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Bürokosten und Vergünstigungen einfach verwalten

Alle Ausgaben zur gewünschten Zeit bezahlen und auf einer einzigen Plattform erfassen.

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4.7/5 bei G2

Der beste Weg, Büroausgaben zu managen

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Sofortiger Zugriff auf Unternehmensmittel

Die Karten von Spendesk ermöglichen es Office Managern autonom zu bezahlen. Kleinere Zahlungen können im Voraus genehmigt werden und für größere Transaktionen können Vorgesetzte sofort eine Genehmigung erteilen. So muss niemand mehr Geld auslegen.

Sicher zahlen- Schluss mit der Portokasse!

Mit Spendesk können Sie selbst kleinste Zahlungen aktuell verfolgen, Belege elektronisch speichern und die Büroausgaben im Auge behalten. Zahlungen sind sicherer und simpler als die Portokasse und entlasten die Verwaltungsteams.

Moderne Tools für Office Manager

  • Einfache Online-Zahlungen

    Heutzutage sammeln sich mit Amazon, Ikea und Etsy unzählige Online-Zahlungen auf der Firmenkreditkarte. Mit Spendesk können Sie nun einmalige Zahlungen direkt aus Ihrem Webbrowser veranlassen, ohne dabei Kreditkartendaten weiterzugeben.

  • Ausgaben in Geschäften reibungslos abwickeln

    Büromanager müssen manchmal auch Lebensmittel und Material direkt im Geschäft einkaufen. Mit den Prepaid-Karten von Spendesk haben Sie jederzeit Zugang zu Unternehmensmitteln, ohne sich auf veraltete Zahlungsmethoden verlassen zu müssen.

  • Abos verwalten

    Laufende Abonnementzahlungen sind besonders schwer zu verfolgen. Mit Spendesk sehen Sie alle regelmäßigen Zahlungen auf einen Blick. Jedes Abo hat eigenen Kartendaten, so dass bei Stornierung einer Zahlung die übrigen davon unberührt bleiben.

  • Reibungslose Zusammenarbeit

    In Spendesk sieht das Finanzteam in Echtzeit, was die Mitarbeiter z.B. für Bürobedarf ausgegeben haben und behält so die Kontrolle & Übersicht über alle Ausgaben.

Mit Spendesk müssen wir nicht mehr viel Zeit mit Spesen verbringen, weil es ganz einfach und unkompliziert ist. Mit der App sind alle unsere Probleme gelöst. Wir müssen nur ein Foto machen vom Beleg und dieses hochladen – das ist alles.

Antony Tikhonov

Business Development Manager, Seedrs

Anthony Thikonov Seedrs

Weitere Vorteile von Spendesk

DE Invoice-Management Small

Simple Rechnungsverwaltung

Mit Spendesk können Sie Rechnungen und andere Unternehmensausgaben direkt über die Plattform bezahlen. Das ist einfacher, zuverlässiger und spart viel Zeit.

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Automatische Spesenabrechnung

Wenn Sie schon aus der eigenen Tasche bezahlen müssen, sollte die Rückerstattung einfach und schnell erfolgen. Mit Spendesk können Sie Spesen unmittelbar abrechnen, wenn sie entstehen. Laden Sie die Belege per App auf die Plattform hoch und übermitteln Sie Ihre Zahlungen in Echtzeit an Vorgesetzte und Finanzabteilung.

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Smart und sicher bezahlen