Une carte d’entreprise pour chaque collaborateur
Fini les cartes partagées et les achats dont on ne sait pas clairement qui est à l’origine. Chaque collaborateur dispose de sa propre carte de débit Visa, avec des plafonds, des catégories autorisées et un suivi en temps réel déjà intégrés.
)
Gardez la maîtrise des budgets
Attribuez à chaque carte un budget défini, ajustable à tout moment. Les managers peuvent le recharger dès qu’un besoin est validé.
Adaptez les règles à chaque carte
Équipez vos collaborateurs de cartes déjà configurées selon vos politiques de dépenses. Les règles s’appliquent automatiquement, sans contrôle manuel à chaque achat.
Simplifiez les paiements au quotidien
Les collaborateurs paient en magasin, en ligne, avec Apple Pay ou Google Pay, depuis une seule carte. Chaque transaction est suivie automatiquement.
Suivez chaque dépense en temps réel
Visualisez chaque transaction dès qu’elle a lieu. Plus besoin d’attendre les relevés ni la fin du mois pour savoir où en sont les dépenses.
)
De la demande au justificatif, en quelques gestes
Le manager attribue une carte physique avec un budget mensuel et des règles de dépenses définies.
Le collaborateur reçoit sa carte sous cinq jours ouvrés.
Il l’utilise en magasin, en ligne, avec Apple Pay ou Google Pay.
Après chaque paiement, il reçoit une notification et photographie immédiatement son justificatif.
L’équipe Finance voit la transaction en temps réel.
Besoin de plus de budget ? Le collaborateur demande un rechargement, automatiquement envoyé à la bonne personne pour validation.
Une carte par collaborateur, tous les achats au même endroit
Fini les cartes partagées
Chaque collaborateur dispose de sa propre carte physique, déjà associée à son budget. Plus besoin d’emprunter une carte commune ni d’avancer les frais. Il peut payer en magasin, en ligne, avec Apple Pay ou Google Pay, tandis que chaque transaction reste rattachée à la bonne personne.
)
Des règles intégrées dès le départ
Définissez les plafonds de dépenses, les catégories autorisées et l’accès aux retraits dès la configuration de la carte. Elle applique ensuite automatiquement vos règles, que vous pouvez modifier à tout moment.
)
Chaque achat apparaît dès qu’il est effectué
Plus besoin d’attendre les relevés. Chaque transaction remonte en temps réel dans votre tableau de bord, avec toutes les informations utiles pour repérer immédiatement ce qui sort de l’ordinaire.
)
Besoin de plus de budget ? Quelques secondes suffisent
Le collaborateur demande un rechargement depuis son mobile ou son ordinateur. Vous validez en un clic et le montant est immédiatement ajouté à sa carte.
L’IA s’occupe des justificatifs pour soulager vos équipes
Après chaque paiement par carte physique, le collaborateur reçoit immédiatement une notification pour ajouter son justificatif. L’application le lit automatiquement et renseigne les informations essentielles en quelques secondes. Résultat : plus de 95 % des justificatifs sont envoyés sous deux jours.
L’IA s’appuie sur l’historique des transactions et les habitudes de dépenses de l’entreprise pour proposer la bonne catégorie budgétaire. Plus elle est utilisée, plus ses suggestions gagnent en précision.
Les justificatifs en double ou incomplets sont automatiquement repérés, même avec un grand nombre de porteurs de carte. Rien ne reste à régulariser au moment de la clôture.
)
Chaque transaction apparaît dès qu’elle a lieu
Retrouvez immédiatement l’information dont vous avez besoin : chaque paiement effectué avec une carte physique remonte en temps réel dans votre tableau de bord.
)
Toutes les dépenses par carte de l’équipe, réunies au même endroit
Consultez le budget, le solde disponible et la dernière transaction de chaque carte physique. Que vous suiviez les dépenses d’un collaborateur ou le budget d’un projet, toutes les informations sont disponibles immédiatement.
)
4,7 k
cartes de débit créées en 2025
0
carte d’entreprise partagée : chaque carte est attribuée à une seule personne
95 %
de justificatifs récupérés, contre 60 à 70 % en moyenne sur le marché
Illimitées
cartes physiques incluses, sans frais supplémentaires par carte ni par utilisateur
Les équipes finance gagnent en rapidité, sans jamais perdre en maîtrise
100 % d'adoption, en moins de 30 jours
Lire le témoignage« Je ne sais pas comment notre entreprise fonctionnerait sans Spendesk. On ne pouvait pas rêver mieux comme solution de gestion des dépenses. »
)
){kind=logo}
12x le volume de transactions
Lire le témoignage« Spendesk nous donne l'agilité dont nous avons besoin pour gérer les dépenses et la comptabilité à grande échelle. Aujourd'hui, je ne pourrais plus m'en passer »
Intégrations fluides
Lire le témoignage« Ce qui a fait la différence ? L'intégration avec NetSuite. »
)
)
3 jours gagnés chaque mois
Lire le témoignage« Le rapprochement automatisé fait gagner 3 jours par mois à Evaneos. »
)
Avec Spendesk, transformez la gestion de vos dépenses en 90 jours
Centralisez vos dépenses, sécurisez vos paiements et automatisez les tâches comptables qui ralentissent vos équipes au quotidien.
Dès l'onboarding terminé, Spendesk commence à analyser les documents et à structurer un historique de transactions sécurisé. Les budgets et les intégrations sont configurés à cette étape.
Les premières suggestions comptables apparaissent à mesure que les données se fiabilisent. Les workflows de validation sont configurés et prêts à l’emploi.
La détection des doublons et des anomalies est pleinement active. Vos équipes passent en mode contrôle, plutôt qu’en saisie manuelle.
La clôture mensuelle gagne en rapidité. Les données sont exportées, les comptes sont clôturés, et l’équipe récupère du temps.
Avec Spendesk, transformez la gestion de vos dépenses en 90 jours
Centralisez vos dépenses, sécurisez vos paiements et automatisez les tâches comptables qui ralentissent vos équipes au quotidien.
Dès l'onboarding terminé, Spendesk commence à analyser les documents et à structurer un historique de transactions sécurisé. Les budgets et les intégrations sont configurés à cette étape.
Les premières suggestions comptables apparaissent à mesure que les données se fiabilisent. Les workflows de validation sont configurés et prêts à l’emploi.
La détection des doublons et des anomalies est pleinement active. Vos équipes passent en mode contrôle, plutôt qu’en saisie manuelle.
La clôture mensuelle gagne en rapidité. Les données sont exportées, les comptes sont clôturés, et l’équipe récupère du temps.
)