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Abonnements à des outils en ligne

Centralisez la gestion de tous les abonnements de vos équipes dans Spendesk, pour plus de flexibilité.

FR Subscription-Management Big
  • Circuits d'approbations

    Suivez et validez l'ensemble des demandes de vos collaborateurs concernant des abonnements en ligne.

  • Contrôle des dépenses

    Centralisez dans un tableau de bord tous les abonnements et ne payez jamais deux fois un même service.

  • Gestion des fournisseurs

    Attribuez à chaque carte virtuelle un budget mensuel maximum que le fournisseur pourra prélever.

  • Exports comptables

    Automatisez la saisie d’informations comptables et intégrez facilement les données dans votre outil de prédilection.

Cartes de paiement virtuelles

Spendesk permet de créer une carte virtuelle récurrente dédiée à chaque abonnement. Vous pouvez ainsi suivre, mettre en pause ou supprimer les cartes comme vous le souhaitez, à tout moment.

DE Virtual-Card-subscription-management

Abonnements centralisés

Les prélèvements de chaque abonnement sont visibles en temps réel dans l'interface Spendesk. Les employés reçoivent une notification et ont la responsabilité d'ajouter leurs justificatifs, pour que la finance puisse faire sa clôture en un rien de temps.

FR Centralisation-subscription-management

Suivi des validations et justificatifs

On peut vite perdre le fil des prélèvements réguliers et payer pour des services qui ne sont plus utilisés. Avec Spendesk, gardez une traçabilité sur l'historique de chaque abonnement et bloquez-le si besoin.

FR Track-subscription-management

Paiements en ligne sécurisés

Utiliser une seule carte bancaire pour tous vos abonnements est à la fois compliqué et peu sécurisé. Spendesk vous protège des fraudes en vous permettant de générer des cartes virtuelles récurrentes dédiées pour chacun de vos abonnements.

FR Secure-online-payment-subscription-management

Transfert des abonnements

Quand un employé quitte l'entreprise, il est fréquent de continuer de payer ses abonnements et de perdre le fil. Avec Spendesk, vous pouvez modifier le propriétaire de la carte à tout moment et la bloquer si vous ne souhaitez plus utiliser le service.

FR Change-cardholders-subscription-management

Une meilleure gestion des abonnements pour toute l'entreprise

Benoît Leguay Finance Manager @Birchbox

Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi

Martin Pannier Produit @Iziwork

Équipes finance

Profitez d'une visibilité et d'un contrôle total sur l'ensemble des abonnements des collaborateurs. Avec Spendesk suivez les transactions passées et celles à venir, récupérez toutes factures et exportez des données comptables justes.

Managers

Gérez le budget de votre équipe sans avoir recours à des fichiers Excel complexes. Approuvez les paiements à distance, sans partager les données de la carte de l'entreprise par mail ou téléphone.

Employés

Créez et gérez les abonnements à vos logiciels en ligne en toute sécurité et simplicité avec Spendesk. Payez rapidement pour tout ce dont vous avez besoin, tout en vous assurant de toujours respecter les règles.

Une gestion plus simple de vos abonnement est possible avec Spendesk.

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