Vous cherchez une alternative à Payhawk ?
Spendesk et Payhawk sont deux plateformes européennes de gestion des dépenses conçues pour aider les équipes Finance à mieux contrôler les dépenses de l’entreprise, mais elles ne répondent pas exactement aux mêmes priorités. Payhawk s’adresse davantage aux entreprises qui recherchent une infrastructure de paiement internationale et une grande flexibilité dans la gestion des cartes. Spendesk, de son côté, est pensé pour les équipes Finance qui veulent garder une visibilité complète et un contrôle précis sur chaque dépense, avec des workflows Procurement, la gestion des contrats et des règles de validation avancées directement intégrés à la plateforme. Pour les entreprises qui ont besoin de règles claires, de processus bien structurés et d’un contrôle plus fin des dépenses, Spendesk va plus loin.
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Pensé pour la Finance. Adopté par toute l’entreprise.
Parce qu’un bon processus Finance ne doit pas seulement être maîtrisé. Il doit aussi être réellement adopté.
Spendesk ou Payhawk : quelles différences ?
IA et règles personnalisées à plusieurs conditions
2 € par carte à usage unique
Les principales différences entre Spendesk et Payhawk
Spendesk et Payhawk permettent tous deux de réduire les tâches manuelles, mais ne couvrent pas exactement les mêmes besoins. Le choix dépend surtout de ce que votre équipe Finance attend de la plateforme : le niveau de contrôle nécessaire, la complexité de vos validations et du traitement des factures, mais aussi vos besoins en Procurement ou en gestion multidevise.
Tarification
Spendesk propose un tarif fixe, avec un nombre illimité d’utilisateurs et sans frais supplémentaires par carte. Chez Payhawk, chaque offre inclut un certain nombre de cartes. Au-delà, les cartes physiques sont facturées 9 € par mois chacune et les cartes virtuelles à usage unique 2 € l’unité. Pour les équipes qui créent régulièrement des cartes, que ce soit pour des abonnements, des projets ou des collaborateurs, ces frais peuvent vite s’accumuler.
Gestion des contrats
Le module Procurement de Spendesk permet de suivre les contrats, leur responsable, leur statut et leurs dates de renouvellement, avec des alertes associées. Avec Payhawk, les alertes de renouvellement ne sont pas directement rattachées aux contrats, ce qui peut compliquer le suivi des échéances et faire manquer le bon moment pour renégocier.
Facturation électronique
Spendesk dispose de ses propres certifications pour la facturation électronique en Allemagne, en Belgique et en France. Payhawk passe par un prestataire tiers, Invopop. Cela ajoute un intermédiaire à mesure que les obligations de facturation électronique évoluent d’un pays européen à l’autre.
Automatisation comptable
Spendesk combine l’IA avec des règles d’automatisation que les équipes Finance peuvent configurer elles-mêmes. Il est par exemple possible d’attribuer automatiquement un compte de charges selon le fournisseur, la catégorie de dépense ou plusieurs conditions à la fois. Payhawk automatise également certaines tâches comptables grâce à l’IA, mais ne propose pas le même niveau de personnalisation des règles multicritères par les équipes Finance.
Tarifs Spendesk vs Payhawk
Pour comparer le coût réel des deux plateformes, il faut aussi regarder comment la facture évolue à mesure que les besoins en cartes augmentent.
Le modèle tarifaire de Payhawk
Chaque offre Payhawk inclut un nombre défini de cartes. Au-delà, les cartes physiques sont facturées 9 € par mois chacune, et les cartes virtuelles à usage unique 2 € l’unité. Concrètement, plus votre équipe a besoin de cartes, pour des collaborateurs, des abonnements ou des projets, plus le coût augmente.
Le modèle tarifaire de Spendesk
La tarification de Spendesk est définie pour chaque entreprise en fonction de la taille de l’équipe, des modules choisis et de ses besoins, avec un nombre illimité d’utilisateurs et sans frais supplémentaires par carte.
Contactez l’équipe Spendesk pour obtenir un devis adapté à votre organisation.
Ce qu’il faut prendre en compte pour comparer les coûts
Pour comparer le coût réel des deux solutions, regardez combien de cartes votre équipe crée en moyenne, si vous avez besoin de cartes à usage unique pour certains achats ou abonnements, le nombre d’utilisateurs et d’entités à gérer, et si la plateforme couvre l’ensemble de vos processus sans nécessiter d’autres outils.
Quelle solution choisir : Spendesk ou Payhawk ?
Spendesk peut mieux vous convenir si :
Vous avez besoin d’une gestion complète des contrats et du Procurement : votre équipe Finance suit les contrats fournisseurs, leurs dates de renouvellement et souhaite recevoir les alertes directement dans le processus Procurement.
Vous voulez éviter que le coût augmente avec chaque utilisateur ou chaque carte : votre équipe crée régulièrement des cartes pour des abonnements, des projets ou des collaborateurs.
La facturation électronique doit être prise en charge directement par un acteur certifié en France, en Allemagne ou en Belgique, sans dépendre d’un prestataire tiers.
Payhawk peut mieux vous convenir si :
L’accès au crédit est essentiel à votre fonctionnement : vous recherchez une ligne de crédit directement associée à votre plateforme de gestion des dépenses.
Vous opérez dans plus de 30 pays et avez besoin d’une couverture de paiement internationale particulièrement large.
