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Verwaltungskosten einfach managen

Betriebskosten flexibel und kontrolliert verwalten.

G&A@2x
4.7/5 bei G2

Verwaltungskosten problemlos bezahlen

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DE Mobile-automation-expense-reimursements

Virtuelle Einmal-Kreditkarten

Mit Spendesk kann jedes Teammitglied direkt über die gleiche Plattform bezahlen. Jede Abonnementzahlung ist mit der entsprechenden Person und dem zuständigen Team verknüpft, so dass Sie immer wissen, wer wofür verantwortlich ist.

Automated receipt fetching

Belegen und Rechnungen hinterherjagen – das sollte nicht die Aufgabe des Finanzteams sein. Spendesk automatisiert diesen Prozess: Jeder Mitarbeiter lädt seinen Beleg direkt in die mobile App und wird regelmäßig an fehlende Belege erinnert.

Nützliche Tools für Verwaltungskosten

  • Rechnungsverwaltung

    Vergessen Sie die manuelle Dateneingabe. Mit Spendesk können Sie Rechnungen in wenigen Sekunden verarbeiten und bezahlen, ohne Abstriche bei Sicherheit oder Reporting zu machen.

  • Spendesk-Karten

    Spendesk-Karten sind das perfekte Zahlungsmittel für Teams, um bei Bedarf ohne Risiko bezahlen zu können – anders als bei traditionellen Firmenkreditkarten.

  • Dokumente digital speichern

    Jede Rechnung kann als PDF- oder JPG-Datei auf Spendesk hochgeladen und so lange wie nötig gespeichert werden. Keine verlorenen Papiere mehr oder lange Suchen in Ihrem E-Mail-Verlauf.

  • Budgetüberblick in Echtzeit

    Verfolgen Sie bei jedem Kauf die Ausgaben Ihres Teams auf einer einzigen Plattform. Mehr Kontrolle und Sicherheit als bei traditionellen Spesenabrechnungen und Firmenkreditkarten.

In schnell wachsenden Unternehmen haben viele Ihrer Mitarbeiter Anfragen, müssen Geld ausgeben oder rechnen Spesen ab. Und plötzlich verlieren Sie an Effizienz, verlieren die Kontrolle und haben keine Transparenz mehr. Mit Spendesk behalten wir die Kontrolle.

Tom Libbrecht

Finance Manager, Silverfin

Tom-Libbrecht

Weitere Vorteile von Spendesk

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Abomanagement

Alle Ausgaben für Abos in einer einzigen Übersicht erfassen und immer den Überblick behalten.

Mehr erfahren
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Automatische Spesenabrechnung

Wenn Sie schon aus der eigenen Tasche bezahlen müssen, sollte die Rückerstattung einfach und schnell erfolgen. Mit Spendesk können Sie Spesen unmittelbar abrechnen, wenn sie entstehen. Laden Sie die Belege per App auf die Plattform hoch und übermitteln Sie Ihre Zahlungen in Echtzeit an Vorgesetzte und Finanzabteilung.

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Smart und sicher bezahlen