Verwaltungskosten einfach managen
Betriebskosten flexibel und kontrolliert verwalten.
)
FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK
Verwaltungskosten problemlos bezahlen
)
)
Virtuelle Einmal-Kreditkarten
Mit Spendesk kann jedes Teammitglied direkt über die gleiche Plattform bezahlen. Jede Abonnementzahlung ist mit der entsprechenden Person und dem zuständigen Team verknüpft, so dass Sie immer wissen, wer wofür verantwortlich ist.
Automatisierter Belegabruf
Belegen und Rechnungen hinterherjagen – das sollte nicht die Aufgabe des Finanzteams sein. Spendesk automatisiert diesen Prozess: Jedes Teammitglied lädt seinen Beleg direkt in die mobile App und wird regelmäßig an fehlende Belege erinnert.
Nützliche Tools für Verwaltungskosten
Rechnungsverwaltung
Vergessen Sie die manuelle Dateneingabe. Mit Spendesk können Sie Rechnungen in wenigen Sekunden verarbeiten und bezahlen, ohne Abstriche bei Sicherheit oder Reporting zu machen.
Spendesk-Karten
Spendesk-Karten sind das perfekte Zahlungsmittel für Teams, um bei Bedarf ohne Risiko bezahlen zu können – anders als bei traditionellen Firmenkreditkarten.
Dokumente digital speichern
Jede Rechnung kann als PDF- oder JPG-Datei auf Spendesk hochgeladen und so lange wie nötig gespeichert werden. Keine verlorenen Papiere mehr oder lange Suchen in Ihrem E-Mail-Verlauf.
Budgetüberblick in Echtzeit
Verfolgen Sie bei jedem Kauf die Ausgaben Ihres Teams auf einer einzigen Plattform. Mehr Kontrolle und Sicherheit als bei traditionellen Spesenabrechnungen und Firmenkreditkarten.
In schnell wachsenden Unternehmen haben viele Ihrer Beschäftigten Anfragen, müssen Geld ausgeben oder rechnen Spesen ab. Und plötzlich verlieren Sie an Effizienz, verlieren die Kontrolle und haben keine Transparenz mehr. Mit Spendesk behalten wir die Kontrolle.
Tom LibbrechtFinance Manager, Silverfin
Weitere Vorteile von Spendesk
)
Abomanagement
Alle Ausgaben für Abos in einer einzigen Übersicht erfassen und immer den Überblick behalten.
Mehr erfahren)
Automatische Spesenabrechnung
Wenn Sie schon aus der eigenen Tasche bezahlen müssen, sollte die Rückerstattung einfach und schnell erfolgen. Mit Spendesk können Sie Spesen unmittelbar abrechnen, wenn sie entstehen. Laden Sie die Belege per App auf die Plattform hoch und übermitteln Sie Ihre Zahlungen in Echtzeit an Vorgesetzte und Finanzabteilung.
Mehr erfahren