Virtuelle Debitkarten sofort verfügbar: Sicherer und schneller online bezahlen
Keine geteilten Kartendaten, kein Betrugsrisiko, kein Warten. Erstellen und versenden Sie sofort eine virtuelle Zahlungskarte für jeden Online-Einkauf – als Einmal-, Mehrfach- oder Abo-Karte – bei voller Kontrolle.
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Risiko reduzieren
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor internem und externem Betrug. Jede virtuelle Karte – ob Einmal-, Mehrfach- oder Abo-Karte – hält Ihre echten Kartendaten sicher.
Bewusst einfach
Alle Teams und Mitarbeitenden können es in Sekunden nutzen – ganz ohne spezielle Schulung.
Produktivität steigern
Mitarbeitende und Führungskräfte konzentrieren sich auf ihre Kernaufgaben – ohne Zeitverlust durch Verwaltung.
Echtzeit-Transparenz
Online- und Offline-Transaktionen werden in Echtzeit im Ausgaben-Dashboard angezeigt.
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Von der Anfrage zur Zahlung in Sekunden
Mitarbeitende beantragen eine virtuelle Karte – Einmal-, Mehrfach- oder Abo-Karte – aus App oder Dashboard
Freigabe mit einem Klick durch die Führungskraft – die Karte wird sofort generiert
Mittel werden im Voraus angefordert – so hat das Finanzteam volle Transparenz über die Ausgabe, bevor sie erfolgt
Mitarbeitende zahlen online mit den virtuellen Kartendaten – oder vor Ort per Apple Pay/Google Pay bei Mehrfachkarten
Mitarbeitende erhalten eine Push-Benachrichtigung und reichen den Beleg sofort ein
Bei Mehrfachkarten: Mitarbeitende beantragen bei Bedarf eine Aufladung – individuelle Freigabeprozesse leiten sie sofort weiter
Eine Karte pro Einkauf oder Projekt – jede Transaktion lückenlos erfasst
Karte für jeden Einkauf oder jedes Projekt erstellen
Früher bedeutete jeder Online-Einkauf, gespeicherte Kartennummern mit einer weiteren Plattform zu teilen. Heute kann jede/r Mitarbeitende eine eigene virtuelle Karte anfordern – für Einzelkäufe oder laufende Projekte. Die Firmenkarte wird nicht mehr benötigt.
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Freigabe erfolgt, bevor auch nur ein Cent abfließt
Mit virtuellen Karten ist das Finanzteam den Ausgaben immer einen Schritt voraus. Jede Karte wird mit vorab genehmigtem Budget, klarem Zweck und festgelegten Regeln erstellt.
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Einmalkarten
Der einfachste Weg, Online-Betrug zu vermeiden: keine Spuren hinterlassen. Einmalkarten erzeugen für jede Transaktion eine eigene Nummer. Nach Nutzung laufen die Daten automatisch ab.
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Mehrfachkarten
Eine virtuelle Karte mit festgelegtem Guthaben und Ablaufdatum. Nutzen Sie sie für beliebig viele Einkäufe, bis das Budget aufgebraucht ist. Wird mehr benötigt, beantragen Mitarbeitende einfach eine Aufladung – mit einem Klick genehmigt.
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KI für lückenlose Belegverwaltung bei virtuellen Karten
Nach jedem Einkauf mit virtueller Karte erhalten Mitarbeitende sofort die Aufforderung, ihren Beleg hochzuladen. Die App liest ihn automatisch aus und ergänzt die wichtigsten Angaben in Sekunden – über 95 Prozent der Belege werden innerhalb von zwei Tagen eingereicht.
Die KI lernt aus den Ausgabenmustern Ihrer virtuellen Karten. Sobald ein Beleg hochgeladen ist, schlägt sie sofort den richtigen Lieferanten und die passende Budgetkategorie vor.
Doppelte oder unvollständige Belege werden automatisch markiert – auch über mehrere virtuelle Karten und Projekte hinweg – Schluss mit Hin-und-Her zum Monatsende.
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Alle Kartenausgaben Ihres Teams auf einen Blick
Sehen Sie Budget, Restguthaben und letzte Transaktion jeder virtuellen Karte an einem Ort. Ob Sie einzelne Mitarbeitende prüfen oder ein Projektbudget verfolgen – die Informationen sind sofort verfügbar.
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Umge-hende
Kartengenerierung – direkt nach Genehmigung einsatzbereit
0
Keine gemeinsamen Firmenkarten mehr. Jede Karte ist einer Person zugeordnet
95 Prozent
Belegerfassungsrate (vs. Branchendurch-schnitt 60-70 Prozent)
Unbegrenzte
Physische Karten inbegriffen, ohne Aufpreis pro Karte oder Nutzer
Für Finanzteams, die schnell sind – und trotzdem nichts riskieren
100 Prozent Nutzung, in weniger als 30 Tagen
Ganze Story lesen„Ich kann mir nicht vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Wir könnten uns kein besseres Ausgabenmanagement wünschen."
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Zwölffaches Transaktions-volumen
Ganze Story lesen„Spendesk gibt uns die notwendige Agilität, um Ausgaben und Buchhaltung in großem Maßstab zu verwalten. Heute könnte ich mir nicht mehr vorstellen, ohne auszukommen."
Nahtlose Integrationen
Ganze Story lesen„Die reibungslose NetSuite-Integration war einer der entscheidenden Faktoren für uns."
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Mehr als drei Tage pro Monat gewonnen
Ganze Story lesen„Wie Evaneos mit automatisierter Abstimmung drei Tage pro Monat gewinnt."
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Was Sie mit Spendesk in 90 Tagen erreichen können
Echtzeit-Kontrolle über Ausgaben, sichere Zahlungsmethoden, clevere Automatisierungen und vieles mehr. Damit wird die Buchhaltung kinderleicht.
Das Onboarding ist abgeschlossen. Die KI beginnt, Dokumente zu lesen und Ihre Transaktionshistorie aufzubauen. Richten Sie in dieser Phase Budgets und Integrationen ein.
Erste Buchungsvorschläge erscheinen, während das System dazulernt. Freigabe-Workflows sind eingerichtet und laufen.
Duplikaterkennung und Anomalieerkennung sind vollständig aktiv. Das Team konzentriert sich auf die Prüfung, statt manuell Daten einzugeben.
Der Monatsabschluss geht schneller als zuvor. Im Nu sind Daten exportiert und Bücher geschlossen. Ihr Team hat wieder Luft.
Was Sie mit Spendesk in 90 Tagen erreichen können
Echtzeit-Kontrolle über Ausgaben, sichere Zahlungsmethoden, clevere Automatisierungen und vieles mehr. Damit wird die Buchhaltung kinderleicht.
Das Onboarding ist abgeschlossen. Die KI beginnt, Dokumente zu lesen und Ihre Transaktionshistorie aufzubauen. Richten Sie in dieser Phase Budgets und Integrationen ein.
Erste Buchungsvorschläge erscheinen, während das System dazulernt. Freigabe-Workflows sind eingerichtet und laufen.
Duplikaterkennung und Anomalieerkennung sind vollständig aktiv. Das Team konzentriert sich auf die Prüfung, statt manuell Daten einzugeben.
Der Monatsabschluss geht schneller als zuvor. Im Nu sind Daten exportiert und Bücher geschlossen. Ihr Team hat wieder Luft.
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