FAQ
Des questions sur nos offres ? Nous avons des réponses pour vous !
Choisissez l'offre adaptée à vos besoins
Gagnez en contrôle et visibilité sur les dépenses de votre entreprise.
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7 UTILISATEURS MAX AVEC 1 APPROBATEUR
Starter
La solution simple pour la gestion des dépenses quotidiennes des TPE et PME
Demander une démo- Cartes physiques et virtuelles
- Dématérialisation des factures fournisseurs
- Suivi et remboursement des notes de frais
- Une règle de collecte de reçus automatisée
- Exports comptables personnalisés
- Intégration à Xero
- Intégration à Slack
- Service client via chat, email & webinaires d’aide et de formation
- OFFRE LA + POPULAIRE
UTILISATEURS ILLIMITÉS
Essentials
Pour les PME qui veulent optimiser et digitaliser la gestion de leurs achats et notes de frais
Demander une démoToutes les fonctionnalités du plan "Starter", plus :
- Politiques d’approbation illimitées
- Suivi par centres de coûts et catégories de dépenses
- Règles de collecte de reçus automatisées
- NOUVEAU ! Payer ses factures depuis Spendesk
- Paramétrage avancé des cartes physiques
- Tableau de bord de contrôle
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UTILISATEURS ILLIMITÉS
Scale
Pour les PME établies ou en forte croissance, pour plus d’automatisation et de contrôle
Contactez nos commerciauxToutes les fonctionnalités du plan "Essentials" plus :
- Gestion des Budgets
- Suivi des Bons de commande
- Rapport des tendances de dépenses et tableaux de bord avancés
- Imputation automatique des comptes comptables (Machine Learning)
- Equipe de formation dédiée pour la mise en place
- Gestionnaire de Compte dédié
FONCTIONNALITÉS ET SERVICES
Inclus dans toutes les offres
- Service client pour toute l’entreprise via chat ou email
- Visibilité en temps réel sur tous les achats payés par carte, facture ou note de frais
- Certification et dématérialisation des reçus
- Politiques d’approbation globales ou individuelles
- Appli mobile pour saisir les reçus & factures et valider les demandes d’achat
- Interface disponible en français, anglais et allemand
Découvrez les fonctionnalités disponibles
Choisissez l'offre adaptée à vos besoins
| Découvrez les fonctionnalités disponibles | Starter | Essentials | Scale |
|---|---|---|---|
| Cartes physiques et virtuelles | |||
| Cartes virtuelles récurrentes pour le paiement des abonnements | |||
| Dématérialisation des factures fournisseurs | |||
| Suivi et remboursement des notes de frais | |||
| Une règle de collecte de reçus automatisée | |||
| Politiques d’approbation illimitées | |||
| Suivi par centres de coûts et catégories de dépenses | |||
| Règles de collecte de reçus automatisées | |||
| NOUVEAU ! Payer ses factures depuis Spendesk | |||
| Paramétrage avancé des cartes physiques | |||
| Tableau de bord de contrôle | |||
| Cartes physiques | |||
| Politiques de dépenses individuelles | |||
| Rechargement de carte et ajout de reçu via app mobile | |||
| Exports XML Sepa & CSV | |||
| Indemnités kilométriques | |||
| Gestion des indemnités journalières (Allemagne) | |||
| Approbateurs personnalisables et illimités | |||
| Un seul approbateur pour toutes les dépenses | |||
| Exports comptables personnalisés | |||
| Intégration à Xero | |||
| Intégration à Slack | |||
| Gestion des Budgets | |||
| Suivi des Bons de commande | |||
| Rapport des tendances de dépenses et tableaux de bord avancés | |||
| Imputation automatique des comptes comptables (Machine Learning) | |||
| Equipe de formation dédiée pour la mise en place | |||
| Gestionnaire de Compte dédié | |||
| 3-D Secure | |||
| Extension Chrome pour des achats en ligne en un clic | |||
| Retrait d’argent au distributeur | |||
| Suivi des dépenses en temps réel | |||
| Reconnaissance automatique de la TVA | |||
| Alerte sur le solde du compte Spendesk | |||
| Transfert des justificatifs par email | |||
| Application mobile | |||
| Relances automatiques des justificatifs manquants | |||
| Espace dédié à la revue des dépenses, des comptes de charge et de TVA | |||
| Paramétrage des comptes de charge et de TVA | |||
| Service client via chat, email & webinaires d’aide et de formation | |||
| Connexion avec un compte Google | |||
| Connexion avec un compte Microsoft | |||
| Transférer ses factures par email | |||
| Avoirs fournisseurs New |
Autres options
Contactez notre équipe pour en savoir plus sur nos options complémentaires.
