Spendesk es una plataforma de gestión de gastos que ofrece a los equipos financieros visibilidad y control total sobre el gasto empresarial. Combina tarjetas Mastercard virtuales y físicas, captura automática de justificantes, flujos de aprobación y gestión de facturas para agilizar las compras y la conciliación. La integración nativa con Xero y los paneles de gasto en tiempo real reducen la contabilidad manual y aceleran el cierre de mes en empresas en crecimiento.

Spendesk dispone de una aplicación móvil para iOS y Android que permite capturar justificantes en cualquier momento, enviar gastos al instante y aprobar transacciones con tarjeta. La app se conecta a las tarjetas Mastercard virtuales y físicas para que los empleados paguen de forma segura, mientras el equipo financiero recibe una conciliación automática de los justificantes, reduciendo la introducción manual de datos.

El procure-to-pay (P2P) es un proceso integrado que abarca desde la solicitud inicial de bienes o servicios hasta el pago final. Así funciona:Solicitud: identifica y solicita lo que necesitas. Gestiona las revisiones y aprobaciones entre equipos. Creación del pedido (PO): elabora y envía un pedido a tu proveedor.Recepción: recibe y verifica los bienes o servicios entregados.Tramitación de la factura: verifica y gestiona la factura del proveedor.Pago: aprueba y realiza el pago a tu proveedor.

El proceso P2P te ayuda a gestionar las compras de forma fluida, garantizando la eficiencia, el cumplimiento normativo y unos registros financieros precisos.

La gestión de proveedores consiste en supervisar y optimizar las relaciones con tus proveedores para asegurarse de que aportan valor y satisfacen las necesidades de tu empresa.

Incluye los siguientes aspectos:

Selección de proveedores: elige a aquellos que puedan ofrecer los bienes o servicios adecuados al mejor precio.

Negociación de contratos: establece términos y condiciones mutuamente beneficiosos y alineados con los objetivos de tu empresa.

Seguimiento del rendimiento: evalúa periódicamente el desempeño de los proveedores en función de métricas y estándares acordados.

Gestión de la relación: construye y mantén vínculos sólidos para fomentar la colaboración y resolver incidencias con rapidez.

Gestión de riesgos: identifica y mitiga los riesgos relacionados con los proveedores para evitar interrupciones en tu cadena de suministro.

Una gestión eficaz de proveedores contribuye a mejorar la calidad, reducir costes y garantizar una cadena de suministro fiable, impulsando mejores resultados para tu empresa.