Cartes virtuelles instantanées : pour payer en ligne plus vite et en toute sécurité
Une carte virtuelle peut être créée et envoyée immédiatement pour chaque achat en ligne, qu’elle soit à usage unique, multi-usage ou réservée à un paiement récurrent. Les coordonnées bancaires ne circulent plus, le risque de fraude diminue et les équipes peuvent avancer sans attendre, tout en laissant à la Finance le contrôle nécessaire.
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Réduisez les risques
Protégez votre entreprise contre la fraude interne comme externe. À usage unique, multi-usage ou récurrente, chaque carte virtuelle préserve les véritables coordonnées de votre carte.
Conçu pour être pratique et simple d'utilisation
Toutes les équipes peuvent l’utiliser en quelques secondes, sans formation particulière.
Gagnez en efficacité
Collaborateurs et managers avancent sur l’essentiel, sans perdre de temps dans les tâches administratives.
Une visibilité en temps réel
Les transactions en ligne comme hors ligne apparaissent immédiatement dans le tableau de bord des dépenses.
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De la demande au paiement, en quelques secondes
Le collaborateur demande une carte virtuelle depuis l’application ou le tableau de bord : à usage unique, multi-usage ou dédiée à un paiement récurrent.
Le manager valide la demande et la carte est générée immédiatement.
Le montant est demandé en amont, ce qui permet à l’équipe Finance de voir la dépense avant même qu’elle ne soit engagée.
Le collaborateur paie en ligne avec les informations de la carte virtuelle, ou en magasin via Apple Pay ou Google Pay avec une carte multi-usage.
Il reçoit ensuite une notification et envoie immédiatement son justificatif.
Avec une carte multi-usage, il peut demander un rechargement dès qu’il a besoin d’un budget supplémentaire. La demande est aussitôt envoyée dans le bon circuit d’approbation.
Une carte pour chaque achat ou projet. Chaque transaction est sous contrôle.
Créez une carte pour chaque achat ou projet
Jusqu’ici, payer en ligne signifiait souvent partager les coordonnées d’une carte professionnelle avec une autre plateforme. Désormais, chaque collaborateur peut demander sa propre carte virtuelle, pour un achat ponctuel comme pour un projet dans la durée. Plus besoin de faire circuler les coordonnées d’une même carte.
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Chaque dépense est validée avant d’être engagée
Avec les cartes virtuelles, la Finance garde une longueur d’avance. Chaque carte est créée avec un budget déjà approuvé, un motif précis et des règles définies dès le départ.
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Cartes à usage unique
Pour limiter les risques de fraude en ligne, chaque paiement utilise un numéro de carte unique. Dès que la transaction est effectuée, les coordonnées expirent automatiquement et ne peuvent plus être réutilisées.
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Cartes virtuelles multi-usage
Une carte virtuelle avec un budget défini et une date d’expiration. Utilisez-la pour autant d’achats que nécessaire, jusqu’à épuisement du budget. Besoin de fonds supplémentaires ? Le collaborateur demande un rechargement, validé en un clic.
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Une IA qui garde les justificatifs sous contrôle
Après chaque achat par carte virtuelle, le collaborateur reçoit immédiatement une notification pour ajouter son justificatif. L’application le lit automatiquement et renseigne les informations essentielles en quelques secondes. Résultat : plus de 95 % des justificatifs sont envoyés sous deux jours.
L’IA s’appuie sur les habitudes de dépenses de l’entreprise pour proposer aussitôt le bon fournisseur et la bonne catégorie budgétaire.
Les justificatifs en double ou incomplets sont automatiquement repérés, même lorsqu’ils concernent plusieurs cartes virtuelles ou plusieurs projets. Moins d’allers-retours au moment de la clôture.
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Toutes les cartes virtuelles de votre équipe, disponibles au même endroit
Retrouvez au même endroit le budget, le solde disponible et la dernière transaction de chaque carte virtuelle. Besoin de vérifier les dépenses d’un collaborateur ou de suivre le budget d’un projet ? L’information est immédiatement disponible.
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Instantanées
Les cartes sont créées et disponibles dès leur validation.
0
carte d’entreprise partagée : chaque carte est attribuée à une seule personne.
95 %
de justificatifs récupérés, contre 60 à 70 % en moyenne sur le marché.
Illimitées
Cartes physiques incluses, sans frais supplémentaires par carte ni par utilisateur.
Les équipes finance gagnent en rapidité, sans jamais perdre en maîtrise
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Lire le témoignage« Je ne sais pas comment notre entreprise fonctionnerait sans Spendesk. On ne pouvait pas rêver mieux comme solution de gestion des dépenses. »
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Avec Spendesk, transformez la gestion de vos dépenses en 90 jours
Centralisez vos dépenses, sécurisez vos paiements et automatisez les tâches comptables qui ralentissent vos équipes au quotidien.
Dès l'onboarding terminé, Spendesk commence à analyser les documents et à structurer un historique de transactions sécurisé. Les budgets et les intégrations sont configurés à cette étape.
Les premières suggestions comptables apparaissent à mesure que les données se fiabilisent. Les workflows de validation sont configurés et prêts à l’emploi.
La détection des doublons et des anomalies est pleinement active. Vos équipes passent en mode contrôle, plutôt qu’en saisie manuelle.
La clôture mensuelle gagne en rapidité. Les données sont exportées, les comptes sont clôturés, et l’équipe récupère du temps.
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