)
Plusieurs sites (chaînes, restaurants...)
Avec les fonctionnalités de Spendesk, les équipes Finance peuvent se développer sans effort, vous pouvez facilement ajouter de nouveaux sites sur votre compte Spendesk.
Filiales à l'étranger
Vous avez plusieurs entités juridiques ? Aucun problème ! Profitez d'une plateforme de dépenses centralisée qui fera gagner du temps à toute l'entreprise.
Assurances sur les cartes
Protégez votre entreprise et vos équipes avec des assurances claires et transparentes pour les achats en ligne et sur le terrain.
Qui peut ouvrir un compte Spendesk?
Spendesk disponible pour les entreprises Européennes (excepté Chypre, Suisse, Islande, Slovénie et Liechtenstein), du Royaume-Uni et des États-Unis entre 10 et 300 employés.
Les clients peuvent créer des portefeuilles dans différentes devises : Euro (€), Dollar Américain ($), Livre (£), Couronne Danoise (kr ; DKK), Couronne Norvégienne (kr ; NOK), Couronne Suédoise (kr ; SEK).
Y a-t-il une durée minimale d’engagement ?
Nos contrats sont sans engagement, vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment. Si vous préférez signer un contrat annuel, nous avons des plans Premium avec engagement annuel.
Quel est le coût d’une carte physique ?
Les commandes de cartes sont gratuites et il n'y a pas de charges mensuelles. Vous pouvez commander autant de cartes que vous le souhaitez pour vos employés.
Combien coûte un utilisateur ?
Nous ne facturons pas de frais par utilisateur actif parce que ces frais encouragent les utilisateurs à partager les identifiants et les cartes, ce qui fait perdre du temps lors de la réconciliation. Avec les plans Essentials & Scale, ajoutez autant de collaborateurs que vous le souhaitez pour des dépenses récurrentes ou ponctuelles. Avec le plan Starter, 7 utilisateurs sont inclus.
Découvrez leurs avis
Découvrez pourquoi plus de 3 500 DAF, contrôleurs financiers et comptables travaillent avec Spendesk.
4.7/5
4.8/5
4.3/5
" Le service client de Spendesk est l'un des meilleurs que j’ai connu. En plus d’être réactive, l'équipe est à l'écoute et améliore très régulièrement le produit avec de nouvelles fonctionnalités. "
Mark Lodge
Directeur de la Planification des Activités @Next BigThing
" Le nombre de nos factures manquantes est passé de 50% à moins de 5% depuis que l'on utilise Spendesk. Je ne dois plus courir après mes collègues, alors je gagne du temps pour me concentrer sur des tâches plus important "
Gaëlle Laudet
Contrôleur Financier @La Ruche Qui Dit Oui
" Grâce à Spendesk, je sais en temps réel comment mes équipes dépensent l'argent de l'entreprise. Je n'ai également plus besoin de prêter la carte de la société. Un véritable soulagement ! "
Xavier Haffreingue
Directeur des Opérations @Tinyclues
" Grâce à son logiciel et son application, Spendesk me permet de gérer mes frais de déplacement et suivre toutes mes dépenses simplement. C'est vraiment un outil intuitif qui aide à gagner énormément de temps ! "
Joseph Cochrane
Responsable d'Affaires @AB Tasty
" Depuis que j’utilise Spendesk j’ai un bien meilleur suivi, les données sont bien plus exactes, et je peux donc faire de bien meilleurs reportings financiers. "
Timothée Soubise
@Lifeaz
" Un business qui grandit génère forcément une gestion plus complexe des dépenses. Nous avions de plus en plus de paiements à traiter. Il nous fallait donc une solution pour garder de l’agilité, comme Spendesk. "
Achille Manbou
@We Are Social