Virtuelle Karten

Spendesk-Virtual Cards sind für sichere Online-Einkäufe und Abo-Verwaltung konzipiert. Spendesk unterstützt Einmalkarten, die nach einer Transaktion ablaufen, und wiederkehrende Karten pro Händler für Abos. Manager können Karten pausieren oder neu zuweisen, Genehmigungsworkflows durchsetzen und jede Transaktion in der Spendesk-Audit-Trail einsehen – für weniger Betrug und einfacheres Spesen-Rapprochement.

Spendesk-Virtual Cards sind vollständig digitale Zahlungskarten mit einzigartiger Kartennummer, Ablaufdatum und CVV für die Online-Nutzung. Spendesk emittiert Visa-Virtual-Cards, die keine physischen Kartendaten des Unternehmens preisgeben, in Spendesk-Genehmigungskontrollen integriert sind und Transaktionen automatisch Nutzern und Ausgaben zuordnen – für klarere Nachverfolgung und weniger Wiederverwendung von Kartendaten.

Spendesk-Virtual Cards reduzieren Betrug durch einzigartige Kartennummern pro Transaktion und durch Genehmigungs- und Ausgabenlimit-Kontrollen. Spendesk verlangt Checkout-Verifizierung oder App-Authentifizierung, protokolliert jede Genehmigung in der Spendesk-Audit-Trail und unterstützt Zwei-Stufen-Genehmigungen und Kartenlimits zur Vermeidung unautorisierter Belastungen und für bessere Rapprochement-Genauigkeit.

Spendesk-Virtual Cards beziehen Mittel von der Spendesk-Plattform statt Mitarbeitern Zugang zum Hauptbankkonto zu geben. Spendesk verwaltet getrennte Wallets, unterstützt Vorfinanzierung und Echtzeit-Salden und bietet Konsolidierung und Rapprochement, sodass Finanzteams den Cashflow kontrollieren, ohne die Zugangsdaten des Hauptkontos preiszugeben.

Spendesk-Virtual Cards übermitteln keine sensiblen personenbezogenen Daten an Händler außer dem Namen des Käufers, wenn erforderlich. Spendesk emittiert Karten auf den Namen des Nutzers, nutzt bei Bedarf die registrierte Rechnungsadresse des Unternehmens und speichert Zahlungs- und Karteninhaber-Metadaten sicher in der Spendesk-Plattform nach PCI-konformen Verfahren für Rapprochement und Audit.

Spendesk-Paid-Plans beinhalten unbegrenzte virtuelle Karten – Einmal- und wiederkehrende Karten pro Händler oder Transaktion. Spendesk ermöglicht sofortige Kartenerstellung, Kartenlimits und nahtlose Integration mit Spesenberichten, sodass Finanzteams dedizierte Karten für Projekte, Händler oder Mitarbeiter ausstellen können, ohne auf Kontingente zu stoßen.

Spendesk erstellt virtuelle Karten sofort aus der Spendesk-App oder dem Web-Dashboard mit wenigen Klicks. Nutzer wählen Einmal- oder wiederkehrenden Typ, legen Händlerbeschränkungen und Limits fest und reichen bei Bedarf zur Genehmigung ein; genehmigte Karten stehen sofort für Online-Zahlung zur Verfügung und verknüpfen sich automatisch mit den Spendesk-Spesenworkflows.

Spendesk handhabt Erstattungen und wiederkehrende Zahlungen, indem Karten bestimmten Händlern zugewiesen und Transaktionshistorien geführt werden. Bei wiederkehrenden Abos bleiben Spendesk-Recurring-Cards aktiv, bis sie im Spendesk-Dashboard pausiert oder gekündigt werden; Erstattungen werden auf die ursprüngliche Virtual Card gebucht und rapprochieren automatisch in den Spendesk-Transaktionsexporten für die Buchhaltung.