Gestión de suscripciones: Nunca más pierdas el control de una suscripción
La herramienta de gestión de suscripciones de Spendesk te asigna una tarjeta por suscripción y te ofrece visibilidad completa de cada pago, todo centralizado en un único lugar, sin hojas de cálculo ni imprevistos.
)
Control total antes y después de contratar
Establece procesos de compra claros, centraliza tus contratos, recibe avisos de renovación y gestiona todas tus suscripciones SaaS desde un único lugar.
Seguimiento centralizado de pagos
Todos los titulares de tarjetas son visibles desde un panel único. Olvídate de perder el control o seguir pagando por software que nadie utiliza cuando alguien abandona la empresa.
Gestión de presupuestos y proveedores
Recibe notificaciones automáticas cuando sube el precio de una suscripción y recarga o cancela tu tarjeta virtual al instante, sin sobresaltos presupuestarios.
Exportación a tu sistema contable
Los datos contables se rellenan automáticamente y están listos para exportar a tu herramienta de contabilidad con un solo clic.
)
De la solicitud al justificante en unos pocos pasos
El empleado solicita una tarjeta recurrente desde la app o versión de escritorio.
El responsable aprueba con un clic y se genera al instante una tarjeta de suscripción dedicada con datos únicos.
El empleado introduce los datos de la tarjeta en su pedido y la suscripción arranca. La tarjeta se recarga automáticamente cada mes, trimestre o año: configúralo una vez y olvídate.
La suscripción aparece en el panel central con visibilidad completa del titular, el coste, la fecha de renovación y los detalles del contrato.
Recibe alertas automáticas si un pago es rechazado por saldo insuficiente.
Una tarjeta por compra o proyecto, con cada transacción controlada
Una tarjeta dedicada por suscripción
Cada pago recurrente tiene su propio número de tarjeta virtual único. Consulta exactamente cuánto cuesta cada suscripción, quién es el titular y cuándo se renueva. Y si necesitas cancelarla, pausarla o transferirla, puedes hacerlo de inmediato sin que el resto de tus suscripciones se vean afectadas.
)
Gasto aprobado antes de que salga un solo euro
Con las tarjetas virtuales, el equipo de finanzas siempre va por delante del gasto. Cada tarjeta se crea con un presupuesto pre aprobado, un propósito y unas normas ya definidas.
)
Todas tus suscripciones en un único lugar
Cada suscripción es visible desde el momento en que se crea. Los equipos de finanzas ven quién solicitó qué, cuánto cuesta al mes y cuándo llegan las próximas renovaciones.
)
Gestión del presupuesto con total flexibilidad
Los costes de las suscripciones cambian. Ajusta el presupuesto mensual de cualquier tarjeta en cualquier momento: sube o baja el límite, sin necesidad de un nuevo número de tarjeta ni de actualizar los datos de pago.
)
Recarga automática y avisos de renovación
Las tarjetas de suscripción se recargan solas cada mes, trimestre o año. El equipo de finanzas tiene siempre una visión clara de los costes próximos. Si el saldo no alcanza para cubrir una renovación, recibirás un aviso antes de que el pago falle.
)
Pausa o cancela sin complicaciones
¿Necesitas pausar una suscripción unos meses o cancelar una herramienta que ya no usas? Pausa o elimina la tarjeta desde tu panel en un momento. Cuando quieras reactivarla, un clic es suficiente.
)
Una inteligencia artificial que se gana su sitio en el equipo de finanzas
Los empleados solo tienen que subir o fotografiar su justificante y el sistema lo lee automáticamente, completando los datos clave en segundos. Es tan sencillo que más del 95 % de los justificantes llegan en menos de dos días.
La inteligencia artificial aprende de las transacciones y los patrones de tu empresa. En cuanto se sube el justificante, la aplicación sugiere al instante la categoría presupuestaria correcta. Cuanto más la usas, mejor funciona.
Los justificantes duplicados o incompletos se detectan y se marcan automáticamente, sin más idas y venidas al cierre del mes.
)
Visibilidad total sobre tus costes recurrentes en SaaS
Consulta el coste mensual, el compromiso anual, el titular y la fecha de renovación de cada tarjeta de suscripción en un panel centralizado. Frena la dispersión de suscripciones y detecta duplicados o herramientas sin uso antes de que consuman tu presupuesto. El informe completo se puede compartir con la dirección con un solo clic.
)
Instantáneo
Tarjetas generadas y disponibles en el mismo momento de su aprobación
1 tarjeta = 1 servicio
Cada herramienta tiene su propio número de tarjeta único para una trazabilidad completa
95%
Tasa de recogida de justificantes (frente al 60-70 % de media del sector)
Ilimitadas
Tarjetas físicas incluidas, sin coste adicional por tarjeta ni por usuario
Recarga automática
Las tarjetas de suscripción se recargan solas al inicio de cada periodo de facturación
La confianza de los equipos de finanzas que trabajan con agilidad y sin margen de error
100% de adopción en menos de 30 días
Leer el caso completo"No puedo imaginar cómo funcionaría nuestra empresa sin Spendesk. No podríamos pedir un mejor sistema de gestión de gastos."
)
){kind=logo}
12 veces el volumen de transacciones
Leer el caso completo“Spendesk nos da la agilidad que necesitamos para gestionar el gasto y la contabilidad a escala. Hoy no podría imaginarme trabajar sin esta plataforma.”
Integraciones sin fricciones
Leer el caso completo"La integración fluida con NetSuite fue uno de los factores que nos decantaron por Spendesk."
)
)
+3 días al mes recuperados
Leer el caso completo"Cómo Evaneos gana 3 días al mes gracias a la conciliación automatizada."
)
Lo que puedes conseguir con Spendesk en 90 días
Para que la contabilidad deje de ser una carga.
Incorporación completada. La inteligencia artificial comienza a leer documentos y a construir tu historial de transacciones. Es el momento de configurar presupuestos e integraciones.
Empiezan a aparecer las primeras sugerencias contables a medida que el sistema gana confianza. Los flujos de aprobación están configurados y en marcha.
La detección de duplicados y la identificación de anomalías están plenamente activas. El equipo trabaja en modo revisión, no en modo introducción de datos.
El cierre mensual es más rápido que antes. Datos exportados, libros cerrados. Tu equipo recupera tiempo para lo que realmente importa.
Lo que puedes conseguir con Spendesk en 90 días
Para que la contabilidad deje de ser una carga.
Incorporación completada. La inteligencia artificial comienza a leer documentos y a construir tu historial de transacciones. Es el momento de configurar presupuestos e integraciones.
Empiezan a aparecer las primeras sugerencias contables a medida que el sistema gana confianza. Los flujos de aprobación están configurados y en marcha.
La detección de duplicados y la identificación de anomalías están plenamente activas. El equipo trabaja en modo revisión, no en modo introducción de datos.
El cierre mensual es más rápido que antes. Datos exportados, libros cerrados. Tu equipo recupera tiempo para lo que realmente importa.
)