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Von 5.000+ Finanzteams empfohlen
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“How much are we spending?”
This is a question that often takes 37 Excel workbooks and 3 days of data gathering to answer.
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Sicher & konform
Sicherheit geht vor! ISO27001-zertifiziert, damit Ihre Ausgaben geschützt sind.
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Leave the past in the past
Spendesk automates your workflows and brings every expense, invoice, and purchase into one place.
Warum Spendesk?
Wir kombinieren smarte Zahlungsmethoden mit noch smarteren Finanzprozessen und schaffen so die perfekte Lösung für Unternehmensausgaben. Das Ergebnis ist eine zentrale Ausgabenverwaltung ohne Kontrollverlust.
Effiziente Prozesse
Keine manuellen Aufgaben, keine undurchsichtigen Richtlinien. 90% weniger Kosten.
Mehr Kontrolle
Mehr Freiheit für Ihr Team bei gleichzeitiger Ausgabenkontrolle.
Übersicht in Echtzeit
Dank Echtzeit-Ausgabenüberblick können Sie schnell auf jede Situation reagieren.
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FAQ
Spendesk is a spend management platform that gives finance teams full visibility and control over business spending. Spendesk combines virtual and physical Mastercard cards, automated receipt capture, approval workflows, and invoice management to streamline purchasing and reconciliation. Native Xero integration and real-time spend dashboards reduce manual bookkeeping and accelerate month-end closing for growing companies.
Spendesk provides a mobile app for iOS and Android that enables on-the-go receipt capture, instant expense submissions, and card transaction approvals. The Spendesk app links to virtual and physical Mastercard cards so employees can pay securely and finance teams receive automatic receipt matching, reducing manual data entry and accelerating expense reconciliation.
Der Procure-to-Pay-Prozess (P2P) ist ein optimierter Ablauf, der von der anfänglichen Anfrage nach Waren oder Dienstleistungen bis zur endgültigen Zahlung reicht. So geht's:
Anforderung: Bestimmen und anfordern, was Sie benötigen. Koordinieren Sie Überprüfungen und Genehmigungen im Team.
Bestellung: Erstellen und senden Sie eine Bestellung an Ihren Lieferanten.
Warenempfang: Erhalten und prüfen Sie die gelieferten Waren oder Dienstleistungen.
Rechnungsbearbeitung: Überprüfen und bearbeiten Sie die Rechnung des Lieferanten.
Zahlung: Genehmigen und tätigen Sie die Zahlung an den Lieferanten.
Der P2P-Prozess sorgt für ein reibungsloses Procurement, gewährleistet Effizienz, Compliance und präzise Finanzdaten.
Lieferantenmanagement ist der Prozess, durch den Sie die Beziehungen zu Ihren Lieferanten überwachen und optimieren, um sicherzustellen, dass sie einen Mehrwert liefern und Ihre Geschäftsbedürfnisse erfüllen. Dazu gehören:
Lieferantenauswahl: Auswahl von Lieferanten, die die richtigen Waren oder Dienstleistungen zum besten Preis bieten.
Vertragsverhandlungen: Festlegung von Bedingungen, die für beide Seiten vorteilhaft sind und mit Ihren Geschäftsziele übereinstimmen.
Leistungsüberwachung: Regelmäßige Bewertung der Lieferantenleistung anhand festgelegter Kennzahlen und Standards.
Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege von Beziehungen, um die Zusammenarbeit zu fördern und Probleme schnell zu lösen.
Risikomanagement: Identifizierung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Lieferanten, um Störungen in Ihrer Lieferkette zu vermeiden.
Ein effektives Lieferantenmanagement verbessert die Qualität, senkt die Kosten und gewährleistet eine zuverlässige Lieferkette, was zu besseren Ergebnissen für Ihr Unternehmen führt.