Gestion des abonnements : gardez toujours le contrôle
Avec Spendesk, chaque abonnement dispose de sa propre carte, pour suivre facilement les paiements, les responsables et les renouvellements. Tout est centralisé au même endroit, sans fichiers Excel à maintenir ni mauvaise surprise.
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Gardez le contrôle avant et après chaque souscription
Cadrez chaque achat, centralisez vos contrats et anticipez les renouvellements grâce à des alertes automatiques. Tous vos abonnements SaaS se gèrent depuis un seul endroit.
Suivez tous vos paiements au même endroit
Tous les titulaires de carte sont visibles depuis un tableau de bord unique. Vous évitez ainsi de perdre le fil ou de continuer à payer des logiciels inutilisés après le départ d’un collaborateur.
Maîtrisez vos budgets et vos fournisseurs
Recevez une alerte dès qu’un abonnement augmente. Vous pouvez alors ajuster le budget associé ou mettre fin au paiement en désactivant immédiatement la carte virtuelle.
Exportez vers vos outils comptables
Les données comptables sont préremplies automatiquement, puis exportées en un clic vers l’outil comptable de votre choix.
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De la demande à l’abonnement en quelques clics
Le collaborateur demande une carte récurrente depuis l’application ou son ordinateur.
Le manager valide la demande en un clic. Une carte dédiée à l’abonnement est immédiatement créée avec ses propres informations de paiement.
Le collaborateur renseigne les informations de la carte au moment de souscrire. Elle se recharge ensuite automatiquement à chaque échéance, qu’elle soit mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Une fois configuré, tout fonctionne de manière autonome.
L’abonnement apparaît dans le tableau de bord centralisé, avec une visibilité complète sur son responsable, son coût, sa date de renouvellement et les informations du contrat.
Recevez automatiquement une alerte lorsqu’un paiement est refusé en raison d’un solde insuffisant.
Une carte pour chaque achat ou projet. Un contrôle total sur chaque dépense.
Une carte dédiée par abonnement
Chaque paiement récurrent dispose de son propre numéro de carte virtuelle. Vous savez exactement combien coûte chaque abonnement, qui en est responsable et quand il doit être renouvelé. Et pour l’annuler, le suspendre ou le transférer, quelques clics suffisent, sans affecter vos autres abonnements.
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Chaque dépense est approuvée avant même d’être engagée
Avec les cartes virtuelles, l’équipe Finance garde toujours une longueur d’avance. Chaque carte est créée avec un budget préapprouvé, un motif précis et des règles déjà définies.
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Tous vos abonnements au même endroit
Chaque abonnement est visible dès sa création. L’équipe Finance sait qui l’a demandé, combien il coûte chaque mois et à quelle date il doit être renouvelé.
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Une gestion flexible des budgets
Le prix d’un abonnement évolue ? Ajustez simplement le budget mensuel de la carte associée : augmentez-le en cas de changement d’offre, ou réduisez-le si vous passez à une formule moins chère. Pas besoin de créer une nouvelle carte ni de mettre à jour les informations de paiement.
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Rechargement automatique et alertes de renouvellement
La carte se recharge automatiquement à chaque échéance, qu’elle soit mensuelle, trimestrielle ou annuelle. L’équipe Finance sait ainsi exactement quelles dépenses arrivent. Et si le solde ne suffit pas, elle est prévenue avant que le paiement ne soit refusé.
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Mettez en pause ou résiliez en toute simplicité
Besoin de suspendre un abonnement pendant quelques mois ou de résilier un outil que vous n’utilisez plus ? Mettez simplement la carte en pause ou supprimez-la depuis votre tableau de bord. Et lorsque vous souhaitez reprendre l’abonnement, réactivez-la en un clic.
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Une IA qui mérite sa place dans votre équipe Finance
Les collaborateurs n’ont qu’à importer ou photographier leur justificatif. Il est lu automatiquement et les informations essentielles sont renseignées en quelques secondes. Une simplicité qui explique pourquoi plus de 95 % des justificatifs sont transmis sous deux jours.
L’IA apprend à partir de l’historique et des habitudes de votre entreprise. Dès qu’un justificatif est ajouté, l’application suggère les bonnes informations budgétaires. Plus vous l’utilisez, plus ses recommandations gagnent en précision.
Les justificatifs en double ou incomplets sont automatiquement détectés et signalés. Fini les allers-retours au moment de la clôture mensuelle.
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Une vision claire de tous vos coûts SaaS récurrents
Retrouvez dans un tableau de bord centralisé le coût mensuel de chaque abonnement, son engagement annuel, le titulaire de la carte et sa date de renouvellement. Repérez les doublons et les outils inutilisés avant qu’ils ne pèsent sur votre budget, puis partagez le rapport complet avec la direction en un clic.
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Instantané
Les cartes sont créées et disponibles dès leur validation.
1 carte = 1 service
Chaque outil dispose de son propre numéro de carte pour une visibilité complète.
95 %
de justificatifs collectés, contre 60 à 70 % en moyenne sur le marché.
Illimité
Cartes physiques incluses, sans frais supplémentaires par carte ou par utilisateur.
Rechargement automatique
Les cartes d’abonnement sont automatiquement rechargées au début de chaque période de facturation.
Les équipes finance gagnent en rapidité, sans jamais perdre en maîtrise
100 % d'adoption, en moins de 30 jours
Lire le témoignage« Je ne sais pas comment notre entreprise fonctionnerait sans Spendesk. On ne pouvait pas rêver mieux comme solution de gestion des dépenses. »
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12x le volume de transactions
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Intégrations fluides
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3 jours gagnés chaque mois
Lire le témoignage« Le rapprochement automatisé fait gagner 3 jours par mois à Evaneos. »
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Avec Spendesk, transformez la gestion de vos dépenses en 90 jours
Centralisez vos dépenses, sécurisez vos paiements et automatisez les tâches comptables qui ralentissent vos équipes au quotidien.
Dès l'onboarding terminé, Spendesk commence à analyser les documents et à structurer un historique de transactions sécurisé. Les budgets et les intégrations sont configurés à cette étape.
Les premières suggestions comptables apparaissent à mesure que les données se fiabilisent. Les workflows de validation sont configurés et prêts à l’emploi.
La détection des doublons et des anomalies est pleinement active. Vos équipes passent en mode contrôle, plutôt qu’en saisie manuelle.
La clôture mensuelle gagne en rapidité. Les données sont exportées, les comptes sont clôturés, et l’équipe récupère du temps.
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