Smarte Firmenkarten
Smarte virtuelle und physische Firmenkarten sorgen für klare Ausgabenkontrolle. Finanzteams behalten den Überblick in Echtzeit, während Mitarbeitende flexibel und verantwortungsvoll zahlen. Alle Zahlungen sind transparent, Belege pünktlich und Budgets klar geregelt.
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EMPFOHLEN VON 5.000+ FINANZTEAMS
Budgets im Griff
Physische Karten haben anpassbare, vorab festgelegte Budgets. Sie können auf Anfrage aufgeladen werden.
Volle Kontrolle
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden Karten mit integrierten Regeln und Ausgaberichtlinien – für intelligente Zahlungen und minimierte Risiken.
Mehr Produktivität
Kontaktlose, physische Firmenkarten und Sofort-Benachrichtigungen in der App optimieren bargeldlose Zahlungen unterwegs.
Tracking in Echtzeit
Echtzeit-Einblicke sorgen für volle Transparenz und halten die Finanzen Ihres Unternehmens auf Kurs.
Smarte Firmenkarten für unterwegs
Setzen Sie auf sichere, individuell anpassbare Firmenkarten – kompatibel mit Apple Pay. Behalten Sie jederzeit die Kontrolle, während Ihre Mitarbeitenden flexibel bezahlen – online oder unterwegs. Statt einer geteilten Firmenkreditkarte nutzen Sie Einmalkarten für einzelne Käufe oder dedizierte Karten für Abonnements. Jede Firmenkarte ist einem Mitarbeitenden zugeordnet und mit eigenen Zahlungsdetails versehen – für volle Transparenz, weniger Risiken und maximalen Schutz vor Betrug.
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Virtuelle Karten für sicherere Online-Ausgaben
Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern, ohne die Kontrolle zu verlieren. Erstellen Sie Einmalkarten für einmalige Käufe, virtuelle Karten zur Mehrfachverwendung für Projekte und Reisen, oder Abonnementkarten für wiederkehrende Ausgaben. Jede Karte hat eindeutige Daten, und jede Zahlung ist mit dem Benutzer verbunden, sodass Sie immer wissen, wer für welche Zahlung verantwortlich ist.
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Virtuelle Karten für Software-Abos
Verwalten Sie Online-Abos mühelos mit virtuellen Karten. Behalten Sie volle Kontrolle über wiederkehrende Zahlungen, indem Sie sie jederzeit pausieren, anpassen oder kündigen – für maximale Transparenz und keine unerwarteten Kosten.
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Firmenkarten über die App verwalten
Mitarbeitende können in der Spendesk-App ihr Kartenguthaben einsehen, zusätzliches Budget anfragen und ihre PIN abrufen. Nach der Zahlung werden sie automatisch daran erinnert, Quittungen hinzuzufügen.
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Ausgabenübersicht in Echtzeit
Spendesk-Karten bieten Finanzteams Echtzeit-Einblicke in alle Ausgaben, sodass sie Kosten optimal steuern können. Belege werden direkt über die App eingereicht – über 95 % pünktlich. Automatische Erinnerungen und Hinweise bei fehlerhaften Belegen sorgen für Transparenz, und fehlende Belege können Zahlungen sogar blockieren.
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Individuelle Einstellungen für mehr Flexibilität
Alle Beschäftigten sollten Zugriff auf Unternehmensgelder haben, ohne Ausgaben vorstrecken zu müssen. Mit Spendesk können Sie festlegen, in welchem Rahmen Mitarbeitende ohne Genehmigung bezahlen können, und wer darüber hinaus Ausgaben freigibt.
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Buchhaltung automatisieren
Legen Sie Regeln fest und lassen Sie die KI Ihre Ausgaben basierend auf tausenden Transaktionen und Mustern automatisch kategorisieren. So sparen Sie Zeit und schließen Ihre Bücher deutlich schneller.
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Martin Pannier Product @Iziwork
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Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi
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Aaron Townsend Financial Controller @ Habito
Firmenkarten, die den Ausgabenprozess für alle verbessern
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Finanzteam & Buchhaltung
Firmenkarten FAQ
Fragen und Antworten zu Firmenkarten.
Spendesk virtuelle Karten erlauben Online-Zahlungen mit Einmal- oder wiederkehrenden Kartennummern. Jede Karte hat eine eigene Nummer, lässt sich jederzeit im Spendesk-Dashboard sperren oder löschen und erhält individuell festgelegte Ausgabelimits. Spendesk bietet automatisches Belegmatching und Echtzeit-Transaktionsübersichten, sodass Finanzteams sofort sehen, wer was ausgegeben hat und das Betrugsrisiko reduziert wird.
Spendesk physische Debit-Mastercards ermöglichen Mitarbeitenden Zahlungen unterwegs und auf Geschäftsreisen. Administratoren legen in Spendesk Budgets und individuelle Kartenlimits fest, schalten Bargeldabhebungen frei oder sperren sie und können Karten sofort über das Dashboard deaktivieren. Alle Transaktionen erscheinen mit Belegfotos und werden automatisch für die Spesenabrechnung aufbereitet.
Spendesk smarte Firmenkarten bieten Sicherheit, individuelle Limits und automatische Belegzuordnung im Vergleich zur geteilten Firmenkreditkarte. Spendesk erlaubt dezentrale Kartenvergabe mit festen Guthaben, automatische Aufladungen, Einzel- oder Mehrfachlimits und Echtzeit-Transaktionsübersichten. Einmalige virtuelle Karten reduzieren Online-Betrug und beschleunigen Freigabeprozesse, sodass manuelle Spesenabrechnungen entfallen.
Spendesk bietet direkte Buchhaltungsintegrationen, CSV-Exports und eine API für automatisierte Datenübertragung. Transaktionen inklusive Belegfotos werden synchronisiert, Kontierungsregeln angewendet und formatierte Buchungsdateien exportiert. Spendesk unterstützt wiederkehrende Abgleichläufe und automatisierte Exporte, wodurch Monatsabschlüsse deutlich weniger manuellen Aufwand benötigen.
Spendesk-Karten verfügen über Einmal- und wiederkehrende virtuelle Karten, per-Karte Ausgabelimits, sofortiges Sperren im Dashboard und detaillierte Echtzeit-Transaktionsprotokolle. Spendesk reduziert Betrugsrisiken durch Einmalkarten, bietet PIN- und Bargeldabhebungssteuerung und protokolliert alle Aktionen mit rollenbasierten Zugriffsrechten für revisionssichere Audits.
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