¿Buscas una alternativa mejor a Payhawk?
Spendesk y Payhawk son plataformas europeas de gestión del gasto diseñadas para ayudar a los equipos financieros a controlar el gasto de la empresa, pero están pensadas para equipos financieros diferentes. Payhawk está diseñadao para empresas que priorizan una infraestructura de pagos internacional y la flexibilidad de las tarjetas. Spendesk está diseñada para equipos financieros que necesitan visibilidad y control completos sobre cada euro gastado, con flujos de compras, gestión de contratos y controles de aprobación detallados integrados. Para las empresas que priorizan la disciplina del gasto y la madurez de los procesos, Spendesk ofrece una gestión más completa.
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La credibilidad que necesita el equipo financiero.
La practicidad que necesita el negocio.
Y eso importa porque el mejor proceso financiero no solo está bien controlado, sino que realmente se utiliza.
Cómo se compara Spendesk con Payhawk
2 € por tarjeta de un solo uso
Principales diferencias entre Spendesk y Payhawk
Tanto Spendesk como Payhawk ayudan a las empresas a dejar atrás los procesos manuales, pero cubren necesidades diferentes. Para evaluar cuál encaja mejor con tu organización, debes tener en cuenta: cuánto control necesita tu equipo financiero; qué tan complejos son tus flujos de aprobación y facturación;, y si necesitas capacidades avanzadas de compras o flexibilidad bancaria en varias divisas.
Modelo de precios
Spendesk funciona con un modelo de tarifa fija, con usuarios ilimitados y sin comisiones por tarjeta. Los planes de Payhawk incluyen un número determinado de tarjetas; las tarjetas físicas adicionales cuestan 9 € por tarjeta al mes y las tarjetas virtuales de un solo uso, 2 € cada una. Para los equipos que crean tarjetas con frecuencia, por ejemplo, para suscripciones, proyectos o empleados concretos, estos costes aumentan rápidamente y convierten cada solicitud de tarjeta en una decisión económica.
Gestión del ciclo de vida de los contratos
Spendesk incluye la gestión del ciclo de vida de los contratos, la asignación de responsables, las alertas de renovación y el seguimiento del estado como parte de su módulo de compras. Payhawk no vincula directamente las alertas de renovación con los contratos, lo que aumenta el riesgo de renovaciones automáticas no detectadas y de perder oportunidades de renegociación.
Cumplimiento de la facturación electrónica
Spendesk cuenta con certificación directa para la facturación electrónica en Alemania, Bélgica y Francia. Payhawk gestiona este proceso a través de un proveedor externo, Invopop, lo que introduce una dependencia adicional mientras la normativa europea de facturación electrónica continúa evolucionando en los distintos mercados.
Automatización contable
Spendesk admite reglas de automatización basadas tanto en IA como configuradas a medida, lo que permite a los equipos financieros definir su propia lógica, por ejemplo, asignar automáticamente cuentas de gasto según el nombre del proveedor o la categoría de gasto. Payhawk automatiza la contabilidad mediante IA, pero no ofrece la misma lógica de reglas con múltiples condiciones configuradas por el equipo financiero.
Precios de Spendesk frente a Payhawk
Entender el coste total de cada plataforma es importante, especialmente al tener en cuenta cómo aumenta el uso de tarjetas a medida que crece el equipo.
Modelo de precios de Payhawk
Payhawk cobra según el plan, y cada plan incluye un número determinado de tarjetas. Las tarjetas físicas adicionales cuestan 9 € por tarjeta al mes y las tarjetas virtuales de un solo uso, 2 € cada una. Esto significa que cuantas más tarjetas necesite tu equipo, para personas, suscripciones o proyectos, más pagarás.
Modelo de precios de Spendesk
El precio de Spendesk se acuerda con cada empresa según el tamaño del equipo, los módulos y la escala de uso, con usuarios ilimitados y sin comisiones por tarjeta. Ponte en contacto con el equipo de Spendesk para obtener un presupuesto adaptado a las necesidades de tu organización.
Qué debes tener en cuenta al comparar costes
Al evaluar el coste total, ten en cuenta cuántas tarjetas crea de media tu equipo, si necesitas tarjetas de un solo uso para compras individuales o suscripciones, el número de usuarios y entidades que gestionas, y si la plataforma cubre todo tu proceso, o si las carencias requieren herramientas adicionales.
¿Qué debería elegir: Spendesk o Payhawk?
Spendesk puede ser la opción más adecuada para ti si:
Necesitas gestionar todo el ciclo de vida de los contratos y contar con una gestión avanzada de compras: tu equipo financiero gestiona contratos de proveedores, realiza un seguimiento de las fechas de renovación y necesita alertas de renovación integradas en el flujo de compras.
Necesitas un modelo de tarifa fija en el que añadir usuarios y tarjetas no aumente tu factura: tu equipo crea tarjetas con frecuencia para suscripciones, proyectos o empleados concretos.
Necesitas que la facturación electrónica se gestione a través de un proveedor con certificación directa en Francia, Alemania o Bélgica: tus requisitos de cumplimiento normativo exigen una plataforma con certificación propia, en lugar de depender de un tercero.
Payhawk puede ser la opción más adecuada para ti si:
Necesitas una línea de crédito vinculada a tu plataforma de gestión del gasto: el acceso al crédito es un requisito fundamental para tus operaciones financieras.
Operas en más de 30 países y necesitas una amplia infraestructura internacional de pagos.
La información de esta tabla se basa en las funcionalidades públicas de Spendesk y Payhawk disponibles en septiembre de 2026.
