Eine Firmen-Debitkarte in jeder Hosentasche
Schluss mit geteilten Karten, Schluss mit bösen Überraschungen. Statten Sie alle Mitarbeitenden mit einer eigenen Ausgabenkarte aus – physische VISA, inklusive Ausgabenlimits, Kategoriekontrollen und Echtzeit-Tracking.
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Budgets überwachen
Firmenkarten mit anpassbaren, vordefinierten Budgets. Führungskräfte können Karten auf Anfrage aufladen.
Individuelle Steuerung
Statten Sie Ihre Mitarbeitenden mit Karten aus, in die Regeln und Ausgabenrichtlinien bereits integriert sind. Die Regeln greifen automatisch – ganz ohne manuelle Kontrolle.
Effizienz steigern
Mitarbeitende zahlen im Geschäft, online oder per Apple Pay und Google Pay – alles mit einer Karte, automatisch erfasst.
Echtzeit-Tracking
Sehen Sie jede Transaktion in dem Moment, in dem sie stattfindet. Kein Warten auf Abrechnungen, keine Überraschungen zum Monatsende.
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In wenigen Klicks von der Anfrage zum Beleg
Automatische Zuweisung der physischen Karte mit Monatsbudget und Ausgabenregeln durch die Führungskraft
Mitarbeitende erhalten ihre Karte innerhalb von fünf Werktagen
Mitarbeitende nutzen die Karte im Geschäft, online oder per Apple Pay/Google Pay
Nach der Zahlung erhalten Mitarbeitende eine Push-Benachrichtigung und fotografieren den Beleg sofort ab
Das Finanzteam sieht die Transaktion in Echtzeit
Mitarbeitende beantragen bei Bedarf eine Aufladung – individuelle Freigabeprozesse leiten sie sofort an die richtige Person weiter
Eine Karte pro Person, alle Ausgaben zentral erfasst
Keine geteilten Karten mehr
Mitarbeitende müssen sich keine Karte mehr ausleihen oder in Vorleistung gehen. Jede physische Karte gehört einer Person, vorab mit deren Budget aufgeladen. Sie lässt sich im Geschäft, online oder kontaktlos per Apple Pay und Google Pay nutzen.
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Regeln von Anfang an integriert
Legen Sie bei der Einrichtung Ausgabenlimits fest, beschränken Sie Kategorien und sperren Sie Bargeldabhebungen. Die Karte setzt diese Richtlinien danach automatisch durch – Sie müssen nichts weiter tun. Regeln lassen sich jederzeit beliebig anpassen.
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Jede Zahlung sofort im Blick
Kein Warten mehr auf Abrechnungen. Jede Transaktion erscheint in Echtzeit in Ihrem Dashboard – mit allen Infos, die Sie brauchen. Erkennen Sie Auffälligkeiten, bevor sie zum Problem werden.
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Budget aufstocken? In Sekunden erledigt
Brauchen Mitarbeitende mehr Guthaben, beantragen sie es per Smartphone oder Desktop. Die Genehmigung erfolgt mit einem Klick – und der Betrag landet sofort auf der Karte.
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KI erledigt die Belege für Ihr Team
Nach jedem Einkauf mit der physischen Karte erhalten Mitarbeitende sofort eine Push-Benachrichtigung, um den Beleg zu fotografieren. Die App liest ihn automatisch aus und ergänzt die wichtigsten Angaben in Sekunden – über 95 Prozent der Belege werden innerhalb von zwei Tagen eingereicht.
Die KI lernt aus den Ausgabenmustern und bisherigen Transaktionen Ihres Unternehmens. Sobald ein Beleg hochgeladen ist, schlägt die App sofort die passende Budgetkategorie vor. Je häufiger sie genutzt wird, desto smarter wird sie.
Doppelte oder unvollständige Belege werden automatisch markiert – so geht zum Monatsende nichts verloren, selbst bei großen Teams mit vielen Karteninhabern.
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Jede Transaktion sofort im Blick
Finden Sie die gewünschten Informationen sofort. Jede Transaktion mit der physischen Karte erscheint in dem Moment in Ihrem Dashboard, in dem sie stattfindet.
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Alle Kartenausgaben Ihres Teams auf einen Blick
Sehen Sie Budget, Restguthaben und letzte Transaktion jeder physischen Karte an einem Ort. Ob Sie einzelne Mitarbeitende prüfen oder ein Projektbudget verfolgen – die Informationen sind sofort verfügbar.
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4.7 Tsd.
2025 ausgestellte Debitkarten
0
Geteilten Firmenkarten –Jede Karte gehört einer Person
95 Prozent
Belegerfassungsrate (vs. Branchendurchschnitt 60-70 Prozent)
Unbegrenzte
Physische Karten inbegriffen, ohne Aufpreis pro Karte oder Nutzer
Für Finanzteams, die schnell sind – und trotzdem nichts riskieren
100 Prozent Nutzung, in weniger als 30 Tagen
Ganze Story lesen„Ich kann mir nicht vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Wir könnten uns kein besseres Ausgabenmanagement wünschen."
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Zwölffaches Transaktions-volumen
Ganze Story lesen„Spendesk gibt uns die notwendige Agilität, um Ausgaben und Buchhaltung in großem Maßstab zu verwalten. Heute könnte ich mir nicht mehr vorstellen, ohne auszukommen."
Nahtlose Integrationen
Ganze Story lesen„Die reibungslose NetSuite-Integration war einer der entscheidenden Faktoren für uns."
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Mehr als drei Tage pro Monat gewonnen
Ganze Story lesen„Wie Evaneos mit automatisierter Abstimmung drei Tage pro Monat gewinnt."
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Was Sie mit Spendesk in 90 Tagen erreichen können
Echtzeit-Kontrolle über Ausgaben, sichere Zahlungsmethoden, clevere Automatisierungen und vieles mehr. Damit wird die Buchhaltung kinderleicht.
Das Onboarding ist abgeschlossen. Die KI beginnt, Dokumente zu lesen und Ihre Transaktionshistorie aufzubauen. Richten Sie in dieser Phase Budgets und Integrationen ein.
Erste Buchungsvorschläge erscheinen, während das System dazulernt. Freigabe-Workflows sind eingerichtet und laufen.
Duplikaterkennung und Anomalieerkennung sind vollständig aktiv. Das Team konzentriert sich auf die Prüfung, statt manuell Daten einzugeben.
Der Monatsabschluss geht schneller als zuvor. Im Nu sind Daten exportiert und Bücher geschlossen. Ihr Team hat wieder Luft.
Was Sie mit Spendesk in 90 Tagen erreichen können
Echtzeit-Kontrolle über Ausgaben, sichere Zahlungsmethoden, clevere Automatisierungen und vieles mehr. Damit wird die Buchhaltung kinderleicht.
Das Onboarding ist abgeschlossen. Die KI beginnt, Dokumente zu lesen und Ihre Transaktionshistorie aufzubauen. Richten Sie in dieser Phase Budgets und Integrationen ein.
Erste Buchungsvorschläge erscheinen, während das System dazulernt. Freigabe-Workflows sind eingerichtet und laufen.
Duplikaterkennung und Anomalieerkennung sind vollständig aktiv. Das Team konzentriert sich auf die Prüfung, statt manuell Daten einzugeben.
Der Monatsabschluss geht schneller als zuvor. Im Nu sind Daten exportiert und Bücher geschlossen. Ihr Team hat wieder Luft.
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