Spendesk mit Pleo vergleichen?
Spendesk und Pleo sind beide europäische Plattformen für Ausgabenmanagement mit Firmenkarten und Spesenverwaltung. Spendesk bietet umfassende Lösungen, von der Beschaffung bis zur Kreditorenbuchhaltung, während Pleo besonders bei Karten und Spesen überzeugt. Welche Plattform besser passt, hängt von Unternehmensgröße, Abläufen und Finanzbedarf ab.
4.7/5
4.8/5)
Glaubwürdig für Finanzteams.
Praktisch fürs Geschäft.
Darauf kommt es an – denn der beste Finanzprozess wird nicht nur kontrolliert, sondern auch genutzt.
Spendesk und Pleo im Vergleich für europäische Finanzteams
Die wichtigsten Unterschiede zwischen Spendesk und Pleo
Spendesk und Pleo helfen Finanzteams, Tabellen und manuelle Spesenabrechnungen hinter sich zu lassen. Welche Lösung besser passt, hängt davon ab, wie viel Kontrolle über Ausgaben nötig ist, wie Freigaben ablaufen und ob neben Karten und Spesen auch Rechnungen abgewickelt werden sollen.
Freigabe-Workflows
Spendesk bietet einen visuellen Freigabe-Builder, mit dem Finanzteams mehrstufige Regeln nach Ausgabenart, Kategorie, Kostenstelle, Betrag und eigenen Analysefeldern in einem Ablauf kombinieren können. Ideal für detaillierte, richtlinienbasierte Kontrollen über Teams und Ausgabenarten hinweg.
Kreditorenbuchhaltung
Spendesks Kreditorenmodul deckt den gesamten Rechnungsprozess ab: Einreichung, KI-Datenerfassung, automatische Kontierung, Bestellabgleich und eine zentrale Übersicht über alle Rechnungen, auch bei Zahlung per Lastschrift oder Überweisung. So bleiben alle Verbindlichkeiten im Blick, ohne manuelles Zusammenführen.
Verwaltung mehrerer Gesellschaften
Für Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften bietet Spendesk konsolidierte Auswertungen, Ausgabenrichtlinien pro Gesellschaft und gruppenweite Transparenz. So entfällt ein Großteil des manuellen Abgleichs.
Unterm Strich
Welche Lösung passt, hängt davon ab, was das Finanzteam heute und in zwei Jahren braucht. Wer Ausgaben im gesamten Einkaufs- und Zahlungsprozess kontrollieren, mehrere Gesellschaften verwalten und Compliance-Anforderungen im Blick behalten will, sollte beide Plattformen vergleichen.
Spendesk vs. Pleo: Preise im Vergleich
Die Preisgestaltung der Plattformen ist für die Planung der Gesamtkosten wichtig, besonders wenn Team oder Rechnungsvolumen wachsen.
Pleos Preismodell
Pleo rechnet pro Nutzer ab. Die Pakete umfassen bis zu drei Nutzer; weitere kosten im Advanced-Tarif 15 Euro monatlich, im Beyond-Tarif 18 Euro. Auch die Rechnungsverarbeitung wird pro Rechnung berechnet: 1,50 Euro im Starter-Tarif, 0,95 Euro bei Essential und Advanced sowie 0,95 Euro pro Rechnung im Beyond-Tarif nach den ersten 50 kostenlosen Rechnungen. Die Angaben stammen von Pleos Preisseite zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Seite.
Spendesks Preismodell
Bei Spendesk richten sich die Preise nach Teamgröße, gebuchten Modulen und Umfang. Für die Kreditorenbuchhaltung fällt keine Gebühr pro Rechnung an. Das Spendesk-Team erstellt ein passendes Angebot.
Was beim Kostenvergleich wichtig ist
Bei den Gesamtkosten sollten folgende Punkte einfließen: Anzahl der Nutzer:innen mit Plattformzugang, monatliches Rechnungsvolumen, Anzahl der verwalteten Gesellschaften und ob die Plattform den gesamten Prozess abdeckt oder zusätzliche Tools bzw. manuellen Aufwand erfordert.
Wofür sollte ich mich entscheiden: Spendesk oder Pleo?
Spendesk passt besser für:
Komplexe Freigabeprozesse: Mehrstufige Regeln nach Ausgabenart, Kostenstelle, Spesenkategorie und Betrag, gebündelt in einem visuellen Ablauf.
Abbildung des kompletten Prozesses von Einkauf bis Zahlung: Das Finanzteam verwaltet Bestellungen, Anbieterrechnungen sowie Spesenerstattungen und braucht eine zentrale Übersicht über alle Ausgaben, auch über außerhalb der Plattform bezahlte Rechnungen.
Pleo passt besser für:
Karten und Spesen für kleine Teams mit geringer Kartennutzung: Im Mittelpunkt stehen Firmenkarten und Spesenverwaltung bei stabiler Teamgröße. Pleos nutzerbasierte Preise lohnen sich besonders bei wenigen Nutzer:innen und geringem Rechnungsvolumen.
Liquiditätsübersicht: Externe Bankkonten anbinden, Guthaben zentral einsehen oder Zinsen auf nicht benötigtes Geld erhalten. Diese Funktionen bietet Spendesk derzeit nicht.
Die Informationen basieren auf den öffentlich verfügbaren Produktfunktionen von Spendesk und Pleo mit Stand September 2026.
Ich kann mir nicht vorstellen, ein Unternehmen ohne Spendesk zu führen. Wir könnten uns kein besseres Ausgabenmanagement wünschen. Wir profitieren von nahtlosen Spesenerstattungen, Einkäufen und Bestellungen, Budgetkontrolle sowie Zahlungen in mehreren Währungen.
