DATEV nahtlos ins Ausgabenmanagement integrieren
Verbinden Sie Spendesk mit der passenden DATEV-Lösung. Senden Sie genehmigte Ausgaben und Belege direkt an DATEV Unternehmen Online für Ihre Steuerberatung. Alternativ können Sie Ausgaben über unsere DATEV-Rechnungswesen-Integration kontieren und direkt ins Hauptbuch übertragen.
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FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK
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Wählen Sie Ihre DATEV-Anbindung aus
DATEV Unternehmen Online
Senden Sie Ausgaben und Belege in DATEV UO an Ihre Steuerberatung. Ihre Steuerberatung erhält so alle für die Buchhaltung erforderlichen Informationen, ohne dass Sie zum Monatsende manuell nachfassen müssen.
DATEV Rechnungswesen
Verbinden Sie Spendesk direkt mit Ihrem Hauptbuch. Die Integration übernimmt Ihre DATEV-Konten, Lieferant:innen, Steuerschlüssel und Kostendimensionen in Spendesk. Anschließend werden genehmigte, kontierte Ausgaben zur Prüfung und Verbuchung an DATEV übermittelt.
Besprechen Sie Ihre DATEV-Einrichtung mit unseren Expert:innen
DATEV UO
Von DATEV zu Spendesk
Ihre Buchhaltungsstruktur, direkt aus DATEV übernommen
Kontenplan: Kontieren Sie Ausgaben auf die bereits verwendeten Konten
Lieferant:innen: die in DATEV verwalteten Lieferant:innenkonten
Steuerschlüssel: Ihre DATEV-Steuerschlüssel, ohne separate Liste
Kostenstellen und Kostenträger (KOST1 und KOST2)
DATEV ReWe
Von DATEV zu Spendesk
Ihre Buchhaltungsstruktur, direkt aus DATEV übernommen
Kontenplan: Kontieren Sie Ausgaben auf die bereits verwendeten Konten
Lieferant:innen: die in DATEV verwalteten Lieferant:innenkonten
Steuerschlüssel: Ihre DATEV-Steuerschlüssel, ohne separate Liste
Kostenstellen und Kostenträger (KOST1 und KOST2)
Von Spendesk zu DATEV
Ihre Buchhaltungsstruktur für DATEV, ohne zusätzlichen Einrichtungsaufwand
Kartenzahlungen und Rückerstattungen
Rechnungen von Lieferant:innen und Gutschriften
Ausgaben und Erstattungen von Mitarbeitenden
Wallet-Aufladungen, Bank- und Fremdwährungsgebühren
Belege: jeder Buchung beigefügt und in DATEV Belege Online archiviert
Von der Kartenzahlung zur DATEV-Buchung in drei Schritten
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Importieren Sie Ihre DATEV-Einrichtung
Ihr Kontenplan, Ihre Lieferant:innen, Steuerschlüssel und Kostenstellen werden aus DATEV übernommen, sodass nichts doppelt eingerichtet werden muss.
Ausgaben in Spendesk kontieren und prüfen
Mitarbeitende reichen Belege ein, Führungskräfte geben sie frei und das Finanzteam prüft die Kontierung anhand Ihrer DATEV-Struktur.
An DATEV übermitteln
Kartenzahlungen, Rechnungen, Gutschriften, Ausgaben, Erstattungen sowie Bank- und Fremdwährungsgebühren werden mit angehängten Belegen an DATEV übermittelt und können von Ihrem Team direkt verbucht werden.
Warum Finanzteams und Steuerberatungen so arbeiten
DATEV bleibt das führende System
Konten, Lieferant:innen und Buchungsregeln werden in DATEV verwaltet, wo Ihre Steuerberatung die Kontrolle behält. Spendesk folgt dieser Struktur.
Weniger Einrichtungsaufwand, weniger Fehler
Die Steuerschlüssel werden aus DATEV übernommen. So müssen Sie keine separate Liste einrichten und aktuell halten.
