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Choisissez l'offre adaptée à vos besoins

Gagnez en contrôle et visibilité sur les dépenses de votre entreprise.

  • 7 UTILISATEURS MAX AVEC 1 APPROBATEUR

    Starter

    La solution simple pour la gestion des dépenses quotidiennes des TPE et PME

    Demander une démo
    • Cartes physiques et virtuelles
    • Dématérialisation des factures fournisseurs
    • Suivi et remboursement des notes de frais
    • Une règle de collecte de reçus automatisée
    • Exports comptables personnalisés
    • Intégration à Xero
    • Intégration à Slack
  • OFFRE LA + POPULAIRE

    UTILISATEURS ILLIMITÉS

    Essentials

    Pour les PME qui veulent optimiser et digitaliser la gestion de leurs achats et notes de frais

    Demander une démo

    Toutes les fonctionnalités du plan "Starter", plus :

    • Politiques d’approbation illimitées
    • Suivi par centres de coûts et catégories de dépenses
    • Règles de collecte de reçus automatisées
    • Paramétrage avancé des cartes physiques
    • Tableau de bord de contrôle
    • Service client via chat, email & webinaires d’aide et de formation
  • UTILISATEURS ILLIMITÉS

    Scale

    Pour les PME établies ou en forte croissance, pour plus d’automatisation et de contrôle

    Contactez nos commerciaux

    Toutes les fonctionnalités du plan "Essentials" plus :

    • Gestion des Budgets
    • Suivi des Bons de commande
    • Rapport des tendances de dépenses et tableaux de bord avancés
    • Catégorisation automatique des comptes de charges
    • Equipe de formation dédiée pour la mise en place
    • Gestionnaire de Compte dédié

FONCTIONNALITÉS ET SERVICES

Inclus dans toutes les offres

  • Service client pour toute l’entreprise via chat ou email
  • Visibilité en temps réel sur tous les achats payés par carte, facture ou note de frais
  • Certification et dématérialisation des reçus
  • Politiques d’approbation globales ou individuelles
  • Appli mobile pour saisir les reçus et valider les demandes d’achat
  • Interface disponible en français, anglais et allemand

Découvrez les fonctionnalités disponibles

Choisissez l'offre adaptée à vos besoins

Découvrez les fonctionnalités disponibles Starter Essentials Scale
Cartes physiques et virtuelles
Cartes virtuelles récurrentes pour le paiement des abonnements
Dématérialisation des factures fournisseurs
Suivi et remboursement des notes de frais
Une règle de collecte de reçus automatisée
Politiques d’approbation illimitées
Suivi par centres de coûts et catégories de dépenses
Règles de collecte de reçus automatisées
Paramétrage avancé des cartes physiques
Tableau de bord de contrôle
Cartes physiques
Politiques de dépenses individuelles
Rechargement de carte et ajout de reçu via app mobile
Exports XML Sepa & CSV
Indemnités kilométriques
Gestion des indemnités journalières (Allemagne)
Approbateurs personnalisables et illimités
Un seul approbateur pour toutes les dépenses
Exports comptables personnalisés
Intégration à Xero
Intégration à Slack
Gestion des Budgets
Suivi des Bons de commande
Rapport des tendances de dépenses et tableaux de bord avancés
Catégorisation automatique des comptes de charges
Equipe de formation dédiée pour la mise en place
Gestionnaire de Compte dédié
3-D Secure
Extension Chrome pour des achats en ligne en un clic
Retrait d’argent au distributeur
Suivi des dépenses en temps réel
Reconnaissance automatique de la TVA
Alerte sur le solde du compte Spendesk
Transfert des justificatifs par email
Application mobile
Relances automatiques des justificatifs manquants
Espace dédié à la revue des dépenses, des comptes de charge et de TVA
Paramétrage des comptes de charge et de TVA
Service client via chat, email & webinaires d’aide et de formation
Connexion avec un compte Google
Connexion avec un compte Microsoft

Autres options

Contactez notre équipe pour en savoir plus sur nos options complémentaires.

Illustration Lego Integrations
Illustration Lego Integrations
Illustration Lego Integrations

Plusieurs sites (chaînes, restaurants...)

Avec les fonctionnalités de Spendesk, les équipes Finance peuvent se développer sans effort, vous pouvez facilement ajouter de nouveaux sites sur votre compte Spendesk.

Filiales à l'étranger

Vous avez plusieurs entités juridiques ? Aucun problème ! Profitez d'une plateforme de dépenses centralisée qui fera gagner du temps à toute l'entreprise.

Assurances sur les cartes

Protégez votre entreprise et vos équipes avec des assurances claires et transparentes pour les achats en ligne et sur le terrain.

FAQ

Des questions sur nos offres ? Nous avons des réponses pour vous !

Qui peut ouvrir un compte Spendesk?

Spendesk disponible pour les entreprises Européennes (excepté Chypre, Suisse, Islande, Slovénie et Liechtenstein), du Royaume-Uni et des États-Unis entre 10 et 300 employés.

Les clients peuvent créer des portefeuilles dans différentes devises : Euro (€), Dollar Américain ($), Livre (£), Couronne Danoise (kr ; DKK), Couronne Norvégienne (kr ; NOK), Couronne Suédoise (kr ; SEK).


Y a-t-il une durée minimale d’engagement ?

Nos contrats sont sans engagement, vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment. Si vous préférez signer un contrat annuel, nous avons des plans Premium avec engagement annuel.

Quel est le coût d’une carte physique ?

Les commandes de cartes sont gratuites et il n'y a pas de charges mensuelles. Vous pouvez commander autant de cartes que vous le souhaitez pour vos employés.

Combien coûte un utilisateur ?

Nous ne facturons pas de frais par utilisateur actif parce que ces frais encouragent les utilisateurs à partager les identifiants et les cartes, ce qui fait perdre du temps lors de la réconciliation. Avec les plans Essentials & Scale, ajoutez autant de collaborateurs que vous le souhaitez pour des dépenses récurrentes ou ponctuelles. Avec le plan Starter, 7 utilisateurs sont inclus.

Découvrez leurs avis

Découvrez pourquoi plus de 3 500 DAF, contrôleurs financiers et comptables travaillent avec Spendesk.

4.7/5
4.8/5
4.3/5
  • " Le service client de Spendesk est l'un des meilleurs que j’ai connu. En plus d’être réactive, l'équipe est à l'écoute et améliore très régulièrement le produit avec de nouvelles fonctionnalités. "

  • " Le nombre de nos factures manquantes est passé de 50% à moins de 5% depuis que l'on utilise Spendesk. Je ne dois plus courir après mes collègues, alors je gagne du temps pour me concentrer sur des tâches plus important "

  • " Grâce à Spendesk, je sais en temps réel comment mes équipes dépensent l'argent de l'entreprise. Je n'ai également plus besoin de prêter la carte de la société. Un véritable soulagement ! "

  • " Grâce à son logiciel et son application, Spendesk me permet de gérer mes frais de déplacement et suivre toutes mes dépenses simplement. C'est vraiment un outil intuitif qui aide à gagner énormément de temps ! "

  • " Depuis que j’utilise Spendesk j’ai un bien meilleur suivi, les données sont bien plus exactes, et je peux donc faire de bien meilleurs reportings financiers. "

  • " Un business qui grandit génère forcément une gestion plus complexe des dépenses. Nous avions de plus en plus de paiements à traiter. Il nous fallait donc une solution pour garder de l’agilité, comme Spendesk. "

Prêts à transformer votre
gestion des dépenses ?