Choisissez l'offre adaptée à vos besoins
Gagnez en contrôle et visibilité sur les dépenses de votre entreprise.
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Starter
La solution simple pour la gestion des dépenses quotidiennes des TPE et PME
Choisir ce plan- Cartes virtuelles illimitées pour les paiements en ligne
- Cartes virtuelles récurrentes pour le paiement des abonnements
- Validations et politiques de dépenses
- Certification et dématérialisation des reçus
- Règles de blocage des utilisateurs avec paiements sans justificatifs
- Un seul approbateur pour toutes les dépenses
- Populaire
Essentials
Pour les PME qui veulent optimiser et digitaliser la gestion de leurs achats et notes de frais
Choisir ce plan- Cartes physiques
- Règles de dépenses sur les cartes physiques
- Rechargement de carte et ajout de reçu via app mobile
- Remboursement des notes de frais par virement
- Indemnités kilométriques
- Gestion des indemnités journalières (Allemagne)
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Scale
Pour les PME établies ou en forte croissance, pour plus d’automatisation et de contrôle
Obtenir un devisToutes les fonctionnalités du plan "Essentials" plus :
- Suivi des factures fournisseurs
- Gestion des bons de commande (beta)
- Suivi et contrôle des budgets
Fonctionnalités et services
Inclus dans toutes les offres
- Validation des dépenses et limites individuelles
- Visibilité en temps réel sur tous les achats payés par carte, facture ou note de frais
- Certification et dématérialisation des reçus
- Support client pour toute l’entreprise
- Appli mobile pour saisir les reçus et valider les demandes
- Interface disponible en français, anglais et allemand
Autres options
Contactez notre équipe pour en savoir plus sur nos options complémentaires.
Gestion multi-devises
Vos collaborateurs font des achats dans plusieurs devises ? Utilisez plusieurs portefeuilles pour payer à l’international sans frais additionnels.
Gestion multi-entités
Vous avez plusieurs bureaux dans plusieurs pays ? Pas de problème ! Ouvrez un compte Spendesk général, puis des comptes dédiés à chaque entité.
Assurances sur les cartes
Protégez votre entreprise et vos équipes avec des assurances claires et transparentes pour les achats en ligne et sur le terrain.
Qui peut ouvrir un compte Spendesk ?
Spendesk disponible pour les entreprises Européennes (excepté Chypre, Suisse, Islande, Slovénie et Liechtenstein), du Royaume-Uni et des États-Unis entre 10 et 300 employés.
Les clients peuvent créer des portefeuilles dans différentes devises : Euro (€), Dollar Américain ($), Livre (£), Couronne Danoise (kr ; DKK), Couronne Norvégienne (kr ; NOK), Couronne Suédoise (kr ; SEK).
Y a-t-il une durée minimale d’engagement ?
Nos contrats sont sans engagement, vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment. Si vous préférez signer un contrat annuel, nous avons des plans Premium avec engagement annuel.
Quel est le coût d’une carte physique ?
La commande des cartes est gratuite et vous n’avez aucun frais fixe mensuel. Vous pouvez commander autant de cartes que vous en avez besoin pour vos employés, vous ne serez facturés que le coût d’un utilisateur actif s’ils utilisent leur carte.
Combien coûte un utilisateur ?
Nous ne facturons pas les utilisateurs car cela encourage à partager les cartes et accès à Spendesk. Invitez autant d'utilisateurs que vous le souhaitez, gratuitement, avec les plans Essentials et Scale. Avec le plan Starter, 7 utilisateurs sont inclus.
Découvrez leurs avis
" Le service client de Spendesk est l'un des meilleurs que j’ai connu. En plus d’être réactive, l'équipe est à l'écoute et améliore très régulièrement le produit avec de nouvelles fonctionnalités. "
Mark Lodge
Directeur de la Planification des Activités chez NextBigThing
" Le nombre de nos factures manquantes est passé de 50% à moins de 5% depuis que l'on utilise Spendesk. Je ne dois plus courir après mes collègues, alors je gagne du temps pour me concentrer sur des tâches plus importantes. "
Gaëlle Laudet
Contrôleur Financier chez La Ruche Qui Dit Oui
" Grâce à Spendesk, je sais en temps réel comment mes équipes dépensent l'argent de l'entreprise. Je n'ai également plus besoin de prêter la carte de la société. Un véritable soulagement ! "
Xavier Haffreingue
Directeur des Opérations chez Tinyclues
" Grâce à son logiciel et son application, Spendesk me permet de gérer mes frais de déplacement et suivre toutes mes dépenses simplement. C'est vraiment un outil intuitif et très complet qui m'aide à gagner énormément de temps ! "
Joseph Cochrane
Responsable d'Affaires chez AB Tasty
" Chez Wipple on adore Spendesk. C'est un outil vraiment pratique et très complet qui nous accompagne au quotidien. Ce qui est très agréable aussi, c'est son équipe fun et très réactive ! "
Delphine Eret
Gestionnaire SAV chez Wipple
" Spendesk me permet de suivre en temps réel le budget de mon équipe. En un coup d'œil je vois ce qui est dépensé. Pour les plus gros achats, je reçois automatiquement les demandes d'approbations. "
Roxana Sui-Calviac
Directrice Marketing chez Shippeo
Prêts à transformer votre gestion des dépenses ?
Découvrez les fonctionnalités disponibles
Choisissez l’offre qui vous correspond le mieux
| Découvrez les fonctionnalités disponibles | Starter | Essentials | Scale |
|---|---|---|---|
| Cartes virtuelles à usage unique | |||
| Cartes virtuelles récurrentes pour le paiement des abonnements | |||
| Validations et politiques de dépenses | |||
| Certification et dématérialisation des reçus | |||
| Règles de collecte de reçus automatisées | |||
| Cartes physiques | |||
| Règles de dépenses sur les cartes physiques (horaires, jours, catégories…) | |||
| Rechargement de carte et ajout de reçu via app mobile | |||
| Remboursement des notes de frais par virement | |||
| 3-D Secure | |||
| Extension Chrome pour des achats en ligne en un clic | |||
| Indemnités kilométriques | |||
| Gestion des indemnités journalières (Allemagne) | |||
| Suivi des factures fournisseurs | |||
| Retrait d’argent au distributeur | |||
| Exports XML Sepa & CSV | |||
| Politiques de dépenses individuelles | |||
| Suivi des dépenses en temps réel | |||
| Tableau de bord de contrôle | |||
| Gestion des bons de commande (beta) | |||
| Suivi et contrôle des budgets | |||
| Reconnaissance automatique de la TVA | |||
| Alerte sur le solde du compte Spendesk | |||
| Transfert des justificatifs par email | |||
| Application mobile | |||
| Relances automatiques des justificatifs manquants | |||
| Espace dédié à la revue des dépenses, des comptes de charge et de TVA | |||
| Paramétrage des comptes de charge et de TVA | |||
| Exports comptables paramétrables | |||
| Intégration à Xero | |||
| Intégration à Slack | |||
| Service client disponible via chat et email | |||
| Connexion avec un compte Google | |||
| Connexion avec un compte Microsoft | |||
| Un seul approbateur pour toutes les dépenses | |||
| Catégorisation automatique des comptes de charges | |||
| Formations dédiées pour vos équipes | |||
| Accompagnement et conseils personnalisés avec un gestionnaire de compte |