats internationaux concernés.
Préparez-vous à la réforme sans charge administrative supplémentaire ni e-reporting manuel.
Disponible pour les clients Spendesk en France.
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Une communauté par Spendesk
Autres évolutions produit
En parallèle de ces lancements, nous affinons l'expérience Spendesk sur les fonctionnalités que vos équipes utilisent chaque jour.
Délégation des demandes d’indemnités journalières
Les délégués pourront soumettre des demandes d’indemnités journalières pour le compte de la personne qu’ils représentent. Disponible pour tous les clients.
Améliorations du rechargement des cartes physiques
Les demandes de rechargement de carte peuvent désormais suivre le workflow d’approbation approprié et être associées à une catégorie de dépense et à un centre de coûts.
Disponible pour tous les clients.
Améliorations de l’export des notes de frais
Utilisez un compte fournisseur générique unique pour exporter les notes de frais vers votre ERP, au lieu d’un compte distinct pour chaque employé.
Disponible pour tous les clients
Améliorations de l’export DATEV UO
De nouveaux champs sont désormais disponibles, notamment les dates de prestation et l’IBAN du fournisseur. Les devises étrangères sont également prises en charge.
Disponible pour tous les clients
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Combien d’outils Finance avez-vous ?
La moitié des clients Spendesk centralisent leur processus fournisseur, de la demande au paiement, directement dans Spendesk. Si vous jonglez encore avec plusieurs outils, la transformation vers un outil unique est plus simple que vous ne le pensez.