Des cartes d’entreprise qui travaillent aussi intelligemment que vous
Avec les cartes d’entreprise Spendesk, chaque achat apparaît immédiatement et les justificatifs sont récupérés automatiquement. La clôture se fait ainsi en quelques heures, plutôt qu’en plusieurs jours.
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Conçue grâce aux retours de plus de 12 000 directeurs financiers de la communauté CFO Connect
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Des cartes qui s’adaptent à chaque façon de dépenser
Chaque achat apparaît dès qu’il est effectué
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À chacun sa carte d’entreprise
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Stoppez la fraude avant qu’elle ne commence
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Définissez les règles, Spendesk les fait respecter
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95 % des justificatifs récupérés, sans relance
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Une IA qui fait gagner du temps à toute l’équipe Finance
Les collaborateurs importent leur justificatif ou le prennent simplement en photo. L’application Spendesk le lit automatiquement et renseigne les informations essentielles en quelques secondes. Résultat : plus de 95 % des justificatifs sont envoyés sous deux jours.
L’IA s’appuie sur l’historique des transactions de l’entreprise pour proposer les bonnes informations budgétaires. Plus elle est utilisée, plus ses suggestions gagnent en pertinence et en précision.
Les justificatifs en double ou incomplets sont automatiquement repérés et signalés. Moins d’allers-retours, surtout au moment de la clôture.
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Une visibilité totale sur toutes les dépenses par carte
Vue d’ensemble des dépenses par carte
Suivez l’ensemble des paiements effectués par vos collaborateurs, avec une répartition par équipe et par centre de coûts. Vous voyez aussi en temps réel les montants encore disponibles sur les cartes.
Suivi des cartes physiques
Consultez pour chaque collaborateur le budget de sa carte, les fonds disponibles, la date du dernier paiement et la dépense mensuelle moyenne. Vous repérez ainsi facilement les cartes peu ou pas utilisées.
Vue d’ensemble des abonnements
Retrouvez immédiatement toutes les cartes d’abonnement actives dans l’entreprise. Plus besoin de parcourir les relevés ou de solliciter les équipes pour savoir ce qui est payé et à quel fournisseur.
Reporting des cartes d’abonnement
Identifiez les cartes inutilisées, les abonnements en double et les dépenses qui peuvent être évitées. Vous retrouvez également les 30 principaux fournisseurs d’abonnements, classés par montant dépensé.
Restrictions de carte et transactions rejetées
Voyez quels collaborateurs disposent de paramètres avancés sur leur carte : catégories de commerçants restreintes, jours ou horaires autorisés, ainsi que les transactions refusées en conséquence.
Activités suspectes
Les comportements inhabituels, les transactions potentiellement frauduleuses et les schémas de dépenses anormaux sont automatiquement signalés pour permettre à l’équipe Finance d’intervenir rapidement.
Une carte physique, pour chacun
Donnez à chaque collaborateur sa propre carte de débit Visa, physique et compatible avec Apple Pay et Google Pay. Vous fixez les règles, les plafonds et les usages autorisés ; eux dépensent sans friction, et chaque paiement reste immédiatement identifiable.
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Des cartes virtuelles pour sécuriser les achats en ligne
Donnez de l’autonomie à vos équipes sans relâcher le contrôle. Utilisez une carte à usage unique pour un achat ponctuel, ou une carte multi-usage avec une date d’expiration adaptée à la durée d’un projet ou d’un déplacement.
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Une carte virtuelle pour chaque abonnement
Attribuez une carte dédiée à chaque abonnement pour garder la main sur les paiements récurrents. Mettez-la en pause, modifiez-la ou supprimez-la à tout moment, sans risquer qu’un prélèvement indésirable passe entre les mailles.
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Une catégorisation comptable automatisée
Laissez l’IA proposer la bonne catégorie de dépense à partir de milliers de transactions passées, ou créez vos propres règles selon vos besoins.
Récupérez les justificatifs et suivez les dépenses
Chaque transaction apparaît dès qu’elle a lieu. Après chaque achat, le collaborateur reçoit automatiquement une notification sur son téléphone pour envoyer son justificatif.
Gérez les cartes depuis votre ordinateur ou votre mobile
Les collaborateurs demandent un rechargement depuis l’application mobile, et les managers le valident tout aussi simplement.
Des rapports de dépenses générés automatiquement
Filtrez les dépenses par collaborateur, équipe ou catégorie budgétaire pour savoir précisément où part l’argent avant même la fin du mois.
Des limites adaptées à chaque carte
Définissez un budget, bloquez certains achats selon l’heure, le jour ou la catégorie de commerçant, et activez ou désactivez les retraits et le paiement sans contact.
4,7 k
cartes de débit créées en 2025
95 %
des justificatifs récupérés, contre 60 à 70 % en moyenne sur le marché
+ de 4,5 M
de cartes virtuelles créées
0
carte d’entreprise partagée : chaque carte est attribuée à une seule personne
Les équipes finance gagnent en rapidité, sans jamais perdre en maîtrise
100 % d'adoption, en moins de 30 jours
Lire le témoignage« Je ne sais pas comment notre entreprise fonctionnerait sans Spendesk. On ne pouvait pas rêver mieux comme solution de gestion des dépenses. »
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12x le volume de transactions
Lire le témoignage« Spendesk nous donne l'agilité dont nous avons besoin pour gérer les dépenses et la comptabilité à grande échelle. Aujourd'hui, je ne pourrais plus m'en passer »
Intégrations fluides
Lire le témoignage« Ce qui a fait la différence ? L'intégration avec NetSuite. »
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3 jours gagnés chaque mois
Lire le témoignage« Le rapprochement automatisé fait gagner 3 jours par mois à Evaneos. »
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Avec Spendesk, transformez la gestion de vos dépenses en 90 jours
Centralisez vos dépenses, sécurisez vos paiements et automatisez les tâches comptables qui ralentissent vos équipes au quotidien.
Dès l'onboarding terminé, Spendesk commence à analyser les documents et à structurer un historique de transactions sécurisé. Les budgets et les intégrations sont configurés à cette étape.
Les premières suggestions comptables apparaissent à mesure que les données se fiabilisent. Les workflows de validation sont configurés et prêts à l’emploi.
La détection des doublons et des anomalies est pleinement active. Vos équipes passent en mode contrôle, plutôt qu’en saisie manuelle.
La clôture mensuelle gagne en rapidité. Les données sont exportées, les comptes sont clôturés, et l’équipe récupère du temps.
Avec Spendesk, transformez la gestion de vos dépenses en 90 jours
Centralisez vos dépenses, sécurisez vos paiements et automatisez les tâches comptables qui ralentissent vos équipes au quotidien.
Dès l'onboarding terminé, Spendesk commence à analyser les documents et à structurer un historique de transactions sécurisé. Les budgets et les intégrations sont configurés à cette étape.
Les premières suggestions comptables apparaissent à mesure que les données se fiabilisent. Les workflows de validation sont configurés et prêts à l’emploi.
La détection des doublons et des anomalies est pleinement active. Vos équipes passent en mode contrôle, plutôt qu’en saisie manuelle.
La clôture mensuelle gagne en rapidité. Les données sont exportées, les comptes sont clôturés, et l’équipe récupère du temps.
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