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Une solution de gestion des dépenses flexible, des décisions budgétaires plus rapides et plus intelligentes

Choisissez les options et le niveau de service qui conviennent à votre équipe finances.

Free

4 utilisateurs, dont 1 approbateur

Pour les équipes finances agiles qui souhaitent tester leur première solution de gestion des dépenses.

Créer un compte gratuit

Gratuit pour :

  • 4 cartes physiques
  • Nombre illimité de cartes virtuelles à usage unique
  • Nombre illimité de cartes pour les abonnements
  • Gestion des abonnements
  • Export des relevés de compte
  • Intégration Slack
  • Transactions: 100/mois (0.75€ par transaction supplémentaire ou 50€ pour 100 transactions supplémentaires)
  • Gestion de 1 entité

Essentials

Utilisateurs et approbateurs illimités

Pour les PME qui veulent optimiser leur process de gestion des dépenses avec une solution tout-en-un.

Demander une démo

Toutes les fonctionnalités du plan "Free", plus :

  • Nombre illimité de cartes virtuelles et physiques
  • Une comptabilité automatisée et personnalisable
  • Gestion bout en bout des factures fournisseurs
  • Suivi des notes de frais et remboursements
  • Intégrations comptables basiques
  • Transactions: 100/mois
  • Gestion de 3 entités (payant)

Scale

Utilisateurs et approbateurs illimités

Pour les PME établies ou en forte croissance, qui recherchent plus d’automatisation et de contrôle.

Demander une démo

Toutes les fonctionnalités du plan "Essentials", plus :

  • Tableau de bord des dépenses
  • Suivi des bons de commande
  • Intégration avec les logiciels RH et de voyages d'affaire
  • Budgets et sous-budgets
  • Gestionnaire de compte dédié
  • Equipe de formation pour la mise en place
  • Transactions: 100/mois
  • Gestion de 5 entités (payant)

Premium

Utilisateurs et approbateurs illimités

Pour les grandes entreprises avec des besoins complexes, qui recherchent une solution complète et un accompagnement personnalisé.

Contacter nos commerciaux

Toutes les fonctionnalités du plan "Scale", plus:

  • Intégration avec les solutions comptables pour grandes entreprises
  • Imputation automatique des comptes comptables (Machine Learning)
  • Transactions: 500/mois
  • Gestion des entités illimitée

Découvrez les fonctionnalités disponibles

Free

Essentials

Scale

Premium

Cartes intelligentes et sécurisées

Cartes physiques
4IllimitéIllimitéIllimité
Cartes virtuelles à usage unique
IllimitéIllimitéIllimitéIllimité
Cartes virtuelles récurrentes
IllimitéIllimitéIllimitéIllimité
Gestion centralisée des abonnements
Tranfert des reçus par email avec capture et saisie automatiques (OCR)
Retrait d'argent au distributeur

Personnalisation du contrôle des dépenses

Play by the rules : définissez vos règles pour assurer la réception des reçus
Rappel automatique pour collecter les reçus et factures
Politiques de dépenses et process d'approbation
BasiquesAvancéesAvancéesAvancées
Gestion multi-entités
1 entité3 entités (payant)5 entités (payant)Ilimité
Gestion de monnaies étrangères
Transactions/mois
100100100500

Gestion complète des factures fournisseurs

Gestion & paiement des factures
Gestion des fournisseurs
Gestion des avoirs
Transfert des factures par email
Extraction automatique des données de facture avec la reconnaissance optique (OCR)
Gestion des bons de commande

Gestion simple des notes de frais

Reçus digitalisés
Suivi des dépenses et remboursements
Per diem (Allemagne)
Frais kilométriques (disponible aussi pour les voitures électriques)
Export XML Sepa & CSV pour le remboursement des notes de frais

Suivi du budget et analyses temps réel

Catégories de dépenses
Centres de coûts
Alertes sur le solde du compte Spendesk
Vue centralisée temps réel des dépenses
Budget et sous-budget
Tableau de bord des tendances de dépenses

Co-pilotage comptable et intégrations

Paramètres comptables personnalisables (Comptes de charge et de TVA)
Exports comptables paramétrables
Integrations comptables (Xero, Datev, quickbooks)
Catégorisation des comptes de dépense et de TVA
Basé sur vos règlesBasé sur vos règles / avec l'IA
Intégration Netsuite

Evolutivité et inter-operabilité

Application mobile avec fonctionnaliés avancées
Intégration Slack
SSO Google / Microsoft
Integration native des solutions de voyage d'affaire (Travelperk)
SAML SSO

Service client

Live-chat, email et centre d'aide
Webinaire pour démarrer avec Spendesk
Accompagnement à la mise en place avec les formateurs Spendesk
Gestionnaire de compte dédié

Vous souhaitez en savoir plus ?

