Rechnungsmanagement
Zentralisieren und automatisieren Sie Ihren Eingangsrechnungsprozess von der Bestellung bis zur Zahlung in einem Tool. Für einen reibungslosen, transparenten Einkaufsprozess für das gesamte Unternehmen.
TAUSENDE FINANZTEAMS UND MITARBEITER VERTRAUEN UNSERER LÖSUNG!
Volle Übersicht
Für schnelle und fundierte Entscheidungen.
Zeit sparen
Manuelle Dateneingabe gehört der Vergangenheit an.
Geld sparen
Dank automatisierter Abläufe und verringertem Fehlerrisiko.
Sicherheit
Mit integrierten Genehmigungen – bei jedem Schritt.
Volle Übersicht über den gesamten Prozess
Finanzteams haben den Eingangsrechnungsprozess von der ersten Anfrage bis zur Zahlung im Blick. Budgetverantwortliche sehen, welchen Einfluss eine Rechnung auf ihr Budget hat.
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Rechnungen in Sekunden einreichen
Mitarbeitende und Lieferanten können eine Eingangsrechnung direkt per E-Mail, Drag & Drop oder über die mobile App einreichen.
Spendesk extrahiert alle wichtigen Informationen wie den Namen des Lieferanten und den Betrag. So vermeiden Sie Duplikate oder Fehler und sparen wertvolle Zeit.
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Budgets im Blick behalten
Sobald eine neue Eingangsrechnung genehmigt wird, aktualisieren sich Ihre Budgets in Echtzeit: ganz ohne manuelle Dateneingabe oder unübersichtliche Tabellen. So wissen Manager immer, was ausgegeben wird.
Rechnungen mit einem Klick bezahlen
Gleichen Sie Ihre Bestell- und Rechnungsinformationen mit den gelieferten Waren ab und weisen Sie die Zahlungen direkt in Spendesk an.
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Volle Übersicht über alle Rechnungen
Sie sehen alle Bestellungen und Eingangsrechnungen in einem Tool, ohne Überraschungen am Monatsende.
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Optimierte Rechnungsverwaltung für das gesamte Unternehmen
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Mandana Latifi CFO @ Talent.io
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Martin Pannier Product @Iziwork
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Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark
Finanzteams
Haben die volle Übersicht über den gesamten Einkaufsprozess.
Mitarbeiter
Sind autonom und können den Status ihrer Anfrage verfolgen.
Budgetverantwortliche
Können Ausgaben auf Basis der laufend aktualisierten Budgets genehmigen.
Ausgabenkontrolle 
Virtuelle Karten 
Physische Karten 
Rückerstattung von Spesen 
Reporting 
Aboverwaltung 
Budgets