Alternative zu Payhawk gesucht?
Spendesk und Payhawk sind europäische Plattformen für Ausgabenmanagement, richten sich aber an unterschiedliche Finanzteams. Payhawk ist für Unternehmen gedacht, denen globale Zahlungsinfrastruktur und flexible Karten wichtig sind. Spendesk bietet Finanzteams volle Transparenz und Kontrolle über jeden ausgegebenen Euro, mit integrierten Beschaffungsprozessen, Vertragsmanagement und detaillierten Freigabekontrollen. Für Unternehmen, denen Ausgabendisziplin und ausgereifte Prozesse wichtig sind, geht Spendesk einen Schritt weiter.
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Glaubwürdig für Finanzteams.
Praktisch fürs Geschäft.
Darauf kommt es an – denn der beste Finanzprozess wird nicht nur kontrolliert, sondern auch genutzt.
Spendesk im Vergleich zu Payhawk
KI-basierte, individuelle Regeln mit mehreren Bedingungen
2 € pro Einmalkarte
Die wichtigsten Unterschiede zwischen Spendesk und Payhawk
Spendesk und Payhawk helfen Unternehmen, manuelle Prozesse hinter sich zu lassen, decken aber unterschiedliche Bereiche ab. Welche Lösung besser passt, lässt sich mit drei Fragen beantworten: Wie viel Kontrolle braucht das Finanzteam? Wie komplex sind Freigabe- und Rechnungsprozesse? Werden umfassende Beschaffungsfunktionen oder flexible Bankfunktionen für mehrere Währungen benötigt?
Preismodell
Payhawk berechnet nach Tarif, wobei jeder Tarif eine feste Kartenanzahl enthält. Zusätzliche physische Karten kosten neun Euro pro Karte und Monat, virtuelle Einmalkarten jeweils zwei Euro. Je mehr Karten das Team für einzelne Personen, Abos oder Projekte braucht, desto höher die Kosten.
Verträge
Spendesk deckt im Beschaffungsmodul den gesamten Vertragsprozess ab, inklusive Zuständigkeiten, Verlängerungshinweisen und Status. Bei Payhawk sind Verlängerungshinweise nicht direkt mit Verträgen verknüpft, wodurch das Risiko stillschweigender Verlängerungen und verpasster Neuverhandlungen steigt.
Konform für E-Rechnungen
Spendesk ist in Deutschland, Belgien und Frankreich direkt für E-Rechnungen zertifiziert. Payhawk wickelt dies über einen Drittanbieter (Invopop) ab, was angesichts der voranschreitenden europäischen E-Rechnungsvorschriften ein zusätzliches Abhängigkeitsrisiko schafft.
Automatische Buchhaltung
Spendesk unterstützt KI-basierte und individuelle Automatisierungsregeln. Finanzteams können damit eigene Logiken festlegen, etwa Aufwandskonten nach Lieferant:in oder Ausgabenkategorie automatisch zuzuordnen. Payhawk automatisiert die Buchhaltung per KI, bietet aber keine vergleichbare Regel-Logik mit mehreren Bedingungen.
Spendesk vs. Payhawk: Preise im Vergleich
Die Preisgestaltung der Plattformen ist für die Planung der Gesamtkosten wichtig, besonders wenn mit dem Team auch die Kartennutzung wächst.
Payhawks Preismodell
Payhawk berechnet nach Tarif, wobei jeder Tarif eine feste Kartenanzahl enthält. Zusätzliche physische Karten kosten neun Euro pro Karte und Monat, virtuelle Einmalkarten jeweils zwei Euro. Je mehr Karten das Team für einzelne Personen, Abos oder Projekte braucht, desto höher die Kosten.
Spendesks Preismodell
Bei Spendesk werden die Preise pro Unternehmen nach Teamgröße, Modulen und Umfang festgelegt, mit unbegrenzt vielen Nutzer:innen und ohne Gebühren pro Karte. Das Spendesk-Team erstellt ein passendes Angebot.
Was beim Kostenvergleich wichtig ist
Bei der Bewertung der Gesamtkosten zählt: wie viele Karten das Team durchschnittlich erstellt, ob Einmalkarten für einzelne Käufe oder Abos nötig sind, wie viele Nutzer:innen und Gesellschaften verwaltet werden und ob die Plattform den gesamten Prozess abdeckt oder Lücken zusätzliche Tools erfordern.
Wofür sollte ich mich entscheiden: Spendesk oder Payhawk?
Spendesk passt besser für:
Verträge von Anfang bis Ende und umfassende Beschaffungsprozesse: Das Finanzteam verwaltet Lieferant:innenverträge, verfolgt Verlängerungstermine und braucht Verlängerungshinweise direkt im Beschaffungsprozess.
Pauschalpreise ohne Zusatzkosten für Nutzer:innen und Karten: Das Team erstellt häufig Karten für Abos, Projekte oder einzelne Mitarbeitende.
E-Rechnungen über einen direkt zertifizierten Anbieter in Frankreich, Deutschland oder Belgien: Die Compliance-Anforderungen erfordern eine Plattform, die nicht auf einen Drittanbieter angewiesen ist.
Payhawk passt besser für:
Eine Kreditkartenfunktion, die mit der Ausgabenplattform verknüpft ist: Zugang zu Kredit ist zentral für den Finanzbetrieb.
Tätigkeit in mehr als 30 Ländern mit umfangreicher globaler Zahlungsinfrastruktur.
Die Informationen basieren auf den öffentlich verfügbaren Produktfunktionen von Spendesk und Payhawk mit Stand September 2026.
