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Rechnungsverwaltung

Zentralisieren und automatisieren Sie Ihren Eingangsrechnungsprozess von der Bestellung bis zur Zahlung mithilfe einer intelligenten Softwarelösung. Für einen reibungslosen, transparenten Einkaufsprozess für das gesamte Unternehmen.

TAUSENDE FINANZTEAMS UND BESCHÄFTIGTE VERTRAUEN UNSERER LÖSUNG!

  • Volle Übersicht

    Für schnelle und fundierte Entscheidungen.

  • Zeit sparen

    Manuelle Dateneingabe gehört der Vergangenheit an.

  • Geld sparen

    Dank automatisierter Abläufe und verringertem Fehlerrisiko.

  • Sicherheit

    Mit integrierten Genehmigungen – bei jedem  Schritt.

Volle Übersicht über den gesamten Prozess

Finanzteams haben den Eingangsrechnungsprozess von der ersten Anfrage bis zur Zahlung im Blick. Budgetverantwortliche sehen, welchen Einfluss eine neue Rechnung auf ihr Budget hat.

Rechnungen in Sekunden einreichen

Mitarbeitende und Lieferfirmen können eine Rechnung direkt per E-Mail, Drag & Drop oder über die mobile App einreichen.

Spendesk extrahiert alle wichtigen Rechnungsdaten wie den Namen der Lieferfirma, die Rechnungsnummer und den Betrag. So vermeiden Sie Duplikate oder Fehler und sparen wertvolle Zeit.

Budgets im Blick behalten

Sobald neue Eingangsrechnungen genehmigt werden, aktualisieren sich Ihre Budgets in Echtzeit: ganz ohne manuelle Dateneingabe oder unübersichtliche Excel-Tabellen. So wissen Manager:innen immer, was ausgegeben wird.

Rechnungen mit einem Klick bezahlen

Gleichen Sie Ihre Bestell- und Rechnungsinformationen mit den gelieferten Waren & Lieferscheinen ab und weisen Sie die Zahlungen der Rechnung direkt in Spendesk an.

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Volle Übersicht über alle Rechnungen

Sie sehen alle Bestellungen und Eingangsrechnungen in einem Tool, ohne Überraschungen am Monatsende.

Optimierte Rechnungsverwaltung für das gesamte Unternehmen

Mandana Latifi CFO @ Talent.io

Martin Pannier Product @Iziwork

Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark

Finanzteams

Profitieren von optimierten Workflows & haben die volle Übersicht über den gesamten Einkaufsprozess.

Beschäftigte

Sind autonom und können den Status ihrer Anfrage verfolgen.

Budgetverantwortliche

Können Ausgaben auf Basis der laufend aktualisierten Budgets genehmigen.

Jetzt mehr Kontrolle über
Firmenausgaben erhalten.