Zentralisieren und automatisieren Sie Ihren Eingangsrechnungsprozess von der Bestellung bis zur Zahlung mithilfe einer intelligenten Softwarelösung. Für einen reibungslosen, transparenten Einkaufsprozess für das gesamte Unternehmen.
Volle Übersicht
Für schnelle und fundierte Entscheidungen.
Zeit sparen
Manuelle Dateneingabe gehört der Vergangenheit an.
Geld sparen
Dank automatisierter Abläufe und verringertem Fehlerrisiko.
Sicherheit
Mit integrierten Genehmigungen – bei jedem Schritt.
Finanzteams haben den Eingangsrechnungsprozess von der ersten Anfrage bis zur Zahlung im Blick. Budgetverantwortliche sehen, welchen Einfluss eine neue Rechnung auf ihr Budget hat.
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Mitarbeitende und Lieferfirmen können eine Rechnung direkt per E-Mail, Drag & Drop oder über die mobile App einreichen.
Spendesk extrahiert alle wichtigen Rechnungsdaten wie den Namen der Lieferfirma, die Rechnungsnummer und den Betrag. So vermeiden Sie Duplikate oder Fehler und sparen wertvolle Zeit.
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Sobald neue Eingangsrechnungen genehmigt werden, aktualisieren sich Ihre Budgets in Echtzeit: ganz ohne manuelle Dateneingabe oder unübersichtliche Excel-Tabellen. So wissen Manager:innen immer, was ausgegeben wird.
Gleichen Sie Ihre Bestell- und Rechnungsinformationen mit den gelieferten Waren & Lieferscheinen ab und weisen Sie die Zahlungen der Rechnung direkt in Spendesk an.
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Sie sehen alle Bestellungen und Eingangsrechnungen in einem Tool, ohne Überraschungen am Monatsende.
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Mandana Latifi CFO @ Talent.io
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Martin Pannier Product @Iziwork
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Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark
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