Choisissez l'offre adaptée à vos besoins
Gagnez en contrôle et visibilité sur les dépenses de votre entreprise.
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7 UTILISATEURS MAX AVEC 1 APPROBATEUR
Starter
La solution simple pour la gestion des dépenses quotidiennes des TPE et PME
Demander une démo- Cartes physiques et virtuelles
- Dématérialisation des factures fournisseurs
- Suivi et remboursement des notes de frais
- Une règle de collecte de reçus automatisée
- Exports comptables personnalisés
- Intégration à Xero
- Intégration à Slack
- OFFRE LA + POPULAIRE
UTILISATEURS ILLIMITÉS
Essentials
Pour les PME qui veulent optimiser et digitaliser la gestion de leurs achats et notes de frais
Demander une démoToutes les fonctionnalités du plan "Starter", plus :
- Politiques d’approbation illimitées
- Suivi par centres de coûts et catégories de dépenses
- Règles de collecte de reçus automatisées
- Paramétrage avancé des cartes physiques
- Tableau de bord de contrôle
- Service client via chat, email & webinaires d’aide et de formation
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UTILISATEURS ILLIMITÉS
Scale
Pour les PME établies ou en forte croissance, pour plus d’automatisation et de contrôle
Contactez nos commerciauxToutes les fonctionnalités du plan "Essentials" plus :
- Gestion des Budgets
- Suivi des Bons de commande
- Rapport des tendances de dépenses et tableaux de bord avancés
- Catégorisation automatique des comptes de charges
- Equipe de formation dédiée pour la mise en place
- Gestionnaire de Compte dédié
FONCTIONNALITÉS ET SERVICES
Inclus dans toutes les offres
- Service client pour toute l’entreprise via chat ou email
- Visibilité en temps réel sur tous les achats payés par carte, facture ou note de frais
- Certification et dématérialisation des reçus
- Politiques d’approbation globales ou individuelles
- Appli mobile pour saisir les reçus et valider les demandes d’achat
- Interface disponible en français, anglais et allemand
Découvrez les fonctionnalités disponibles
Choisissez l'offre adaptée à vos besoins
| Découvrez les fonctionnalités disponibles | Starter | Essentials | Scale |
|---|---|---|---|
| Cartes physiques et virtuelles | |||
| Cartes virtuelles récurrentes pour le paiement des abonnements | |||
| Dématérialisation des factures fournisseurs | |||
| Suivi et remboursement des notes de frais | |||
| Une règle de collecte de reçus automatisée | |||
| Politiques d’approbation illimitées | |||
| Suivi par centres de coûts et catégories de dépenses | |||
| Règles de collecte de reçus automatisées | |||
| Paramétrage avancé des cartes physiques | |||
| Tableau de bord de contrôle | |||
| Cartes physiques | |||
| Politiques de dépenses individuelles | |||
| Rechargement de carte et ajout de reçu via app mobile | |||
| Exports XML Sepa & CSV | |||
| Indemnités kilométriques | |||
| Gestion des indemnités journalières (Allemagne) | |||
| Approbateurs personnalisables et illimités | |||
| Un seul approbateur pour toutes les dépenses | |||
| Exports comptables personnalisés | |||
| Intégration à Xero | |||
| Intégration à Slack | |||
| Gestion des Budgets | |||
| Suivi des Bons de commande | |||
| Rapport des tendances de dépenses et tableaux de bord avancés | |||
| Catégorisation automatique des comptes de charges | |||
| Equipe de formation dédiée pour la mise en place | |||
| Gestionnaire de Compte dédié | |||
| 3-D Secure | |||
| Extension Chrome pour des achats en ligne en un clic | |||
| Retrait d’argent au distributeur | |||
| Suivi des dépenses en temps réel | |||
| Reconnaissance automatique de la TVA | |||
| Alerte sur le solde du compte Spendesk | |||
| Transfert des justificatifs par email | |||
| Application mobile | |||
| Relances automatiques des justificatifs manquants | |||
| Espace dédié à la revue des dépenses, des comptes de charge et de TVA | |||
| Paramétrage des comptes de charge et de TVA | |||
| Service client via chat, email & webinaires d’aide et de formation | |||
| Connexion avec un compte Google | |||
| Connexion avec un compte Microsoft |
Autres options
Contactez notre équipe pour en savoir plus sur nos options complémentaires.
)
Plusieurs sites (chaînes, restaurants...)
Filiales à l'étranger
Assurances sur les cartes
FAQ
Des questions sur nos offres ? Nous avons des réponses pour vous !
Qui peut ouvrir un compte Spendesk?
Spendesk disponible pour les entreprises Européennes (excepté Chypre, Suisse, Islande, Slovénie et Liechtenstein), du Royaume-Uni et des États-Unis entre 10 et 300 employés.
Les clients peuvent créer des portefeuilles dans différentes devises : Euro (€), Dollar Américain ($), Livre (£), Couronne Danoise (kr ; DKK), Couronne Norvégienne (kr ; NOK), Couronne Suédoise (kr ; SEK).
Y a-t-il une durée minimale d’engagement ?
Nos contrats sont sans engagement, vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment. Si vous préférez signer un contrat annuel, nous avons des plans Premium avec engagement annuel.
Quel est le coût d’une carte physique ?
Les commandes de cartes sont gratuites et il n'y a pas de charges mensuelles. Vous pouvez commander autant de cartes que vous le souhaitez pour vos employés.
Combien coûte un utilisateur ?
Nous ne facturons pas de frais par utilisateur actif parce que ces frais encouragent les utilisateurs à partager les identifiants et les cartes, ce qui fait perdre du temps lors de la réconciliation. Avec les plans Essentials & Scale, ajoutez autant de collaborateurs que vous le souhaitez pour des dépenses récurrentes ou ponctuelles. Avec le plan Starter, 7 utilisateurs sont inclus.
Découvrez leurs avis
Découvrez pourquoi plus de 3 500 DAF, contrôleurs financiers et comptables travaillent avec Spendesk.
" Le service client de Spendesk est l'un des meilleurs que j’ai connu. En plus d’être réactive, l'équipe est à l'écoute et améliore très régulièrement le produit avec de nouvelles fonctionnalités. "
Mark Lodge
Directeur de la Planification des Activités @Next BigThing
" Le nombre de nos factures manquantes est passé de 50% à moins de 5% depuis que l'on utilise Spendesk. Je ne dois plus courir après mes collègues, alors je gagne du temps pour me concentrer sur des tâches plus important "
Gaëlle Laudet
Contrôleur Financier @La Ruche Qui Dit Oui
" Grâce à Spendesk, je sais en temps réel comment mes équipes dépensent l'argent de l'entreprise. Je n'ai également plus besoin de prêter la carte de la société. Un véritable soulagement ! "
Xavier Haffreingue
Directeur des Opérations @Tinyclues
" Grâce à son logiciel et son application, Spendesk me permet de gérer mes frais de déplacement et suivre toutes mes dépenses simplement. C'est vraiment un outil intuitif qui aide à gagner énormément de temps ! "
Joseph Cochrane
Responsable d'Affaires @AB Tasty
" Depuis que j’utilise Spendesk j’ai un bien meilleur suivi, les données sont bien plus exactes, et je peux donc faire de bien meilleurs reportings financiers. "
Timothée Soubise
@Lifeaz
" Un business qui grandit génère forcément une gestion plus complexe des dépenses. Nous avions de plus en plus de paiements à traiter. Il nous fallait donc une solution pour garder de l’agilité, comme Spendesk. "
Achille Manbou
@We Are Social