Bürokosten und Vergünstigungen einfach verwalten
Alle Ausgaben zur gewünschten Zeit bezahlen und auf einer einzigen Plattform erfassen.
)
TAUSENDE FINANZTEAMS UND BESCHÄFTIGTE VERTRAUEN UNSERER LÖSUNG!
Der beste Weg, Büroausgaben zu managen
)
)
Sofortiger Zugriff auf Unternehmensmittel
Die Karten von Spendesk ermöglichen es Office Manager:innen autonom zu bezahlen. Kleinere Zahlungen können im Voraus genehmigt werden und für größere Transaktionen können Führungskräfte sofort eine Genehmigung erteilen. So muss niemand mehr Geld auslegen.
Sicher zahlen- Schluss mit der Portokasse!
Mit Spendesk können Sie selbst kleinste Zahlungen aktuell verfolgen, Belege elektronisch speichern und die Büroausgaben im Auge behalten. Zahlungen sind sicherer und simpler als die Portokasse und entlasten die Verwaltungsteams.
Moderne Tools für Office Manager:innen
Einfache Online-Zahlungen
Heutzutage sammeln sich mit Amazon, Ikea und Etsy unzählige Online-Zahlungen auf der Firmenkreditkarte. Mit Spendesk können Sie nun einmalige Zahlungen direkt aus Ihrem Webbrowser veranlassen, ohne dabei Kreditkartendaten weiterzugeben.
Ausgaben in Geschäften reibungslos abwickeln
Büroverantwortliche müssen manchmal auch Lebensmittel und Material direkt im Geschäft einkaufen. Mit den Prepaid-Karten von Spendesk haben Sie jederzeit Zugang zu Unternehmensmitteln, ohne sich auf veraltete Zahlungsmethoden verlassen zu müssen.
Abos verwalten
Laufende Abonnementzahlungen sind besonders schwer zu verfolgen. Mit Spendesk sehen Sie alle regelmäßigen Zahlungen auf einen Blick. Jedes Abo hat eigenen Kartendaten, so dass bei Stornierung einer Zahlung die übrigen davon unberührt bleiben.
Reibungslose Zusammenarbeit
In Spendesk sieht das Finanzteam in Echtzeit, was die Beschäftigten z.B. für Bürobedarf ausgegeben haben und behält so die Kontrolle & Übersicht über alle Ausgaben.
Mit Spendesk müssen wir nicht mehr viel Zeit mit Spesen verbringen, weil es ganz einfach und unkompliziert ist. Mit der App sind alle unsere Probleme gelöst. Wir müssen nur ein Foto machen vom Beleg und dieses hochladen – das ist alles
Antony TikhonovBusiness Development Manager, Seedrs
)
Weitere Vorteile von Spendesk
)
Simple Rechnungsverwaltung
Mit Spendesk können Sie Rechnungen und andere Unternehmensausgaben direkt über die Plattform bezahlen. Das ist einfacher, zuverlässiger und spart viel Zeit.
Mehr erfahren)
Automatische Spesenabrechnung
Wenn Sie schon aus der eigenen Tasche bezahlen müssen, sollte die Rückerstattung einfach und schnell erfolgen. Mit Spendesk können Sie Spesen unmittelbar abrechnen, wenn sie entstehen. Laden Sie die Belege per App auf die Plattform hoch und übermitteln Sie Ihre Zahlungen in Echtzeit an Vorgesetzte und Finanzabteilung.
Mehr erfahren