Abonnements à des outils en ligne
Centralisez la gestion de tous les abonnements de vos équipes dans Spendesk, pour plus de flexibilité.
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LES ÉQUIPES FINANCIÈRES NOUS FONT CONFIANCE
Circuits d'approbations
Suivez et validez l'ensemble des demandes de vos collaborateurs concernant des abonnements en ligne.
Contrôle des dépenses
Centralisez dans un tableau de bord tous les abonnements et ne payez jamais deux fois un même service.
Gestion des fournisseurs
Attribuez à chaque carte virtuelle un budget mensuel maximum que le fournisseur pourra prélever.
Exports comptables
Automatisez la saisie d’informations comptables et intégrez facilement les données dans votre outil de prédilection.
Cartes de paiement virtuelles
Spendesk permet de créer une carte virtuelle récurrente dédiée à chaque abonnement. Vous pouvez ainsi suivre, mettre en pause ou supprimer les cartes comme vous le souhaitez, à tout moment.
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Abonnements centralisés
Les prélèvements de chaque abonnement sont visibles en temps réel dans l'interface Spendesk. Les employés reçoivent une notification et ont la responsabilité d'ajouter leurs justificatifs, pour que la finance puisse faire sa clôture en un rien de temps.
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Suivi des validations et justificatifs
On peut vite perdre le fil des prélèvements réguliers et payer pour des services qui ne sont plus utilisés. Avec Spendesk, gardez une traçabilité sur l'historique de chaque abonnement et bloquez-le si besoin.
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Paiements en ligne sécurisés
Utiliser une seule carte bancaire pour tous vos abonnements est à la fois compliqué et peu sécurisé. Spendesk vous protège des fraudes en vous permettant de générer des cartes virtuelles récurrentes dédiées pour chacun de vos abonnements.
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Transfert des abonnements
Quand un employé quitte l'entreprise, il est fréquent de continuer de payer ses abonnements et de perdre le fil. Avec Spendesk, vous pouvez modifier le propriétaire de la carte à tout moment et la bloquer si vous ne souhaitez plus utiliser le service.
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Une meilleure gestion des abonnements pour toute l'entreprise
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Benoît Leguay
Finance Manager @Birchbox
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Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi
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Martin Pannier
Product @Iziwork
Équipes finance
Profitez d'une visibilité et d'un contrôle total sur l'ensemble des abonnements des collaborateurs. Avec Spendesk suivez les transactions passées et celles à venir, récupérez toutes factures et exportez des données comptables justes.
Managers
Gérez le budget de votre équipe sans avoir recours à des fichiers Excel complexes. Approuvez les paiements à distance, sans partager les données de la carte de l'entreprise par mail ou téléphone.
Employés
Créez et gérez les abonnements à vos logiciels en ligne en toute sécurité et simplicité avec Spendesk. Payez rapidement pour tout ce dont vous avez besoin, tout en vous assurant de toujours respecter les règles.
Contrôle des dépenses 
Cartes de paiement virtuelles 
Cartes de paiement 
Notes de frais 
Factures fournisseurs 
Reportings 
Automatisation comptable