Les informations présentées dans ce tableau s’appuient sur les fonctionnalités de Spendesk et de Payhawk disponibles publiquement en septembre 2026.
« Je n’imagine pas notre entreprise fonctionner sans Spendesk. Difficile de trouver mieux pour gérer nos dépenses. Les remboursements sont simples, tout comme la gestion des achats et des bons de commande. Nous pouvons aussi suivre nos budgets et effectuer des paiements dans plusieurs devises. »
Contrôlez les dépenses avant qu’elles ne soient engagées
Un accompagnement concret pour le déploiement, un suivi client dédié et une équipe à vos côtés pour vous lancer rapidement et évoluer sereinement. Nous avons accompagné des milliers d’équipes Finance européennes dans leur déploiement en quelques semaines, et non en quelques mois, quelle que soit la complexité de leur organisation.
100 %
de visibilité sur toutes les demandes d’achat, de leur soumission à leur validation
80 %
des justificatifs récupérés, contre 60 à 70 % en moyenne sur le marché
50%
de réduction des cycles Procurement, de l’intégration du fournisseur au paiement
Une seule solution pour toutes les dépenses de l’entreprise
Nous avons réuni des moyens de paiement intelligents et un logiciel tout aussi performant pour gérer toutes vos dépenses au même endroit.
Approbations et règles
Budgets d'équipes
Paiement de factures
Suivi des dépenses
Cartes virtuelles & physiques
Reporting des dépenses
Automatisation de la pré-comptabilité
Passez à Spendesk en toute simplicité
Changer de plateforme de gestion des dépenses ne devrait pas vous ralentir. Nous vous accompagnons pour que la transition soit simple, rapide et sans complication.
Un accompagnement dédié pour bien démarrer
Votre Onboarding Manager vous aide à préparer le déploiement et reste à vos côtés jusqu’à la mise en service. En fonction de votre organisation et de vos besoins, comptez généralement 1 à 3 semaines pour être opérationnel.
Une équipe support multilingue, disponible directement
Besoin d’aide ? Vous échangez directement avec l’équipe Spendesk, par chat ou par e-mail, dans plusieurs langues. Le temps de réponse médian est de 5 minutes.
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Conçu pour les équipes Finance françaises
Spendesk accompagne les équipes Finance en Europe depuis 2016. Née en France, aujourd’hui rentable et agréée comme établissement de paiement par l’ACPR, l’entreprise opère dans les 30 pays de l’Espace économique européen. Plus de 5 000 entreprises utilisent Spendesk, avec plus de 10 milliards d’euros de dépenses traitées, notamment en France, en Allemagne, au Royaume-Uni et en Espagne.
Cette présence européenne se retrouve aussi dans le produit. Spendesk tient compte des exigences propres à chaque marché, qu’il s’agisse de facturation électronique en France, de TVA ou de règles comptables locales. La plateforme est certifiée ISO 27001:2022, conforme à DORA et Peppol Access Point, et s’intègre nativement à DATEV, Xero, Sage 100, NetSuite, Exact Online et bien d’autres outils.
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Encore plus de raisons d’aimer Spendesk
Les cartes ne représentent qu’une partie des dépenses. Spendesk permet aux équipes Finance de garder le contrôle sur l’ensemble, quel que soit le mode de paiement.
Visibilité complète des dépenses
Voyez toutes les dépenses actuelles et à venir dans chaque entité et département en temps réel.
Gérer les abonnements
Payez en sécurité avec des cartes virtuelles et suivez tous les abonnements dans un hub dédié, évitant les dépenses inutiles.
Contrôle budgétaire
Des budgets que les équipes peuvent posséder et que la finance peut superviser, avec suivi automatique et garde-fous.
Améliorer l'efficacité
Laissez l'IA générative et l'automatisation avancée rationaliser les opérations à chaque étape, de l'approbation à la réconciliation.
Gestion de bureau
Capturez les achats réguliers et ponctuels avec des contrôles intelligents qui maintiennent les dépenses de bureau dans le budget.
Remboursement des voyages
Remboursez les employés directement via Spendesk, avec visibilité complète et conformité intégrée.
Des workflows de validation plus clairs et des contrôles renforcés
Quand les dépenses concernent au moins trois départements ou responsables de budget, les validations deviennent vite plus complexes. Spendesk permet de mettre en place plusieurs niveaux d’approbation avant qu’une dépense ne soit engagée, plutôt que de devoir corriger les écarts ensuite.
Des règles de dépense qui s’appliquent automatiquement
Une fois vos règles définies, Spendesk les applique automatiquement pour éviter les dépenses non conformes avant qu’elles ne soient engagées.
Une gestion multi-entités dans toute l’Europe
Spendesk centralise la gestion de plusieurs entités, devises et pays au sein d’une même plateforme, avec un reporting consolidé et des contrôles de dépenses propres à chaque entité, sans rapprochement manuel.
Une gestion complète des dépenses
Spendesk regroupe les cartes, les notes de frais, les validations et le Procurement sur une seule plateforme. Les équipes Finance peuvent contrôler les dépenses de chaque équipe et de chaque entité avant qu’elles ne soient engagées, au lieu de devoir intervenir une fois la dépense faite.
Gardez le contrôle sans ralentir vos équipes
Suivi en temps réel, alertes automatiques et contrôles intégrés pour respecter les budgets sans compliquer le quotidien des équipes.