Gestion multi-entités : une vision complète de tout votre groupe
Spendesk centralise les soldes, les actions en attente et les dépenses de toutes vos entités sur une seule plateforme. Les contrôleurs financiers peuvent ainsi suivre l’ensemble de l’activité sans avoir à naviguer d’une entité à l’autre.
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Conçue grâce aux retours de plus de 12 000 directeurs financiers de la communauté CFO Connect
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Une seule plateforme pour piloter tout votre groupe
Suivez l’ensemble du groupe en temps réel
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Configurez une fois, appliquez partout
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Passez d’une entité à l’autre, simplement
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Gardez une structure cohérente dans tout le groupe
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Une visibilité complète sur l’ensemble de votre groupe
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Vue d’ensemble du compte du groupe
Consultez le solde total du portefeuille dans la devise par défaut de l’entreprise, puis le solde de chaque entité dans sa propre devise. Survolez un montant pour afficher le taux de conversion appliqué en temps réel.
Actions en attente par entité
Retrouvez au même endroit toutes les demandes en attente de validation, les factures à traiter et les justificatifs en retard, quelle que soit l’entité concernée.
Navigation et filtres par entité
Filtrez, triez et épinglez les entités pour personnaliser l’affichage du Hub. Gardez les plus importantes sous la main et accédez à leurs données de dépenses détaillées en un clic.
Export des données de l’organisation
Depuis le Hub, exportez la vue complète de votre organisation ou vos rapports de dépenses au format CSV ou Excel. Toutes les données sont déjà réunies, sans avoir à les regrouper manuellement.
Vue d’ensemble des centres de coûts du groupe
Retrouvez tous les centres de coûts du groupe sur une seule page. Pour chacun, vous voyez immédiatement les entités concernées et la personne responsable, tout en identifiant facilement les doublons ou les incohérences à corriger.
La gestion des dépenses, spécialement pensée pour les groupes multi-entités
Gérez tout votre groupe sans changer d’espace
Soldes des comptes, actions en attente, indicateurs clés : les responsables de compte et les contrôleurs retrouvent tout dans un tableau de bord unique, mis à jour en temps réel. Plus besoin de multiplier les onglets ni de se connecter séparément à chaque entité.
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Gestion centralisée des centres de coûts
Créez et gérez vos centres de coûts au niveau de l’organisation, puis appliquez-les instantanément aux entités de votre choix. Modifiez leur nom, leur responsable ou leurs co-responsables depuis un seul endroit : les changements sont répercutés partout. Vous pouvez également fusionner les centres de coûts existants pour garder une structure de groupe claire et cohérente.
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Passez d’une entité à l’autre en un clic
Depuis la vue groupe, accédez directement à l’espace de n’importe quelle entité pour consulter les dépenses, valider une demande ou vérifier une transaction, puis revenez au Hub tout aussi simplement.
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Toutes les données du groupe dans un seul export
Téléchargez depuis le Hub la vue d’ensemble de votre organisation et vos rapports de dépenses au format CSV ou Excel. Un seul export suffit pour couvrir l’ensemble de vos entités.
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+ de 5 000
équipes Finance font confiance à Spendesk
1 seul tableau de bord
pour piloter l’ensemble de votre groupe, quel que soit le nombre d’entités
0
connexion supplémentaire pour passer d’une entité à l’autre
1 seule devise
de référence pour consolider le solde total du portefeuille, quelles que soient les devises utilisées par vos entités
Les équipes finance gagnent en rapidité, sans jamais perdre en maîtrise
100 % d'adoption, en moins de 30 jours
Lire le témoignage« Je ne sais pas comment notre entreprise fonctionnerait sans Spendesk. On ne pouvait pas rêver mieux comme solution de gestion des dépenses. »
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12x le volume de transactions
Lire le témoignage« Spendesk nous donne l'agilité dont nous avons besoin pour gérer les dépenses et la comptabilité à grande échelle. Aujourd'hui, je ne pourrais plus m'en passer »
Intégrations fluides
Lire le témoignage« Ce qui a fait la différence ? L'intégration avec NetSuite. »
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3 jours gagnés chaque mois
Lire le témoignage« Le rapprochement automatisé fait gagner 3 jours par mois à Evaneos. »
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Avec Spendesk, transformez la gestion de vos dépenses en 90 jours
Centralisez vos dépenses, sécurisez vos paiements et automatisez les tâches comptables qui ralentissent vos équipes au quotidien.
Dès l'onboarding terminé, Spendesk commence à analyser les documents et à structurer un historique de transactions sécurisé. Les budgets et les intégrations sont configurés à cette étape.
Les premières suggestions comptables apparaissent à mesure que les données se fiabilisent. Les workflows de validation sont configurés et prêts à l’emploi.
La détection des doublons et des anomalies est pleinement active. Vos équipes passent en mode contrôle, plutôt qu’en saisie manuelle.
La clôture mensuelle gagne en rapidité. Les données sont exportées, les comptes sont clôturés, et l’équipe récupère du temps.
Avec Spendesk, transformez la gestion de vos dépenses en 90 jours
Centralisez vos dépenses, sécurisez vos paiements et automatisez les tâches comptables qui ralentissent vos équipes au quotidien.
Dès l'onboarding terminé, Spendesk commence à analyser les documents et à structurer un historique de transactions sécurisé. Les budgets et les intégrations sont configurés à cette étape.
Les premières suggestions comptables apparaissent à mesure que les données se fiabilisent. Les workflows de validation sont configurés et prêts à l’emploi.
La détection des doublons et des anomalies est pleinement active. Vos équipes passent en mode contrôle, plutôt qu’en saisie manuelle.
La clôture mensuelle gagne en rapidité. Les données sont exportées, les comptes sont clôturés, et l’équipe récupère du temps.
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