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Gagnez en contrôle et visibilité sur les dépenses de votre entreprise. Premier mois offert. Sans engagement.
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Digital
Pour une gestion simple et sécurisée des dépenses en ligne.
Choisir ce planPaiements
- Cartes virtuelles illimitées pour les paiements en ligne
- Cartes virtuelles récurrentes pour le paiement des abonnements
- Validation en amont des dépenses
- Règles de blocage des utilisateurs avec paiements sans justificatifs
- Cartes physiques
- Règles de dépenses sur les cartes physiques
- Rechargement de carte et ajout de reçu via app mobile
- Remboursement des notes de frais par virement
- Indemnités kilométriques
- Gestion des indemnités journalières (Allemagne)
- Gestion des factures fournisseurs
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Pour une gestion standard des dépenses en ligne et sur le terrain.
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Pour une gestion complète de l'ensemble des dépenses.
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Fonctionnalités et services
Inclus dans toutes les offres
- Validation en amont des dépenses
- Aide au démarrage, formations et support dédiés
- Paramétrage comptable personnalisé et intégrations
- Limites de dépenses individuelles et système de validation
- Visibilité en temps réel sur tous les paiements
- Récupération automatique des reçus via application mobile et desktop
Autres options
Contactez notre équipe pour en savoir plus sur nos options complémentaires.
Gestion multi-entités
Vous avez plusieurs bureaux dans plusieurs pays ? Pas de problème ! Ouvrez un compte Spendesk général, puis des comptes dédiés à chaque entité.
Gestion multi-devises
Vos collaborateurs font des achats dans plusieurs devises ? Utilisez plusieurs portefeuilles pour payer à l’international sans frais additionnels.
Certification des reçus dématérialisés
Digitalisez et archivez vos reçus en toute sécurité. Spendesk respecte les exigences du LPF et vous permet ainsi de rester conforme à la réglementation, tout en vous débarrassant de l’archivage papier.
Vos questions
Des questions sur nos offres ? Besoin d’un avis d’expert ? Nous avons des réponses pour vous !
Qui peut ouvrir un compte Spendesk ?
Spendesk est disponible pour les sociétés situées dans la Zone Economique Européenne (France, Royaume-Uni, Allemagne, Espagne, Norvège, Suède, Danemark...) et aux Etats-Unis.
Les clients peuvent créer des portefeuilles dans différentes devises : Euro (€), Dollar Américain ($), Livre (£), Couronne Danoise (kr ; DKK), Couronne Norvégienne (kr ; NOK), Couronne Suédoise (kr ; SEK).
Y a-t-il une durée minimale d’engagement ?
Nos contrats sont sans engagement, vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment. Si vous préférez signer un contrat annuel, nous avons des plans Premium avec engagement annuel.
Quel est le coût d’une carte physique ?
La commande des cartes est gratuite et vous n’avez aucun frais fixe mensuel. Vous pouvez commander autant de cartes que vous en avez besoin pour vos employés, vous ne serez facturés que le coût d’un utilisateur actif s’ils utilisent leur carte.
Qu'est-ce qu'un utilisateur actif ?
Un utilisateur actif est une personne ayant fait au moins un paiement avec Spendesk dans le mois, ou soumis au moins une note de frais ou facture fournisseur. Les Administrateurs et Contrôleurs ne sont pas considérés comme “actifs” lorsqu’ils se connectent, approuvent des dépenses, exportent des paiements etc.
Découvrez leurs avis
" Le service client de Spendesk est l'un des meilleurs que j’ai connu. En plus d’être réactive, l'équipe est à l'écoute et améliore très régulièrement le produit avec de nouvelles fonctionnalités. "
Mark Lodge
Directeur de la Planification des Activités chez NextBigThing
" Le nombre de nos factures manquantes est passé de 50% à moins de 5% depuis que l'on utilise Spendesk. Je ne dois plus courir après mes collègues, alors je gagne du temps pour me concentrer sur des tâches plus importantes. "
Gaëlle Laudet
Contrôleur Financier chez La Ruche Qui Dit Oui
" Grâce à Spendesk, je sais en temps réel comment mes équipes dépensent l'argent de l'entreprise. Je n'ai également plus besoin de prêter la carte de la société. Un véritable soulagement ! "
Xavier Haffreingue
Directeur des Opérations chez Tinyclues
" Grâce à son logiciel et son application, Spendesk me permet de gérer mes frais de déplacement et suivre toutes mes dépenses simplement. C'est vraiment un outil intuitif et très complet qui m'aide à gagner énormément de temps ! "
Joseph Cochrane
Responsable d'Affaires chez AB Tasty
" Chez Wipple on adore Spendesk. C'est un outil vraiment pratique et très complet qui nous accompagne au quotidien. Ce qui est très agréable aussi, c'est son équipe fun et très réactive ! "
Delphine Eret
Gestionnaire SAV chez Wipple
" Spendesk me permet de suivre en temps réel le budget de mon équipe. En un coup d'œil je vois ce qui est dépensé. Pour les plus gros achats, je reçois automatiquement les demandes d'approbations. "
Roxana Sui-Calviac
Directrice Marketing chez Shippeo
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| Découvrez les fonctionnalités disponibles | Digital | Voyager | Suite |
|---|---|---|---|
| Cartes virtuelles à usage unique | |||
| Cartes virtuelles récurrentes pour le paiement des abonnements | |||
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| Règles de blocage des utilisateurs avec paiements sans justificatifs | |||
| Cartes physiques | |||
| Règles de dépenses sur les cartes physiques (horaires, jours, catégories…) | |||
| Rechargement de carte et ajout de reçu via app mobile | |||
| Remboursement des notes de frais par virement | |||
| 3-D Secure | |||
| Extension Chrome pour des achats en ligne en un clic | |||
| Indemnités kilométriques | |||
| Gestion des indemnités journalières (Allemagne) | |||
| Gestion des factures fournisseurs | |||
| Retrait d’argent au distributeur | |||
| Exports XML Sepa & CSV | |||
| Politiques de dépenses individuelles | |||
| Suivi des dépenses en temps réel | |||
| Tableau de bord de contrôle | |||
| Reconnaissance automatique de la TVA | |||
| Alerte sur le solde du compte Spendesk | |||
| Transfert des justificatifs par email | |||
| Application mobile | |||
| Relances automatiques des justificatifs manquants | |||
| Espace dédié à la revue des dépenses, des comptes de charge et de TVA | |||
| Paramétrage des comptes de charge et de TVA | |||
| Exports comptables paramétrables | |||
| Intégration à Xero | |||
| Intégration à Slack | |||
| Service client disponible via chat et email | |||
| Connexion avec un compte Google | |||
| Connexion avec un compte Microsoft | |||
| Equipes et process de validation | |||
| Catégorisation automatique des comptes de charges | |||
| Formations dédiées pour vos équipes | |||
| Accompagnement et conseils personnalisés avec un gestionnaire de compte |