Ausgaben kontrollieren – bevor sie entstehen
Praxisnahe Unterstützung bei der Einführung, persönliche Betreuung und ein Team für einen schnellen Start und reibungsloses Wachstum. Wir haben Tausende europäische Finanzteams in wenigen Wochen statt Monaten erfolgreich eingeführt und wissen, wie sich auch komplexe Anforderungen umsetzen lassen.
100 Prozent
Aller Bestellanforderungen im Blick, von der Einreichung bis zur Freigabe
80 Prozent
Weniger Hin und Her dank automatisierter Abläufe und Freigaben
50 Prozent
Schnellere Beschaffungsprozesse, von der Anbieteraufnahme bis zur Zahlung
Eine Lösung für alle Geschäftsausgaben
Wir verbinden smarte Zahlungsmethoden mit noch smarterer Software, damit sich alle Ausgaben an einem Ort verwalten lassen.
Freigaben & Regeln
Teambudgets
Rechnungen
Ausgabenübersicht
Virtuelle & physische Karten
Ausgabenberichte
Automatisierte Buchhaltung
Nahtloser Übergang
Der Wechsel der Ausgabenplattform sollte kein Hindernis sein. Mit uns geht es einfach, schnell und unkompliziert.
Persönliche Unterstützung bei Einführung und Einrichtung
Ein:e persönliche:r Ansprechpartner:in stimmt den Zeitplan ab und begleitet jeden Schritt, von der Einrichtung bis zum Start. Die Einführung dauert je nach Anforderungen meist ein bis drei Wochen.
Mehrsprachiges Support-Team im eigenen Haus
Unsere mehrsprachigen Experten im eigenen Haus helfen per Live-Chat und E-Mail. Mit einer Antwortzeit von fünf Minuten ist schnelle Hilfe nur eine Nachricht entfernt.
)
Für europäische Finanzteams entwickelt
Spendesk wurde 2016 gegründet und ist heute ein profitables französisches Unicorn sowie ein von der französischen Finanzaufsicht ACPR lizenziertes Zahlungsinstitut. Spendesk ist in allen 30 Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums aktiv. Mehr als 5.000 europäische Unternehmen verlassen sich auf Spendesk, um ihre Ausgaben zu verwalten. Insgesamt wurden bereits Ausgaben und Zahlungen in Höhe von 10 Mrd. Euro in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Spanien und weiteren Ländern abgewickelt.
Von den deutschen Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung bis hin zum britischen Programm „Making Tax Digital“ ist Spendesk auf die Compliance-, Umsatzsteuer- und Buchhaltungsanforderungen der jeweiligen Märkte zugeschnitten. Spendesk ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert, DORA-konform und ein zertifizierter Peppol Access Point. Darüber hinaus bietet die Plattform direkte Integrationen mit DATEV, Xero, Sage 100, NetSuite, Exact Online und weiteren Systemen.
)
Noch mehr Gründe für Spendesk
Nicht nur Karten tracken – Ausgaben wirklich steuern. Eine Plattform für Finanzteams, nicht nur für Kartennutzer:innen.
Belege automatisch einsammeln
Play By The Rules erreicht 98 Prozent Belegerfassung. Kein manuelles Nachhaken, keine Lücken am Monatsende.
Effizienz in jedem Schritt
Spendesk nutzt KI, um Kostenstellen, Ausgabenkategorien und Analysefelder automatisch vorherzusagen. Mit Spendesk AI Connect können Finanzteams ihre Ausgabendaten direkt über ihre KI abfragen, von der Freigabe bis zur Abstimmung.
Volle Transparenz
Alle aktuellen und geplanten Ausgaben über Gesellschaften und Abteilungen hinweg in Echtzeit sehen, mit Dashboards für mehrere Gesellschaften.
Budgetverantwortung
Teams verwalten eigene Budgets, Finanzteams behalten die Kontrolle – mit automatischem Tracking und intelligenten Leitplanken gegen Budgetüberschreitung.
Reisekosten erstatten
Rückerstattungen direkt über Spendesk – transparent, schnell und compliant.
Office-Ausgaben im Griff
Wiederkehrende und einmalige Einkäufe sauber erfassen, mit smarten Kontrollen innerhalb des Budgets.
Klarere Freigaben und stärkere Richtlinienkontrolle
Spendesk passt meist besser, sobald Ausgaben auf drei oder mehr Abteilungen oder Budgetverantwortliche verteilt sind. Dank mehrstufiger Freigaben kann jede Ausgabe auf zwei oder mehr Ebenen geprüft und genehmigt werden, bevor sie getätigt wird. So entfällt die nachträgliche Korrekturarbeit, die Tools mit nur einer Freigabestufe oft nötig machen.
Eine Ausgabenrichtlinie, die automatisch greift
Regeln einmal festlegen und Spendesk setzt sie automatisch durch: Ausgaben außerhalb der Richtlinie werden blockiert, bevor sie getätigt werden – nicht erst danach.
Europaweite Verwaltung mehrerer Gesellschaften
Spendesk bündelt die Verwaltung mehrerer Gesellschaften, Währungen und Länder auf einer zentralen Plattform – mit konsolidierten Auswertungen und Ausgabenkontrollen pro Gesellschaft und ganz ohne manuellen Abgleich.
Ein ganzheitliches Modell für Ausgabenmanagement
Spendesk vereint Karten, Spesen, Freigaben und Beschaffung auf einer Plattform und ersetzt nachträgliche Korrekturarbeit durch proaktive Ausgabenkontrolle über alle Teams und Gesellschaften hinweg.
So einfach kann Ausgabenkontrolle sein
Echtzeitüberwachung, automatische Warnungen und integrierte Kontrollen halten Ausgaben im Budget, ohne Teams auszubremsen.