Expensify
Suchen Sie eine Alternative zu Expensify?
Sind Sie auf der Suche nach einer Expense Management Software für Ihr Unternehmen? Spendesk kombiniert die Verwaltung von Spesenabrechnungen mit virtuellen & physischen Karten, digitaler Rechnungsverwaltung und automatisierter Buchhaltung.
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TAUSENDE FINANZTEAMS UND MITARBEITER VERTRAUEN UNSERER LÖSUNG!
Alle Vorteile auf einen Blick
4x
schnellerer Monatsabschluss
100%
Übersicht über alle Ausgaben
0€
Setup & keine versteckten Kosten
95%
eingereichte Belege in nur 2 Tagen
Unbegrenzte
virtuelle Karten, Abos & User
Die Funktionen von Spendesk & Expensify im Vergleich
Verwalten Sie Spesen, Bestellungen, Rechnungen & Kartenzahlungen zentral in einer Lösung.
Spendesk
Sichere Online-Zahlungen
Vorab-Freigabe für Mitarbeiterausgaben
Unterwegs bezahlen
Mobile App für Android & iOS
Digitale Rechnungsverwaltung
Rechnungen digital freigeben & bezahlen
Freigabe-Workflow für Bestellungen von Mitarbeitern
Vorbereitende Buchhaltung
Reisekosten verwalten
Alle Ausgaben in einem Tool
Spendesk kombiniert zentralisierte Rechnungs- und Spesenverwaltung mit smarten
Zahlungsmitteln wie virtuellen & physischen Debitkarten.
Genehmigungen & Regeln
Teambudgets
Rechnungen
Spesen
Virtuelle & physische Karten
Ausgabenreports
Automatisierte Buchhaltung
Digitale
Spesenabrechnungen
Wenn Mitarbeiter ihre Karte vergessen haben oder Kartenzahlungen nicht akzeptiert werden, können sie im Handumdrehen 100% digitale Spesenabrechnungen erstellen. Dafür fotografieren sie ihren Beleg und reichen ihn mit einem Klick über die Spendesk Mobile App (für Android & iOS verfügbar) ein. Mittels OCR-Technologie werden alle wichtigen Informationen extrahiert. Für Finanzteams interessant: Alle Spesenabrechnungen können, wie andere Firmenausgaben, von Finance Teams jederzeit von überall aus eingesehen werden. Die Rückerstattungen von Spesen (expense reimbursements) können zudem direkt in der Spendesk-Plattform ausgelöst werden.
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Virtuelle Debitkarten für sichere Online Zahlungen
Mitarbeiter bezahlen mit virtuellen Karten sicher und autonom im E-Commerce. Diese Karten sind für Unternehmen eine ideale Alternative zu geteilten Credit Cards bzw. Firmenkreditkarten, bei denen Kreditkartendaten von mehreren Mitarbeitern geteilt werden. Virtuelle Karten können außerdem für Software-Abonnements und Services genutzt werden. Virtuelle Karten verringern zudem das interne und externe Betrugsrisiko bei Online-Zahlungen.
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Ein zentraler Prozess für alle Ausgaben & Anfragen
Spendesk zentralisiert die Verwaltung aller Mitarbeiterausgaben in einer Lösung und bietet einen klaren Prozess für alle Ausgaben: Mitarbeiter fragen eine Ausgabe über die Plattform an, ihr Manager überprüft sie und kann sie mit einem Klick, z.B. direkt über die Slack-Integration, freigeben. Das gleiche gilt für Bestellungen und die damit verbundenen Rechnungen. Auch Vorab-Freigaben bis zu einem bestimmten Budget, z.B. Zahlungen unter 50€, sind möglich.
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Digitale Buchhaltung
Die Zeiten, in denen Finance Teams am Monatsende Jagd auf Belege machten mussten, sind vorbei. Spendesk erinnert Mitarbeiter automatisch daran, die Belege hochzuladen. Wir automatisieren außerdem mittels OCR-Technologie das Auslesen der MwSt. sowie die Zuordnung von Sachkonten und Belegen. Verknüpfen Sie Ihre Daten dank Integrationen und personalisierbaren Exporten mit Software-Lösungen wie DATEV, Xero, Netsuite oder Sage. Dank laufend aktualisierten Dashboard haben Sie in Echtzeit (real-time) Zugriff auf alle Zahlungen und Belege und behalten die Übersicht.
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So nutzt Finiata Spendesk
"Spendesk hilft uns dabei, nicht wertschöpfende Tätigkeiten zu reduzieren"
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Zuletzt aktualisiert: 23. August 2021