No puedo imaginar cómo funcionaríamos como empresa sin Spendesk. No encontramos un sistema de gestión de gastos mejor. Nos beneficiamos de reembolsos de gastos sin complicaciones, compras y pedidos de compra, seguimiento presupuestario y la posibilidad de pagar en varias divisas.
Controla el gasto antes de que se produzca
Soporte práctico durante la implementación, atención personalizada y un equipo que te ayuda a ponerte en marcha rápidamente y a crecer sin complicaciones. Hemos ayudado a miles de equipos financieros europeos a incorporarse a la plataforma en cuestión de semanas, no meses, y sabemos cómo adaptarnos a cualquier nivel de complejidad.
100%
Visibilidad de todas las solicitudes de compra, desde el envío hasta la aprobación
80%
Menos idas y venidas gracias a los flujos y las aprobaciones automatizados
50%
Ciclos de compras más rápidos, desde el alta del proveedor hasta el pago
Una solución para todos los gastos de la empresa
Hemos combinado métodos de pago inteligentes con un software aún más inteligente para gestionar todos los gastos en un único lugar.
Aprobaciones y políticas
Presupuestos de equipo
Pago de facturas
Seguimiento de gastos
Tarjetas virtuales y físicas
Informes de gasto
Automatización de la precontabilidad
Haz una transición sencilla
Cambiar de plataforma de gestión del gasto no debería frenarte. Estamos aquí para que el cambio sea sencillo, rápido y sin complicaciones.
Soporte especializado durante la incorporación y la implementación
Tu responsable de incorporación trabajará contigo para definir el calendario y te acompañará en cada etapa, desde la configuración inicial hasta la puesta en marcha. La incorporación suele tardar entre 1 y 3 semanas, según tus necesidades.
Equipo interno de soporte multilingüe
Recibe ayuda de nuestros expertos internos y multilingües a través del chat en directo y el correo electrónico. Con un tiempo medio de respuesta de 5 minutos, tendrás asistencia inmediata siempre que la necesites.
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Diseñado para los equipos financieros españoles
Spendesk lleva desde 2016 desarrollándose para los equipos financieros europeos. Como unicornio francés rentable y entidad de pago con licencia de la ACPR, opera en los 30 países del EEE. Más de 5.000 empresas europeas confían en Spendesk para gestionar sus gastos, y la plataforma ha procesado 10.000 millones de euros en Francia, Alemania, Reino Unido, España y otros mercados.
Desde los requisitos de facturación electrónica en España hasta las obligaciones de IVA y contabilidad de cada mercado, Spendesk está diseñado para adaptarse a las exigencias normativas de todos los países en los que opera. Cuenta con la certificación ISO 27001:2022, cumple con DORA y está certificado como punto de acceso Peppol. Además, ofrece integraciones nativas con DATEV, Xero, Sage 100, NetSuite, Exact Online y otras plataformas.
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Aún más motivos para que te guste Spendesk
No te limites a hacer un seguimiento de las tarjetas. Controla todo el gasto con una plataforma diseñada para los equipos financieros, no solo para los usuarios de tarjetas.
Deje de perseguir justificantes
Play By The Rules automatiza la recopilación de justificantes, con una tasa de captura del 98 %. Se acabaron los seguimientos manuales y la documentación que falta al cierre de mes.
Gestiona las suscripciones
Paga de forma segura con tarjetas virtuales y controla todas las suscripciones desde un único centro específico, evitando los gastos innecesarios.
Visibilidad completa del gasto
Consulta en tiempo real todo el gasto actual y previsto de cada entidad y departamento, con paneles específicos para la gestión multi-entidad.
Aumenta la eficiencia
Spendesk utiliza IA para predecir automáticamente centros de costes, categorías de gasto y campos analíticos. Con Spendesk AI Connect, los equipos financieros pueden consultar directamente sus datos de gasto desde su asistente de IA, desde la aprobación hasta la conciliación.
Gestión de los gastos de oficina
Registra las compras periódicas y puntuales con controles inteligentes que mantienen el gasto de oficina dentro del presupuesto.
Reembolsa los gastos de viaje
Reembolsa directamente a los empleados a través de Spendesk, con visibilidad completa y cumplimiento normativo integrado.
Flujos de aprobación más claros y controles de políticas más sólidos
Spendesk suele encajar mejor cuando el gasto se distribuye entre tres o más departamentos o responsables de presupuesto. Sus flujos de aprobación de varios niveles permiten revisar y aprobar el gasto en dos o más niveles antes de comprometerlo, sustituyendo las correcciones reactivas que requieren las herramientas con un único nivel de aprobación.
Cumplimiento normativo en España con menos trabajo manual
Configura las reglas una sola vez y Spendesk las aplica automáticamente para bloquear el gasto que no cumple con la política antes de que se produzca, en lugar de tener que corregirlo después.
Operaciones multi-entidad en Europa
Spendesk gestiona operaciones multi-entidad en distintas divisas y países desde una única plataforma centralizada, con informes consolidados y controles de gasto por entidad, sin necesidad de realizar conciliaciones manuales.
Un modelo operativo completo para el gasto
Spendesk reúne tarjetas, gastos, aprobaciones y compras en una única plataforma, evitando las correcciones a posteriori y manteniendo una supervisión proactiva y en tiempo real del gasto en todos los equipos y entidades.
Descubre lo sencillo que puede ser controlar el gasto
Seguimiento en tiempo real, alertas automatizadas y controles integrados que mantienen el gasto dentro del presupuesto sin ralentizar al equipo.