Il n’est pas toujours facile de choisir de nouveaux outils pour votre entreprise. Nous sommes là pour vous aider. 

Les réponses aux questions que vous vous posez peut-être.

Oui ! Vous pouvez ouvrir un compte gratuit à vie avec Spendesk Free. Cette solution vous donne un aperçu du potentiel de Spendesk et peut répondre aux besoins des entreprises en phase de démarrage. À mesure que votre entreprise grandit et que vos besoins deviennent plus complexes, vous pouvez facilement passer à l'une de nos formules payantes.

Nos offres payantes se composent de 2 éléments : 

1. Un prix fixe d’accès à la plateforme

Un abonnement mensuel fixe permet de bénéficier de tous les modes de paiement et d’accéder au plan de votre choix. Ce prix fixe couvre les coûts récurrents de la plateforme. 

2. Des frais variables basés sur votre usage.  

La tarification variable se base sur le nombre de transactions effectuées par votre équipe sur Spendesk. Les transactions comprennent les achats par carte, les paiements de factures et les remboursements de notes de frais. 

Vous voulez en savoir plus sur nos tarifs ? Contactez notre équipe commerciale

Spendesk est disponible pour les entreprises situées dans l'espace économique Européen (y compris la France, l'Allemagne, l'Espagne, l'Italie, la Norvège, la Suède, le Danemark et les autres), au Royaume-Uni et aux États-Unis. Les utilisateurs peuvent créer des portefeuilles avec des devises en euros (€), en dollars américains ($), en livres sterling (£), en couronnes danoises (kr ; DKK), en couronnes norvégiennes (kr ; NOK) et en couronnes suédoises (kr ; SEK).

La plupart des plans de souscription à Spendesk ont une durée indéterminée. À moins que vous ne souscriviez un contrat annuel avec nous, vous pouvez fermer votre compte à tout moment (avec un préavis de 2 mois). Si vous le préférez, nous proposons également des plans premium avec un engagement annuel.

Les commandes de cartes sont gratuites et il n'y a pas de frais mensuels. Vous pouvez commander autant de cartes que nécessaire pour vos employés.

Nos prix ne se basent pas sur le nombre d'utilisateurs. Avec nos plans payants, ajoutez autant d’utilisateurs Spendesk que vous le souhaitez, que ce soit pour des dépenses récurrentes ou ponctuelles.

Découvrez leurs avis

Découvrez pourquoi plus de 3 500 DAF, contrôleurs financiers et comptables travaillent avec Spendesk.

4.7/5
4.8/5
4.3/5
  • " Le service client de Spendesk est l'un des meilleurs que j’ai connu. En plus d’être réactive, l'équipe est à l'écoute et améliore très régulièrement le produit avec de nouvelles fonctionnalités. "

  • " Le nombre de nos factures manquantes est passé de 50% à moins de 5% depuis que l'on utilise Spendesk. Je ne dois plus courir après mes collègues, alors je gagne du temps pour me concentrer sur des tâches plus important "

  • " Grâce à Spendesk, je sais en temps réel comment mes équipes dépensent l'argent de l'entreprise. Je n'ai également plus besoin de prêter la carte de la société. Un véritable soulagement ! "

  • " Grâce à son logiciel et son application, Spendesk me permet de gérer mes frais de déplacement et suivre toutes mes dépenses simplement. C'est vraiment un outil intuitif qui aide à gagner énormément de temps ! "

  • " Depuis que j’utilise Spendesk j’ai un bien meilleur suivi, les données sont bien plus exactes, et je peux donc faire de bien meilleurs reportings financiers. "

  • " Un business qui grandit génère forcément une gestion plus complexe des dépenses. Nous avions de plus en plus de paiements à traiter. Il nous fallait donc une solution pour garder de l’agilité, comme Spendesk. "

Prêt à transformer la gestion de vos dépenses d’entreprise ?