FAQ
Des questions sur nos offres ? Nous avons des réponses pour vous !
Gagnez en contrôle et visibilité sur les dépenses de votre entreprise.
7 UTILISATEURS MAX AVEC 1 APPROBATEUR
La solution simple pour la gestion des dépenses quotidiennes des TPE et PME
Demander une démoUTILISATEURS ILLIMITÉS
Pour les PME qui veulent optimiser et digitaliser la gestion de leurs achats et notes de frais
Demander une démoToutes les fonctionnalités du plan "Starter", plus :
UTILISATEURS ILLIMITÉS
Pour les PME établies ou en forte croissance, pour plus d’automatisation et de contrôle
Contactez nos commerciauxToutes les fonctionnalités du plan "Essentials" plus :
FONCTIONNALITÉS ET SERVICES
Découvrez les fonctionnalités disponibles
Choisissez l'offre adaptée à vos besoins
Découvrez les fonctionnalités disponibles | Starter | Essentials | Scale |
---|---|---|---|
Cartes physiques et virtuelles | |||
Cartes virtuelles récurrentes pour le paiement des abonnements | |||
Dématérialisation des factures fournisseurs | |||
Suivi et remboursement des notes de frais | |||
Une règle de collecte de reçus automatisée | |||
Politiques d’approbation illimitées | |||
Suivi par centres de coûts et catégories de dépenses | |||
Règles de collecte de reçus automatisées | |||
NOUVEAU ! Payer ses factures depuis Spendesk | |||
Paramétrage avancé des cartes physiques | |||
Tableau de bord de contrôle | |||
Cartes physiques | |||
Politiques de dépenses individuelles | |||
Rechargement de carte et ajout de reçu via app mobile | |||
Exports XML Sepa & CSV | |||
Indemnités kilométriques | |||
Gestion des indemnités journalières (Allemagne) | |||
Approbateurs personnalisables et illimités | |||
Un seul approbateur pour toutes les dépenses | |||
Exports comptables personnalisés | |||
Intégration à Xero | |||
Intégration à Slack | |||
Gestion des Budgets | |||
Suivi des Bons de commande | |||
Rapport des tendances de dépenses et tableaux de bord avancés | |||
Imputation automatique des comptes comptables (Machine Learning) | |||
Equipe de formation dédiée pour la mise en place | |||
Gestionnaire de Compte dédié | |||
3-D Secure | |||
Extension Chrome pour des achats en ligne en un clic | |||
Retrait d’argent au distributeur | |||
Suivi des dépenses en temps réel | |||
Reconnaissance automatique de la TVA | |||
Alerte sur le solde du compte Spendesk | |||
Transfert des justificatifs par email | |||
Application mobile | |||
Relances automatiques des justificatifs manquants | |||
Espace dédié à la revue des dépenses, des comptes de charge et de TVA | |||
Paramétrage des comptes de charge et de TVA | |||
Service client via chat, email & webinaires d’aide et de formation | |||
Connexion avec un compte Google | |||
Connexion avec un compte Microsoft | |||
Transférer ses factures par email | |||
Avoirs fournisseurs New |
Contactez notre équipe pour en savoir plus sur nos options complémentaires.
Plusieurs sites (chaînes, restaurants...)
Filiales à l'étranger
Assurances sur les cartes
Des questions sur nos offres ? Nous avons des réponses pour vous !
Qui peut ouvrir un compte Spendesk?
Spendesk disponible pour les entreprises Européennes (excepté Chypre, Suisse, Islande, Slovénie et Liechtenstein), du Royaume-Uni et des États-Unis entre 10 et 300 employés.
Les clients peuvent créer des portefeuilles dans différentes devises : Euro (€), Dollar Américain ($), Livre (£), Couronne Danoise (kr ; DKK), Couronne Norvégienne (kr ; NOK), Couronne Suédoise (kr ; SEK).
Y a-t-il une durée minimale d’engagement ?
Nos contrats sont sans engagement, vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment. Si vous préférez signer un contrat annuel, nous avons des plans Premium avec engagement annuel.
Quel est le coût d’une carte physique ?
Les commandes de cartes sont gratuites et il n'y a pas de charges mensuelles. Vous pouvez commander autant de cartes que vous le souhaitez pour vos employés.
Combien coûte un utilisateur ?
Nous ne facturons pas de frais par utilisateur actif parce que ces frais encouragent les utilisateurs à partager les identifiants et les cartes, ce qui fait perdre du temps lors de la réconciliation. Avec les plans Essentials & Scale, ajoutez autant de collaborateurs que vous le souhaitez pour des dépenses récurrentes ou ponctuelles. Avec le plan Starter, 7 utilisateurs sont inclus.
Découvrez pourquoi plus de 3 500 DAF, contrôleurs financiers et comptables travaillent avec Spendesk.
" Le service client de Spendesk est l'un des meilleurs que j’ai connu. En plus d’être réactive, l'équipe est à l'écoute et améliore très régulièrement le produit avec de nouvelles fonctionnalités. "
" Le nombre de nos factures manquantes est passé de 50% à moins de 5% depuis que l'on utilise Spendesk. Je ne dois plus courir après mes collègues, alors je gagne du temps pour me concentrer sur des tâches plus important "
" Grâce à Spendesk, je sais en temps réel comment mes équipes dépensent l'argent de l'entreprise. Je n'ai également plus besoin de prêter la carte de la société. Un véritable soulagement ! "
" Grâce à son logiciel et son application, Spendesk me permet de gérer mes frais de déplacement et suivre toutes mes dépenses simplement. C'est vraiment un outil intuitif qui aide à gagner énormément de temps ! "
" Depuis que j’utilise Spendesk j’ai un bien meilleur suivi, les données sont bien plus exactes, et je peux donc faire de bien meilleurs reportings financiers. "
" Un business qui grandit génère forcément une gestion plus complexe des dépenses. Nous avions de plus en plus de paiements à traiter. Il nous fallait donc une solution pour garder de l’agilité, comme Spendesk. "