Finance gehört in die Zukunft.
Nicht ins Museum.
Spendesk bietet smartes Ausgabenmanagement auf einer einzigen, intuitiven KI-basierten Plattform.
Von 5.000+ Finanzteams empfohlen
4.7/5
Typische Finanzprobleme überwinden
)
)
)
)
)
)
Ausgabenmanagement der Zukunft gestalten
KI in Finance Masterclass:
Stop Waiting for Answers on Your Numbers
„Wie viel geben wir aus?"
Eine Frage, deren Antwort oft 37 Excel-Arbeitsmappen und drei Tage Datensammlung erfordert.
Nicolas Boucher und Pauline Babel zeigen, wie „Finance on Demand" in der Praxis aussieht – und wie man damit anfängt, ohne einen sechsmonatigen Rollout.
)
)
)
Spickzettel für KI-basierte Finanzorga
Eine vollständige Übersicht darüber, wie die KI-basierte Finanzorganisation aussieht.
Jetzt herunterladen)
Ausgabendaten, bereit für KI
So verbinden Sie Ihren Finanz-Stack mit Ihren Agenten – ganz ohne technisches Vorwissen.
Jetzt lesenCFO Connect unterstützt ambitionierte Finanzführungskräfte dabei, ihre Karriere durch Weiterbildung und Community weiterzuentwickeln. Treten Sie unserem privaten Netzwerk mit mehr als 12.000 geprüften Mitgliedern bei.
Die Vergangenheit hinter sich lassen
Spendesk automatisiert Ihre Workflows und bringt alle Spesen, Rechnungen und Einkäufe an einem Ort zusammen.
Effiziente Prozesse
Keine manuellen Aufgaben, keine undurchsichtigen Richtlinien. 90% weniger Kosten.
Mehr Kontrolle
Mehr Freiheit für Ihr Team bei gleichzeitiger Ausgabenkontrolle.
Übersicht in Echtzeit
Dank Echtzeit-Ausgabenüberblick können Sie schnell auf jede Situation reagieren.
Häufige Fragen
Spendesk ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die Finanzteams vollständige Transparenz und Kontrolle über Unternehmensausgaben gibt. Spendesk kombiniert virtuelle und physische Mastercard-Karten, automatische Belegerfassung, Freigabe-Workflows und Rechnungsmanagement, um Einkaufs- und Abstimmungsprozesse zu optimieren. Die direkte Xero-Integration und Echtzeit-Ausgaben-Dashboards reduzieren manuelle Buchhaltungsarbeit und beschleunigen den Monatsabschluss für wachsende Unternehmen.
Spendesk bietet eine mobile App für iOS und Android, mit der Belege unterwegs erfasst, Spesen sofort eingereicht und Kartentransaktionen freigegeben werden können. Die Spendesk-App ist mit virtuellen und physischen Mastercard-Karten verknüpft, sodass Mitarbeitende sicher bezahlen können und Finanzteams automatisch abgeglichene Belege erhalten – für weniger manuelle Dateneingabe und schnellere Spesenabstimmung.
Der Procure-to-Pay-Prozess (P2P) ist ein optimierter Ablauf, der von der anfänglichen Anfrage nach Waren oder Dienstleistungen bis zur endgültigen Zahlung reicht. So geht's:
Anforderung: Bestimmen und anfordern, was Sie benötigen. Koordinieren Sie Überprüfungen und Genehmigungen im Team.
Bestellung: Erstellen und senden Sie eine Bestellung an Ihren Lieferanten.
Warenempfang: Erhalten und prüfen Sie die gelieferten Waren oder Dienstleistungen.
Rechnungsbearbeitung: Überprüfen und bearbeiten Sie die Rechnung des Lieferanten.
Zahlung: Genehmigen und tätigen Sie die Zahlung an den Lieferanten.
Der P2P-Prozess sorgt für ein reibungsloses Procurement, gewährleistet Effizienz, Compliance und präzise Finanzdaten.
Lieferantenmanagement ist der Prozess, durch den Sie die Beziehungen zu Ihren Lieferanten überwachen und optimieren, um sicherzustellen, dass sie einen Mehrwert liefern und Ihre Geschäftsbedürfnisse erfüllen. Dazu gehören:
Lieferantenauswahl: Auswahl von Lieferanten, die die richtigen Waren oder Dienstleistungen zum besten Preis bieten.
Vertragsverhandlungen: Festlegung von Bedingungen, die für beide Seiten vorteilhaft sind und mit Ihren Geschäftsziele übereinstimmen.
Leistungsüberwachung: Regelmäßige Bewertung der Lieferantenleistung anhand festgelegter Kennzahlen und Standards.
Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege von Beziehungen, um die Zusammenarbeit zu fördern und Probleme schnell zu lösen.
Risikomanagement: Identifizierung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Lieferanten, um Störungen in Ihrer Lieferkette zu vermeiden.
Ein effektives Lieferantenmanagement verbessert die Qualität, senkt die Kosten und gewährleistet eine zuverlässige Lieferkette, was zu besseren Ergebnissen für Ihr Unternehmen führt.