Ich kann mir gar nicht vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Ein besseres Ausgabenmanagement-System könnten wir uns nicht wünschen. Wir profitieren von nahtlosen Spesenrückerstattungen, einfachen Einkauf- und Bestellprozessen, präziser Budgetverfolgung und der Möglichkeit, in mehreren Währungen zu bezahlen.
Ausgaben kontrollieren – bevor sie entstehen
Praxisnahe Unterstützung bei der Einführung, persönliche Betreuung und ein Team für einen schnellen Start und reibungsloses Wachstum. Wir haben Tausende europäische Finanzteams in wenigen Wochen statt Monaten erfolgreich eingeführt und wissen, wie sich auch komplexe Anforderungen umsetzen lassen.
100 Prozent
Aller Bestellanforderungen im Blick, von der Einreichung bis zur Freigabe
80 Prozent
Weniger Hin und Her dank automatisierter Abläufe und Freigaben
50 Prozent
Schnellere Beschaffungsprozesse, von der Anbieteraufnahme bis zur Zahlung
Ein Tool für alle Geschäftsausgaben
Wir verbinden smarte Zahlungsmethoden mit noch smarterer Software, damit sich alle Ausgaben an einem Ort verwalten lassen.
Freigaben & Regeln
Teambudgets
Rechnungen
Ausgabenübersicht
Virtuelle & physische Karten
Ausgabenberichte
Automatisierte Buchhaltung
Nahtloser Übergang
Der Wechsel der Ausgabenplattform sollte kein Hindernis sein. Mit uns geht es einfach, schnell und unkompliziert.
Persönliche Unterstützung bei Einführung und Einrichtung
Ein:e persönliche:r Ansprechpartner:in stimmt den Zeitplan ab und begleitet jeden Schritt, von der Einrichtung bis zum Start. Die Einführung dauert je nach Anforderungen meist ein bis drei Wochen.
Mehrsprachiges Support-Team im eigenen Haus
Unsere mehrsprachigen Experten im eigenen Haus helfen per Live-Chat und E-Mail. Mit einer Antwortzeit von fünf Minuten ist schnelle Hilfe nur eine Nachricht entfernt.
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Für europäische Finanzteams entwickelt
Spendesk wurde 2016 gegründet und ist heute ein profitables französisches Unicorn sowie ein von der französischen Finanzaufsicht ACPR lizenziertes Zahlungsinstitut. Spendesk ist in allen 30 Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums aktiv. Mehr als 5.000 europäische Unternehmen verlassen sich auf Spendesk, um ihre Ausgaben zu verwalten. Insgesamt wurden bereits Ausgaben und Zahlungen in Höhe von 10 Mrd. Euro in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Spanien und weiteren Ländern abgewickelt.
Von den deutschen Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung bis hin zum britischen Programm „Making Tax Digital“ ist Spendesk auf die Compliance-, Umsatzsteuer- und Buchhaltungsanforderungen der jeweiligen Märkte zugeschnitten. Spendesk ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert, DORA-konform und ein zertifizierter Peppol Access Point. Darüber hinaus bietet die Plattform direkte Integrationen mit DATEV, Xero, Sage 100, NetSuite, Exact Online und weiteren Systemen.
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Noch mehr Gründe für Spendesk
Nicht nur Karten tracken – Ausgaben wirklich steuern. Eine Plattform für Finanzteams, nicht nur für Kartennutzer:innen.
Belege automatisch einsammeln
Play By The Rules erreicht 98 Prozent Belegerfassung. Kein manuelles Nachhaken, keine Lücken am Monatsende.
Abos verwalten
Sicher mit virtuellen Karten zahlen und alle Abos an einem zentralen Ort verwalten, um unnötige Ausgaben zu vermeiden.
Volle Transparenz
Alle aktuellen und geplanten Ausgaben über Gesellschaften und Abteilungen hinweg in Echtzeit sehen, mit Dashboards für mehrere Gesellschaften.
Effizienz steigern
Generative KI und intelligente Automatisierungen optimieren Prozesse – von der Freigabe bis zur Buchhaltung.
Office-Ausgaben im Griff
Wiederkehrende und einmalige Einkäufe sauber erfassen, mit smarten Kontrollen innerhalb des Budgets.
Reisekosten erstatten
Rückerstattungen direkt über Spendesk – transparent, schnell und compliant.
Klarere Freigaben und stärkere Richtlinienkontrolle
Spendesk passt meist besser, sobald Ausgaben auf drei oder mehr Abteilungen oder Budgetverantwortliche verteilt sind. Dank mehrstufiger Freigaben kann jede Ausgabe auf zwei oder mehr Ebenen geprüft und genehmigt werden, bevor sie getätigt wird. So entfällt die nachträgliche Korrekturarbeit, die Tools mit nur einer Freigabestufe oft nötig machen.
Eine Ausgabenrichtlinie, die automatisch greift
Regeln einmal festlegen und Spendesk setzt sie automatisch durch: Ausgaben außerhalb der Richtlinie werden blockiert, bevor sie getätigt werden – nicht erst danach.
Europaweite Verwaltung mehrerer Gesellschaften
Spendesk bündelt die Verwaltung mehrerer Gesellschaften, Währungen und Länder auf einer zentralen Plattform – mit konsolidierten Auswertungen und Ausgabenkontrollen pro Gesellschaft und ganz ohne manuellen Abgleich.
Ein ganzheitliches Modell für Ausgabenmanagement
Spendesk vereint Karten, Spesen, Freigaben und Beschaffung auf einer Plattform und ersetzt nachträgliche Korrekturarbeit durch proaktive Ausgabenkontrolle über alle Teams und Gesellschaften hinweg.
So einfach kann Ausgabenkontrolle sein
Echtzeitüberwachung, automatische Warnungen und integrierte Kontrollen halten Ausgaben im Budget, ohne Teams auszubremsen.