Rydoo
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Spendesk ist die Komplettlösung für Ausgabenmanagement: das Tool kombiniert die Verwaltung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen mit digitaler Rechnungsverwaltung, smarten Karten und automatisierter Buchhaltung.
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Übersicht über alle Ausgaben
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eingereichte Belege in nur 2 Tagen
Unbegrenzte
virtuelle Karten, Abos & User
Die Funktionen von Spendesk & Rydoo
im Vergleich
Spendesk ist die Komplettlösung für Ausgabenmanagement. Das Tool kombiniert die Verwaltung von Spesenabrechnungen mit smarten Zahlungsmitteln und digitaler Rechnungsverwaltung.
Spendesk
Sichere Online-Zahlungen
Vorab-Freigabe für Mitarbeiterausgaben
Unterwegs bezahlen
Mobile App für Android & iOS
Digitale Rechnungsverwaltung
Rechnungen digital bezahlen
Freigabe-Workflow für Bestellungen von Mitarbeitern
Vorbereitende Buchhaltung
Reisekosten abrechnen
Automatisierte Reisekostenabrechnung
Alle Ausgaben zentral verwalten
Spendesk kombiniert papierloses Spesenmanagement mit digitaler Rechnungsverwaltung
und smarten Zahlungsmitteln wie virtuellen & physischen Debitkarten.
Genehmigungen & Regeln
Teambudgets
Rechnungen
Spesen
Virtuelle & physische Karten
Ausgabenreports
Automatisierte Buchhaltung
Weniger Auslagen dank virtuellen Karten
Spendesk reduziert die Anzahl der Spesen-und Reisekostenabrechnungen durch die Verwendung von virtuellen Karten für Online-Zahlungen. Mitarbeiter buchen ihre Geschäftsreise, z.B. ihr Bahn-oder Flugticket oder eine Hotelreservierung autonom und sicher mit einer virtuellen Karte. Manager geben die Zahlungsanfragen mit einem Klick, z.B. über die Slack-Integration, frei. Virtuelle Karten können außerdem zur Abo-Verwaltung, z.B. für ein Software-Abonnement, genutzt werden.
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Digitalisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung
Spendesk erleichtert Expense Management für Mitarbeiter & Finanzteams. Wenn Mitarbeiter ihre physische Karte nicht dabei haben oder Kartenzahlungen nicht akzeptiert werden, können sie im Handumdrehen eine digitale Reisekostenabrechnung erstellen. Dafür fotografieren sie einfach ihren Beleg und reichen ihn mit einem Klick über die Spendesk Mobile App (für iOS & Android erhältlich) ein. Mittels OCR-Technologie werden alle wichtigen Informationen extrahiert.
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Physische Debitkarten für Zahlungen unterwegs
Auf Geschäftsreisen in bar bezahlen, Ausgaben vorstrecken und lange Spesenabrechnungen (expense reports) einreichen gehören der Vergangenheit an. Mit Spendesk bekommt jeder Mitarbeiter für Zahlungen unterwegs seine eigene Debitkarte von Mastercard und kann so autonom und sicher bezahlen. Manager & Vorgesetzte können für jeden Mitarbeiter individuell Zeitfenster, Wochentage und Ausgabenkategorien freigeben. Die Funktion, am Automaten Geld abzuheben, lässt sich mit einem Klick aktivieren und deaktivieren.
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Alle Ausgaben in einem Tool
Spendesk zentralisiert die Verwaltung von Spesenabrechnungen, Bestellungen, Rechnungen, Transaktionen und die vorbereitende Buchhaltung in einer Lösung und verknüpft die Anfragen von Mitarbeitern mit Teambudgets. So können Manager vor der Genehmigung überprüfen, ob die Ausgabe, z.B. die Kosten für eine Hotelübernachtung während einer Geschäftsreise, ins Budget passt. Das Finanzteam hat einen Echtzeit-Überblick über alle Mitarbeiterausgaben und sieht nicht erst am Monatsende, wenn Mitarbeiter ihre Spesen einreichen, wie viel ausgegeben wurde.
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“Eine sehr gute Lösung, mit der wir seit Jahren verlässlich arbeiten”
Wie Ryte seine Ausgabenströme verwaltet und problemlos mit jedem neuen Mitarbeiter skaliert
FAQ
Wir haben die häufigsten Fragen zu Spendesk & Rydoo für Sie zusammengefasst.
Rydoo ist eine SaaS-Lösung zur Verwaltung von Spesenabrechnungen, die Beleg-Scanning und Erstattungen für Geschäftsreisen automatisiert. Spendesk bietet darüber hinaus ein vollständiges Ausgabenmanagement mit virtuellen und physischen Mastercard-Debitkarten, digitalem Rechnungsmanagement und vorbereitender Buchhaltung, wodurch Finanzteams Kontrolle, Genehmigungsworkflows und Echtzeit-Reporting erhalten.
Spendesk ist eine Komplettlösung für Ausgabenmanagement, die Finanzteams Echtzeit-Übersicht und Kontrolle über Geschäftsausgaben bietet. Spendesk kombiniert virtuelle und physische Mastercard-Debitkarten, digitales Rechnungsmanagement, vorbereitende Buchhaltung, Genehmigungsworkflows und Multi-Währungs-Wallets, um Ausgaben zu automatisieren, Compliance zu sichern und Buchhaltungsprozesse zu beschleunigen.
Der Hauptunterschied ist, dass Rydoo primär auf Spesenabrechnungen und Beleg-Scanning fokussiert ist, während Spendesk ein umfassendes Ausgabenmanagement bereitstellt. Spendesk umfasst virtuelle und physische Karten, digitales Rechnungsmanagement, vorbereitende Buchhaltung und anpassbare Genehmigungsworkflows, wodurch Finanzteams Kontrolle und End-to-End-Automatisierung der Ausgaben gewährleisten.
Spendesk bietet eine kostenlose App für Android und iOS, mit der Mitarbeitende Belege fotografieren, Spesen digital einreichen, Kartenaufladungen anfordern und Ausgaben-Status in Echtzeit einsehen können. Die App integriert sich mit Spendesk-Karten und Genehmigungsworkflows, wodurch papierlose Freigaben und schnellere Erstattungen möglich sind.
Spendesk integriert sich direkt mit Buchhaltungssystemen wie DATEV und Xero, indem Transaktionen, Rechnungen und vorbereitete Buchungsdaten automatisch exportiert werden. Spendesk bietet native Schnittstellen und anpassbare Exporte, wodurch manuelle Dateneingaben reduziert, Buchungen vorkontiert werden und Monatsabschlüsse beschleunigt werden.
Spendesk bietet anpassbare Genehmigungsworkflows und individuelle Kartenlimits, sodass Finanzteams Ausgaberegeln zentral definieren. Virtuelle und physische Karten lassen sich mit Sperren, Einzeltransaktionsgrenzen und mehrstufigen Freigaberegeln versehen, wodurch Compliance sichergestellt und Budgetüberschreitungen in Echtzeit verhindert werden.
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Zuletzt aktualisiert: 23. August 2021