Revisionssichere Belege
Belege werden in DATEV Belege Online archiviert und mit jeder Buchung verknüpft.
Eingerichtet von DATEV-Expert:innen
Eine DATEV-geschulte Ansprechperson begleitet Sie bei der Einrichtung, damit Konten, Steuerschlüssel und Kostenstellen von Anfang an stimmen.
Alle Ihre Ausgaben in einem Export
Kartenzahlungen, Rechnungen, Gutschriften, Erstattungen, Wallet-Aufladungen sowie Bank- und Fremdwährungsgebühren werden über dieselbe Verbindung übertragen.
Eine saubere Buchhaltung beginnt, bevor Ausgaben DATEV erreichen
Die Qualität Ihrer DATEV-Buchhaltung hängt davon ab, wie Ausgaben vor ihrer Verbuchung freigegeben, kontiert und dokumentiert werden.
Integrierte Freigabeprozesse
Mehrstufige Genehmigungen sind in jedem Tarif enthalten.
Eine Plattform für alle Ausgaben
Karten, Rechnungen, Einkäufe, Verträge, Ausgaben und Budgets an einem Ort.
Von Anfang an intelligent
KI-basierte Anomalieerkennung ist enthalten. Mit AI Connect können Sie Ihre Ausgaben in Claude, ChatGPT oder Dust abfragen.
Wir verbinden DATEV nicht nur, sondern richten es gemeinsam mit Ihnen ein.
Eine DATEV-geschulte Ansprechperson arbeitet mit Ihrem Finanzteam, der IT und Ihrer Steuerberatung zusammen, damit Ihre Anbindung ab dem ersten Export reibungslos funktioniert.
Für Finanzteams, die schnell sind – und trotzdem nichts riskieren
100 Prozent Nutzung, in weniger als 30 Tagen
Ganze Story lesen„Ich kann mir nicht vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Wir könnten uns kein besseres Ausgabenmanagement wünschen."
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Zwölffaches Transaktions-volumen
Ganze Story lesen„Spendesk gibt uns die notwendige Agilität, um Ausgaben und Buchhaltung in großem Maßstab zu verwalten. Heute könnte ich mir nicht mehr vorstellen, ohne auszukommen."
Nahtlose Integrationen
Ganze Story lesen„Die reibungslose NetSuite-Integration war einer der entscheidenden Faktoren für uns."
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Mehr als drei Tage pro Monat gewonnen
Ganze Story lesen„Wie Evaneos mit automatisierter Abstimmung drei Tage pro Monat gewinnt."
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Nahtloses Ausgabenmanagement mit Spendesk und DATEV
Häufige Fragen zur DATEV-Integration
Wenn Ihre Steuerberatung die gesamte Buchhaltung übernimmt, wählen Sie DATEV Unternehmen Online. Wenn Ihr eigenes Team in DATEV bucht, wählen Sie DATEV Rechnungswesen.
Ihr Kontenplan, Ihre Lieferant:innen, Steuerschlüssel und Kostenstellen (KOST1 und KOST2).
Kartenzahlungen und Rückerstattungen, Rechnungen von Lieferant:innen und Gutschriften, Ausgaben, Erstattungen, Wallet-Aufladungen sowie Bank- und Fremdwährungsgebühren, jeweils mit angehängten Belegen.
In DATEV Belege Online, verknüpft mit jeder Buchung.
Für Rechnungswesen: eine DATEV-Rechnungswesen-Lizenz, aktiviertes DATEVconnect und eine IT-Ansprechperson, wenn DATEV auf Ihrem eigenen Server gehostet wird. Ihre Ansprechperson begleitet Sie durch jeden Schritt.
Nur wenn Ihre Steuerberatung Ihre DATEV-Lizenz bereitstellt oder das Hosting übernimmt. Wir stimmen uns mit ihr ab.
Unternehmen Online is included on every plan. Rechnungswesen is included in Scale and Premium, and costs €149/month on Foundations.
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